易效能100天—11【行动】一次只做一件事

今天的主题是专注做一件事情

一、理论部分

只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。当我们在做日程表和清单上的事情的时候,我们要遵从一次只做一件事的原则。

这里有个小故事:

巴菲特在被邀请去比尔·盖茨家做客的时候,他被人们问到成功的关键是什么?比尔·盖茨和巴菲特都没有直接回答,他们不约而同拿出一张纸,都在纸上写下了同一个答案——Focus (专注)。

人的大脑运行机制是不同于计算机的,计算机的CUP是“多线程的”可以同时运行几个程序,但是大脑却是“单线程”的,也就是说人的大脑,一次只能专注做好一件事。一个人如果同时做几件事,效果往往很差的,最后一件事都做不好。从这个角度看人脑运行机制是落后于计算机的。

我们要专注一个目标,每天做事情也要高效和专注。可是这世界上太多人受到环境,自我因素的干扰都不能专注的做事情。

一个常见的景象是:许多人在每天上班时,先要打开电脑,或者开始网购,或者与同事聊聊八卦,拖延着不工作。要不就是一边做事,一边看视频,一边回邮件,一边看通知,还一边关注微信,殊不知这样会使我们的工作效率变的低下,使我们的工作时间拉的很长。

其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长。

如何才能让自己,有时间做自己想做的事情?首先要提高工作效率,提高时间的密度。这并不是要你24小时都这样,是说在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注。如何才能专注呢?秘诀就是一次只做一件事!

这只是一个理念,那如何将这一理念实施落地呢?这里给大家分享一个重要的方法:番茄工作法。

番茄钟工作法是指:是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。

这是使用倒计时的方法来做事,它包含了专注的精髓。最开始实践的时候,可以短一点: 5分钟、10分钟、15分钟都可以,然后慢慢拉长到45分钟。在这个时间里面,不要上厕所,不能看手机。喝水上厕所等活动一定不能放在番茄钟的时段里面做,可以提前,或者推迟。如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了。

以上是番茄工作法的第一步的入门,之后还有5个步骤在后面几节里讲到。

大道至简,简单的背后其实是不简单。人们看到简单的道理,往往不愿意去尝试。而看到非常系统的,比如GDT的思想,却又觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因。所以今天,可以先试着做,当你试着做了以后,你就可能更深入的了解。我们讲投入才能深入。

很专注的时候,精力会很快的被消耗掉,那我们就要隔一段时间停下来,做到动静有序,一张一驰。只有经过了常年的训练,就可以随时进入到专注的状态。开始我们要僵化的练习,然后要优化,最后固化成为自己的习惯。

二:实践部分

1、尝试今天开始使用番茄工作法。一次只专注于一件事,先从最小的时间单位做起,再慢慢拉长。培养专注、用心、极致的理念,一次只做一件事,这样才能把事情做好。

2、继续践行日程和清单方法。把所有要做的事情,用清单列出来,清空大脑,利用手机软件记录并执行。

END


后记:本文用时约100分钟,包含构思,写作,修改。

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