每完成一个番茄钟,在后面做好标示
认清界限:
通过计划外(U)与今天待办表格中的计划外紧急数量,评价自己的计划能力。
早上选定事情,可以重新评估排序事情的优先级,但是当天要完成,或今天完成 的不是早晨选的,如此,计划阶段就不会有做出承诺的使命感,做总结时,会觉得只有苦功,没有功劳
中断 问题:
1. 在工作中经常被哪类中断困扰。 电话,QQ信息,突然想起未做事项,同事询问问题解决。
2. 当有人拿毫不相干的问题烦你的时候,会怎么做。 QQ信息可以等待回复,未做事项,更入计划外紧急清单; 电话,问询可以协商晚点回复,记录到 计划外紧急项目。被打扰后,需要做好标示‘ -
3.如何保存灵光一现的新想法 , 记录在 计划外紧急事项当中
4.在什么时间没法专心做事? 事情太多,无法分清先后及无计划时
5.总是能够记得按照承诺答复对方吗? 未知,如果要按照承诺答复,那么在早晨做计划时需要注意,不能安排太多事情,要留有余地。
预估:
利用历史记录数据,进行假设历史会重演,进行预估。
将“认为自己能做的”和“实际做到的”相对应,跟踪和记录是番茄工作法中的测量方式。
承诺是番茄工作法的核心,“今日待办”表格是每天的承诺。
事前预估与实际所花时间不一致,有两种可能:
1. 做预估的方 法或能力有待改进;
2.工作开始后,又出现新情况、新问题、使得环境发生改变
解决方法:
早晨计划当天活动之前,检查“活动清单”中的每一项新活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。
一个人做多次猜测的平均结果比单次猜测的结果更接近事宜。P107