《老子》:“将欲取天下而为之,吾见其不得已。天下神器,不可为也。为者败之。” 王弼 注:“神,无形无方也,器,合成也,无形以合,故谓之神器也。”
易效能时间管理三大神器:SMART目标原则,四象限法则,二八原则
何为法宝?法:佛教意为心法、规则、智慧和修行解脱法门,道教意为长生法门。宝,佛教意为智慧的结晶,道教意为诀窍。
易效能时间管理的三大法宝:土豆、青蛙、番茄钟
(1)土豆:就是to do list,列清单的谐音。这个目的就是收集,清空大脑,如果我们脑袋里里面记着很多杂事就会让自己很焦虑。我们有些朋友晚上睡不着觉一个原因就是总想着还有什么事情没有做完,然后晚睡,再导致晚起。要做好土豆的工作,首先要做一次彻底的清理,找一个安静的地方,排除干扰,用笔记本也可以,用笔记软件也可以,花半个小时的时间,把自己所有想到的要做的事情列出来,至少可以列50个,小到明天买酱油,大到环游世界。都列出来,这样就是一个清空的工作,不要评判,排序是下一步。
做完这一步之后,我们把这些事件进行分类,之后日常的事务就是每天有重复的事情,比如我们的学习打卡,再比如临时的事情,约朋友吃饭,都可以列进去,每天收集,每天处理。
(2)青蛙:青蛙是我们易效能的暗号,意思是最重要的事情。“如果你每天早上起床吃一只青蛙的话,没有比这更糟糕的事情了”“如果有两只青蛙,要先吃最丑的”先做最重要的事情。前面我们提到了收集完了事件,那么我就需要做排程,遵循4D原则,删除不重要不紧急的事,延迟不紧急的事,委托一些不太重要的事,执行重要紧急的事,在排序的过程中,我们要挑选出最重要,最难的三件事作为青蛙,特别标注,今天在精力高的时候优先做着三件事。
人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致。那么这重要的事以什么为判断标准呢?肯定不是紧急程度,而是跟自己的梦想和目标的相关程度。
我现在也是这么做的,在晨间日记中每天都列出青蛙,然后早晨优先做,早晨把重要的事情先完成,下午就是安排学习,做一些诗和远方的事。
(3)番茄钟:番茄钟是我们吃青蛙的一种方式,当一个任务比较难的时候,我们需要专注,而番茄工作法是非常简单有效的执行方法。我自己使用番茄钟的体会,一开始会不习惯,所以可以用之前10周进阶课当中的纸质番茄表开始,列任务清单,预估,建议用实物的番茄钟来开始,这样比较有仪式感。当你吃了50个以上的番茄之后,对于流程比较清晰了,可以考虑用一些手机上的app,比如forest,Flat tomato等待,软件截图我到时候可以发群里。当然番茄钟有滴答声,可以用沙漏,手机闹钟也可以,实际就是计时器功能。
三大法宝可以帮助我们大大提升工作的效率,我自己深有体会,之前我手下还有一个运营帮我,后来他离职之后,我通过叶老师的方法,不仅仅工作上用的时间少了,业绩有持续的提升,这样我定的早5晚10的作息目标也成为可能,同时晚上也有1小时以上的断网时间陪伴家人。