如何管理自己的时间?

21/365 ,一件事情之所以能够坚持下来,不是因为远大志向,而是有正向激励。

昨晚朋友问 “你那么闲?,不用带孩子吗?” 有时间看书写日更。
引起了我的思考。
今天早晨,在看书,孩子跑过来,喊着爸爸爸爸,但我没有要陪他的意思,这时爷爷说“带他下去一起玩会,十分钟后上来”

脑海中突然闪现时间颗粒度,随即带着孩子去跑步了,哈哈哈。

反思自己的时间意识和时间管理的经历,和大家交流。

一、什么是时间颗粒度?

第一次听到“时间颗粒度”的概念,钱钰在对前百度总裁、现YC中国创始人陆奇先生的访问小结中一句话 “他充分安排时间,时间颗粒度是15分钟”

时间颗粒度是一个人管理时间的基本单位。

二、为什要管理自己的时间?

1. 是一个人的信用体现

自己的时间管理的一个原则是“准时”,但是这个准时不是以目的的时间进行衡量,而仅仅是意识上。结果造成有各种原因导致没能做到“准时”

caoz赴约的时间原则,是我学习的对象。

我去陌生目的地可能提前准备较多,可能比约定时间早很多到达目的
地,我一般会先找附近的咖啡厅或者类似的场所休息一下,差不多还
有10~15分钟的时候发个微信或短信告知对方自己已经到了,如果还
有反馈,在基本接近的时间再打电话联系。

2. 能省时省钱

还拿自己的一个反面案例来说:

有一次去机场,一般提前要两个小时到机场,但是那次还在工作,想着晚点走,提前一个小时
到应该没问题(之前有过先例,所以心存侥幸),但是到了之后发现机票打印不出来,提
示“请到第二航站楼”办理,当时一脸懵逼,找工作人员回答说“这是第一航站楼,可以做巴士
或者地铁去第二航站楼 一个站的距离”。这下好了,赶快坐地铁过去,当到了之后已经关闭
检票,只能全价换票等下一班。。。

3. 能增加计划的落地性

两年前和同事说,我要写个开源项目,年底前要完成并且star至少要100。由于自己的懒惰,导致一拖再拖,两年过去了虽然说star数量达标了,但是和自己的预期质量相差很远。

三、怎么管理自己的时间

1. 明确目标

首先要知道自己的目标,然后把目标拆解,保证时间上的可行性。

2. 细化时间颗粒度

很多时候我们没有大片的时间,把一个事情一下子搞定。而不断的有其他事情插入,我们可以细化自己的颗粒度,

利用碎片化时间进行进行阅读,获取知识。比如,我们上下班路上 听得到课程。

3. 事情分优先级 重要&紧急

你不妨停下来阅读,回顾下自己的时间管理四象限(重要性*紧急度),你会发现大部分时间都花在了“紧急”的事情上。工作中在执行一个重要且紧急的事情,但是时常会被“紧急但不重要的额事情”打断。处理事情后又会被刷抖音、刷头条、刷朋友圈、追电视剧 等等“不重要且不紧急的”的事情所占据。

所以要给事情根据重要性和紧急度分优先级。

首先做重要且紧急的事情,(和自己的长期目标以及短期目标在一条线上的事情)

坚持做重要且不紧急的事情,(能力提升,技能学习,读书、运动、写作、交流等)

少做不重要但紧急的事情,

尽量不做不紧急也不重要的事情。(刷抖音、刷头条、刷朋友圈、追电视剧等)

4. 调高时间利用效率

比如读书,我读书基本是逐字阅读,遇到触动的还要做下记号。导致读书很慢,一个小时只能读小几十页,而有的人可以一个小时对一本书。。。

比如写作,写这边文章我用了一个半小时,而有的人写一篇文章只需要半个小时。

所以要不断提提升技能,阅读的技能,读书的方法,写作的方法。不断践行,相信会慢慢发生变化。

工作中其实也是,遇到问题吭哧半天没有解决,有的人几分钟搞定,要认识自己的目标和优势所在,不断加强自己的优势。

5. 我的小技巧

  1. 手机推送全部关掉,按需读取
  2. 三个时间沙漏。 1个小时、30分钟、15分钟,提醒自己。
  3. 事情分优先级,忙碌的时候不妨慢下来,思考下自己工作和生活中重要的事情。

四、总结

  1. 要有明确的时间颗粒度意识,把自己的时间管理具体到时间颗粒度上
  2. 根据重要性和紧急度,区分优先级。首先做重要且紧急的事情,坚持做重要且不紧急的事情,少做不重要但紧急的事情,尽量不做不紧急也不重要的事情。
  3. 不断提提升技能,践行,提高技能,提升时间的效率。

“最近身体免疫力下降,给自己敲了警钟,要合理安排自己的时间,保证睡眠,保持运动量”

最后给大家一个思考题,欢迎关注公众号,私信交流,
你是如何管理自己的时间的?怎么样避免被不重要的事情占用过多时间?

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