智慧本身就是好的。有一天我们都会死去,追求智慧的道路还会有人在走着。死掉以后的事我看不到。但在我活着的时候,想到这件事,心里就很高兴。
EXCEL,对于从事会计工作的人而言,是工作的必需品,也是工作的得力助手。会计,顾名思义是一个经常与数字打交道的职业,通俗而言就是一个玩数字的人。有EXCEL在,数字轻松到手。
从第一次接触EXCEL起,我就被他强大的数据系统、便利的快捷键深深吸引上,在高速发展的现代社会中,EXCEL也从最初的2003版本更新到如今的WPS.从青涩的操作员到如今可以稍微娴熟的运用函数+快捷键的会计员,这一路的成长令我满心欢喜。
VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。只要两个表格有相同点,你就可以通过他取你想要你的数据。
需要明确3件事。
第一,找谁?
vlookup函数的使用
第二,在哪里找?
第三,找到以后粘贴什么?
还记得第一次运用VLOOKUP函数时,经历了不少当时的财务经理责骂。记不住、用不好。每个人对函数会有不同地运用,我习惯在VLOOKUP最后一段字符后加上FALSE。忘不了第一次把FALSE打成了TRUE,然后半天都不曾出来我想要的结果。你曾在他身上花费多少光阴,岁月定然会给你回赠,所以不论时光多久,这个函数我始终是信手沾来。
sumif函数
Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
初次见这个函数,是核算工资表,她可以满足某一单元格的求和区域需要,对于我们统计各部门人员工资带来方便。犹记得第一次运用他时,在选择函数一、函数二、函数三脑袋都给转糊涂了,特别是对于我这种理论化比较迟钝的人来说更像是一种精神上的折磨。后来在小燕的提携下,我习惯了=SUMI不一样的惊喜发现。另外在我们传统手工帐里,他的出现可以F(B:B)选择你所需要的数据,这是实践出真知。多多运用,会令你的有令我们不用在担忧科目余额表的编制。
MID函数与分列函数
Mid是 Excel中的一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
以前月初,我都有一份淡淡的忧愁。在金蝶专用版中,每个月导出的应收应付客户、供应商编码都与名字在一起,再移到电子档有了一定的小小困难。毕竟,肉眼是有局限性的。幸好,百度在,问题亦不在是困难。可MID函数也有一定的局限性,当你设置的编码长短不一的时候,他还是无法给你想要的结局。后来我遇见了分列函数,分列出场,惊艳我眼,从此我再也不担心代码与文字、符号与文字的分家了。
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函数是一个特别神奇的工具,会令你在工作中满心欢喜,带你探究数字游戏的神奇国度;快捷键也是一个特别神奇的工具,也会令你在工作中满心欢喜,带你领略快捷、轻便的后现代生活。
以前工作用的比较多的是EXCEL2003.EXCEL2007,最近系统升级直接到了WPS。WPS打开所有的EXCEL同时都在表格里显示,不会如从前一般在工具栏显示。于是,我尝试了并排比较、重排窗口(水平、垂直、层叠)始终不遂我意,也给我的工作带来了时间上的浪费。既花费时间,又令人眼花缭乱。是度娘的快捷键把我从水深火热的工作中解脱出来,令我满心预约。
ALT+TAB/ctrl+tab
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。键盘上的Alt键可谓是键盘之王,如果能熟练运用,可以很好的提高工作效率。
"ctrl"是 键盘一个常用的键。全名为"control",中文的意思为"控制",用途广泛。在计算机基础中称为"控制键"。
平常不同工具栏切换习惯用了ALT+tab,却不曾想原来在相同的EXCEL表格切换一下CTRL+tab快捷键就好了,唉,思维的定势有时候会给人带来多少困惑,造成工作的多少资源荒废。
这就是我与EXCEL的不解之缘,这就是我与函数+快捷键的快乐之行,多么美妙的音符,总令我在工作中满心愉悦。