《一页纸工作整理术》作者:[美]丹·罗姆


内容简介:

只要会画圆圈和直线,你就能打破传统思考模式,用最轻松、最直观的方式呈现解决问题的诀窍!

明明是很简单的一件事情,沟通起来却花了很长时间?

每次碰到新问题,下大力气研究也找不到解决的突破口?

手里的项目从很久前就开始规划,但总在最后关头才匆忙完成?

时间紧、任务重、头绪杂,在工作中提高效率非常重要。

研究显示,通过听觉获得的信息,只能记住10%。透过文字,是20%。经由图像,则可以记住80%。既然如此,为什么不试着用图表达你的想法?

画图的过程,就是理清思路的过程。只有当你重新拿起纸笔开始写写画画,才能真正专注于思考本身。用图思考一看就懂,过目不忘,是最具效率的工作方式。

本书是视觉化思考大师丹·罗姆为职场人士量身打造的实操手册,只要四天,就能让你学会受用终生的高效工作法。

第一天,你将重新认识自己与生俱来的三种视觉化思考工具。

第二天,你将学会运用视觉化思考观察世界的六种全新方式。

第三天,你将掌握把无意义的涂鸦化腐朽为神奇的五个技巧。

第四天,你将彻底唤醒自己沉睡已久的视觉思考力!

从现在开始,让我们丢掉电脑、丢掉手机、丢掉PPT。

一支笔、一张纸就能解决一切工作难题!


作者简介 :

丹·罗姆

全球首个线上视觉化思考训练营“餐巾纸学院”创始人,靠着一支笔、一张纸横扫全球,帮助各个行业的顶尖公司运用视觉化思考工具,解决各种商业问题。他的客户包括谷歌、eBay、IBM、通用电气、沃尔玛、微软、时代华纳、纽约联邦储备银行、辉瑞制药等全球500强企业。


精彩书评:

壹:

在钱钟书的《围城》里面,那位用尽心机把方鸿渐套牢的孙柔嘉是个不讨喜的人物,但是她性情中轻灵可爱的一瞬却是通过寥寥数笔勾画出来的。

“孙小姐要过笔来,把红色铅按出来,在吸水墨水纸板的空白上,画一张红嘴,相去一寸许画十个尖而长的红点,五个一组,代表指甲,此外的面目身体全没有。她画完了,说:‘这个就是汪太太的――的提纲’。鸿渐想一想,忍不住笑道:‘真有点象,亏你想得出!’”(摘自《围城》)

  拥有超强的视觉化思维能力,这也许就是孙柔嘉区别于其他追求方鸿渐的那些优秀女人的独特之处,显然,在与方鸿渐谈论汪太太的这一轮沟通中,这个平凡的女人用简单的画图,赢得了方鸿渐的好感。

纯粹的语言之力量是十分有限的。而画图以神奇的方式帮助我们自己思考,也帮助别人领会你所传达内容的核心和本质。画图就如同某种直接有效的增值服务。这种增值体现在两方面。增值之一是形象逼真地向别人传达出你发达的视觉化思维能力,对事物本质的深刻洞悉水平;增值之二是让你的传达沟通对象在最短的时间内接收到最直接、最有效的信息,并领悟到事物以及问题的核心。这样就节约了很多沟通和认识问题的成本。

孙柔嘉只是无意识地施展了一下她的视觉化思考能力,可是中信出版社的《打开餐巾纸》这本书则系统、专业地讲述了通过画图,运用视觉化思维来解决你商业工作中遇到的所有问题。

作者丹.罗姆笃信:当我们需要向别人展示、传达自己的想法的时候,肉眼,“内心的眼睛”以及“手眼合作”会发挥出意想不到的作用。基于对这种观念的笃定地认同,他本人靠着一支笔、一张餐巾纸、一块白板之类低科技含量的设备,加上他和同伴们高级而高超的视觉化思维能力的运用,为google、eBay、IBM、通用电气、沃尔玛、微软、时代华纳、辉瑞制药、汤姆森集团等知名企业解决了棘手问题。


贰:

看了前言,已觉得好看。新增的案例故事,很有启发。 

在2008年金融危机爆发的那几天,一家金融机构开会应对,CEO发表了真诚的演讲,提出了四个战略上的行动要点。可是,会后调查发现,尽管CEO的演讲让大家倍受鼓舞,愿意全情投入去行动,可是他们不知道如何行动。因为他们在短时间内难以把握CEO演讲中表达的思想。 

第二天早上,曾经学习过视觉化思考的六位公司高管在一起解决这个问题。高管把作者请过来,研讨如何将四个战略要点化成简单的图。当结果出来的时候,他们很兴奋,一个上午都在传阅那四张图。因为他们看到了,理解了,知道了如何行动。 

粗略看到,书里面这样的例子还很多,更生动地解说如何用画图来解决问题。汤姆森兼并路透社的例子、微软的例子都值得反复琢磨。


叁:

我们旅行的时候,免不了要问路,有的人告诉你直走左转,有的人告诉你盯着前面的塔一直走就行了,有的人掏出地图给你画上路线图,有的人列出要点,告诉你每一个转弯处的标志性建筑物。

你觉得哪种方式更好呢?答案自然是因人而异的。当我们遇到问题的时候,能不能也采用简单的方式,用科学的方法、工具,指出一条解决问题的道路呢?

近年来流行的“麦肯锡笔记法” “四象限法” “每日三件事”等等,侧重点各有不同,但共通之处是用工具和方法,帮助我们思考问题,解决问题或提升效率。那么这本书又有什么独到之处呢?

《一页纸工作整理术》的作者证实,我们可以用一张纸,仅仅通过画一些图形,就可以解决很多复杂的商业问题!这么神奇,有什么诀窍吗?

可能我们在学生时代也有这样的体验,老师让我们画草图,画着画着就解决了很多复杂的难题,因为画图可以帮我们直观地发现问题,有助于分析问题。但生活中的问题,怎么通过画图来解决呢?

别急,这是有方法的!作者推荐我们用这个组合工具来解决问题:

最左边的那一排“为什么”就是我们语文老师教过我们的“新闻六要素”,这其实也是每个问题的要素。只有我们花一些时间,仔细描述我们遇到的问题,通过问问题,才能分析问题,解决问题。这些问题是什么呢?就是耳熟能详的:why,where,who/what,when,how much,how这六个问题。

当我们提出这些开放式问题的时候,我们的思维就被打开了,很多信息自然而然地流入我们的大脑,帮助我们找到解决问题的道路。

除了5W1H的工具,还有什么工具呢?书里介绍了很多工具,也列举了很多实例,告诉我们怎么解决问题,但当我们解决了问题后,往往还面临着一个大问题:我应该怎么来给不同的工作伙伴讲解,让大家更好的理解,马上可以行动呢?

作者提出了挑战,我们要分别给CEO、项目经理、财务经理、流水线主管、员工们讲解我们提出的改进方案,目标是取得领导的认同,并让他们知道如何去实施。

不同的人看问题的角度不同,这就不得不提SQVID这个工具。

作者提出了5个思考维度:

简单——精细 定性——定量 愿景——执行 个别——比较 变化——现状

这5个维度就是SQVID工具:S(简单)Q(定性)V(愿景)I(个别)D(变化)。我们来看看作者是怎么运用工具解决这个问题的吧!

没错,SQVID就像个老式的音色调节器,两端是不同的维度,需要我们把调节器推到合适的位置。现实生活中,我们的沟通对象是有个体差异的,因此没有正确答案,只有最适合的答案。

就像大多数沟通书籍中强调的那样,我们需要用对方喜欢的沟通方式,去和对方沟通。而什么是对方喜欢的沟通方式呢,用什么工具来直观表现呢,SQVID为我们解决了这个问题。

值得一提的是,这5个思考维度,不仅仅可用在沟通上,其实也是解决问题的工具!虽然作者仅仅把SQVID列为沟通工具,但这套“瑞士军刀”拿在手里,怎么用那得你说了算!

比如,我可以把SQVID拆成10个维度来评估问题啊!就像当年我们在写论文时的那样,光是定性分析,就可以分析出几个不同的思路,然后来评估这几个思路的可行性。

工具是死的,人是活的!可能你只有试过了这些工具才能体会它们的价值。毕竟任何工具只有自己活学活用了,才是自己的。当我们不断扩大它的使用场景,解决了不同类型的问题,才能有自己的体会,真正明白它的价值。


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