时间很珍贵，但是我们绝大多数人把时间浪费在了找东西上面。如果一天花一小时找东西，一辈子花在找东西上的时间相当于三年。
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这里的“东西”分为两类:
一类是信息资料，可以让我们电子化管理的，例如:各种账户密码、各种证件、各种合同、票据、笔记等等，这类“东西”如果不妥善管理，在需要的时候，我们一定不 能及时找到它!
反复重复劳动的时间不说，心里还添堵。而且密码丟失、证件丢失都是很可怕的事情，耽误眼下的事不说，光是个人信息泄漏就能让我们蒙受不可估量的损失。
另一类是实际物品，需要我们用大小容器进行收纳管理的，例如:孩子的玩具、各种电器的数据线充电线等等，这些常用的不常用的物品，如果不用科学的方法管理，那么到要用时一准儿找不着，这样造成同一功能物品反复购买，豪宅变仓库，自己每天生活在垃圾堆里。
叶老师写节课介绍的是第一类“东西”也就是信息资料的电子化管理，研发出了“秒搜系统。他有四个原则：使用频率化，位置固定化，目录化，电子化。
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使用频率化
为了使用时的高效率，叶老师建议把信息资料按照“使用频率”进行分类存放。经常使用的精细化管理，越精细越便捷越好，越不经常使用的依次可存放在抽屉，库房甚至丢弃。
日常与非日常是第一级分类。日常还要更精细分类，其他尽可能少花精力。
位置固定化
有清晰准确的存放位置，一旦放好不轻易挪动，使用几次就可以在大脑建立清晰牢固的记忆，能确保我们在需要时快速找到。
叶老师建议我们队文件实物类进行命名，同时在前面加上拼音，按拼音排序，用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放。对于物品类，可以用各类大小容器集中保存，命名，然后建立目录索引。
这样家人，同事或是项目接手人，都可以快速了解这个系统，让协作趋向自动化。
