文 | 夏鸢的暖心小筑
无论是在你自己的文化语境或是在其他文化语境下,知识都是沟通的关键要素。——《小团队沟通课》
问个问题,你有没有在团队里,和大家共同做一件事的经历?
能不能回想起来,当时的你是如何与大家沟通相关事宜的?关于要做的这件事的讨论有没有提前制定好流程呢?
其实这个问题,也一直在我的脑海里萦绕。
这是为什么呢?
原因就在于我们每个人都是独立的个体,每个人的灵感与想法都是独特的、不一样的。而当我们要进行团队合作,一起完成一项工作的时候,我们该如何去和大家沟通呢?我们又该如何避免在沟通时可能会发生的负面情况呢?
如果你和我一样,都有着这样的困惑,那就一起来看看《小团队沟通课》这本书吧。
这本书有一个非常棒的金句:以合作型沟通为核心,建立沟通能力模型。
这句话是什么意思呢?
当我们在团队里的时候,首先要思考的一点,就是你不再是单独一个人,也就是说你的观点、你的思想,都要和团队能融合,因为毕竟你们要在一起做事、一起达成目标。
所以,要抛开自己的个人主义观点,才能更好地与团队其他人进行合作,只有这样,你们才能达成一致。
这本书的作者是罗斯维尔,他是卓越的人际沟通领域导师和学者,教学生涯获得了近20个教学奖,还荣获了美国“大师级教师”奖。
他在本书中提倡在团队沟通中要学会与人合作,要学会让成员被重视、被看见、被接纳,只有这样,才能提升团队的核心凝聚力。
我们可以试想一下,如果你是团队里的一员,你最需要的是什么呢?或者说你最想从这个团队里获得什么样的价值呢?当你有了这样的思考后,你才会拥有同理心,你才会有为他人赋能的想法和愿景。
那么,接下来,就让我们走进这本书,去看看如何更高效地在团队里进行沟通。
1 沟通的4大谬论
作者在书的第一个章节,就讲到了沟通的4大谬论,它们分别是:沟通是把万能钥匙、交流会中止、有效沟通不过是建立在高超的技巧上,以及有效沟通不过是常识。
之所以要事先讲清楚,就是因为我们不能仅凭自己的判断去理解沟通的含义,以及沟通的真正要素和真谛,我们得通过不断去学习、去提升,才能真正了解到在团队中到底该如何沟通。
所以,在沟通之前,要先科普一下知识,也就是先要懂得沟通到底是什么,我们在日常生活中,可能会忽略的一些情况或技巧等。有些时候我们会认为沟通是万能的,只要你讲得对,就都听你的,这显然是不正确的。
每个人都有自己的思考模式与回应的方式,你不能一竿子打死所有人,其实最好的方式,就是你要提前做好功课,就跟你要考试一样,你要事先去了解可能会出现的题目,然后根据可能发生的事情,去书里找寻答案,并用自己的理解去复述或写下来。
那么,沟通也是如此,你首先要知道你面对的人是谁,这个不管是对一个人,还是对团体,都是有效果的,你要了解对方是怎样的背景,以及各自的喜好,说话模式等等。只有了解了这些,才能带着我们想要去探讨的问题开始你的提问。
这就做到了有效沟通,否则你们互相都不了解,你可能谈着谈着就不知道下一句话该说什么话了。
2 语境与团队中的关联性
2.1 语境,在沟通中的重要性
先来说一下什么是语境?
语境,也就是语言环境,是指在说话时,人所处的状况和状态。
延伸到团队的沟通中,也就是说,我们所处的环境的好坏是能影响一个人的,如果你所处的环境很杂乱,什么都聊,而且还聊不到点子上,那你的想法可能就会受到阻碍;反之,如果大家都愿意沟通,把内心的想法和建议都说出来,而且还能彼此获得反馈,那么这样的团队,或者说这样的小集体,才会让你感到安心。
每一次沟通活动都有其语境,或是含义产生的环境。
作者在书中对语境这个事情,展开讨论了很多内容,他把语境这个词逐步进行了拆解:语境即谁(发送者),跟谁(接收者),沟通什么(信息),为什么(目的),在哪里(场合),什么时候(时间),如何沟通的(方式)。
语境是语言沟通中的核心元素。
看到这里,我们已然很清楚地了解到了在沟通中最重要的核心是什么了,那就是要把握好沟通里的各个元素。
其实这个很好理解,就是我们沟通的对象不一样的时候,你的沟通方式也应该随之去变化,不能用同一种沟通方式去面向所有人。
比如,我想要学习一个新的技能,那么我就要去找到能够给我帮助的导师或参加课程。如果是导师的话,我会选择跟我要学习的这个技能相关的老师,然后就是要思考如何去添加导师,那么你的话术就特别重要,不要夸大自己,也不要太过于拍马屁,要把你最真诚的一面体现出来,可以简单说一下你擅长的东西,要记住的是你是来求学的,而不是随便去添加别人。
再比如,作为妈妈,如何与孩子沟通,如何在日常生活中运用好环境的重要性,这都是需要我们去思考的问题。你要用孩子能听懂或理解的方式去与孩子交流,要学会共情,要学会倾听。
所以,语境在不同场合的效果也是不一样的,我们既是发送者,也是接收者,这就是提问与倾听、这就是反馈与总结。
2.2 团队中的2个重要关联性
作者的第二章里讲到了一个重要的理论,那就是在团体中会产生出两种重要的关联性,因为有了它们的存在,才能让一个团队的黏合度更强。
这两种有影响力的关联性就是:涟漪效应(连锁反应)和协同效应(众志成城)。
在团体里做事其实是非常锻炼人的。
首先,你得有一些自身的技能,比如说团队协作能力,当然还有必不可少的就是会沟通、会交流。在决定一件事情之前,你可以梳理和总结一下你想要表达给对方的思路和结构,这些也都是需要技能的。
其次,我认为也是比较重要的一点,那就是能够看到他人的存在,换句话说,你在一个团体里,就应该看到所有人的发光点,从而向他们去学习。在这个过程中,因为你的学习和互相交流,对方也能够从你的身上学到东西,这就是价值的交换,为对方带来赋能。
我想起当时我们的小组一起共读、一起做海报,有问题了会及时提出来,然后去修正,彼此之间都会为对方的努力去写一段话,最后在复盘的时候会感恩。
其实,这就是小团体中的一些细节,这些细节如果你在意了,就能够更好地彼此交流和沟通,但是如果你不懂,或者是不在意,也可能就会失去同伴,失去彼此之间的信任感。
所以,只有大家的力量用在一处,才能发挥出最大的效果,才能起到连锁反应与众志成城。
3 如何在团队里为大家赋能?
最开始讲到,我们希望在团队里被人看见、被人认可。这是我们作为团队成员的身份想获得的东西。那换句话说,如果你是团队的领导者,你又该如何带领一个团队走得更长远呢?
其实,不管你是哪种身份,你都会希望在这个团队中是融洽的,是相互扶持和彼此赋能的。因为也只有这样的团队,才能达成心中的目标和愿景。
那么,如何在团队里为大家赋能呢?
举个例子,你就能明白了。
团队,其实就好比你加入的一个社群。你在加入之前是要思考你为什么要加入?也就是你的加入动机是什么?
比如我自己,现在是一名宝妈,因为有了这个身份,我会多去参加一些育儿课程,或者是加入一些母婴社群。加入的目的就是可以去学习知识、可以和更多优秀的宝妈宝爸去学习经验、去探讨育儿话题。
当我加入以后呢,会做些什么事情呢?
首先需要做的,就是先认真学习,认真服从社群的一些规章制度,这是最基本的加入社群需要做的事情了。
然后,在学习的过程中,大家一般都是可以互相讨论的,那么自己在这方面也要做到积极主动,和大家一起探讨话题,分享出自己的学习感悟和育儿经验。
之所以要互相学习、互相探讨,就是因为大家的目标都是一致的,所以才能相互分享心得。这就是为他人赋能的开始,你可以从他那里获得知识或技能,他也能从你这里获得资源或价值。
在这样彼此帮助的情况下,找到自己需要精进的地方,去完善它,让自己变得更加优秀。
张小龙老师曾在2019的跨年演讲上说过这样一段话:我们要始终有利他心态。对于团队来讲养成了一个习惯,我们自己做个功能,每一个服务背后的意义,或者说梦想在里面到底是什么。如果一个功能纯粹为了流量做,而想不出给用户带来什么价值,这个功能一定是有问题的,或者他是不长远的。
所以说,不管是社群也好,还是一个团队也好,也不管人多还是人少,我们的心中都要有“利他”这两个字的存在。
只有拥有利他心态的人,才能更好地服务于他人。我们一定要牢记,不要总考虑自身利益,要学习多跟别人相互赋能,这样才能有更长远的发展。
4 写在最后
《小团队沟通课》这本书,不仅仅是在教你如何在团队里做到高效沟通,更重要的是,我们要学会合作、学会为他人考虑、学会为他人带来价值与财富。
不管你是成员还是领导,当你心中有了这些愿景后,都会为之付出,都会踏踏实实做事。
就像我们阅读和写作一样,就像我们育儿一样,我们要做到的是细水长流,而不是急功近利。
所以,当你在团队中遇到困惑时,可以来看看《小团队沟通课》,你会发现在每个章节的最后,都有自我测试和案例电影。
有了它们的帮助,你也一定能在团队中发挥出最大化的价值,与更多的人持续地相互赋能,最终达成终极目标。
作者:夏鸢的暖心小筑
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