对于职场人来说,快年底了,写各种总结报告的时候又来了,有没有在为怎么写总结报告而烦恼的,下面笔小优带着干货来袭,希望能帮助到大家。
一、先搞清楚总结报告目的
在动手写工作总结报告之前,就要先明白写这个报告是为了什么,是重点突出自己的工作成绩,还是想要别人的改进建议?只有把这个目的弄清楚了,才能把报告的内容组织好,确定写作重点。
二、捋一下工作内容和成果
写工作总结报告的时候,要把自己做了什么,做出的成果从头到尾好好整理一遍。这里面包括已经做完的任务、正在做的事情,工作中遇到了什么问题,还有是怎么处理这些问题的。整理的时候,要把亮眼的成果放在前面,让人一眼就能看到,而且还要用数据说话,这样才更有说服力。
三、分析一下工作中的不足和问题
不光要整理成果和内容,工作总结还要写一下工作里的不足之处和问题,比如说工作效率有待提高,团队合作不够默契,业务能力有待提高等等,分析这些问题的时候,要实实在在,别藏着掖着,还要想出能真正处理问题的办法来。
四、给未来工作制定计划和目标
这也是年终工作总结报告一个很重要的部分,要给下一年工作定一个计划,设个目标。定计划和目标的时候,要结合公司的大方向和团队的目标,还要考虑自己的发展和进步。计划和目标要写具体一点,能衡量,能做到,还要设定合理的完成时间。
五、留意报告的格式和文字表达
写工作总结报告的时候,格式要按照公司的要求来,一般公司会有固定的模板,直接照着模板填写就行了。写的时候,要简单明了,有条有理,写得真实,不要写一些没用的空话和套话。用词专业、准确,这样才能让人看出你有真本事。
六、询问别人的意见和建议
写完后,可以找同事问一下他们的意见和建议。这样不仅能发现报告里可能存在的问题,把报告改得更好,还能让同事之间关系更加密切,更加团结。别人的建议和意见,要虚心求教,好好琢磨,用到报告里。
总的来说,总结报告就是要写得有逻辑,清楚明白、有理有据的,还要把处理问题的办法和未来的计划写出来。结合以上笔小优分享的干货,就可以写出一份既客观又具体的工作总结报告啦。