这是一个原本用于内部分享的PPT,这周比较忙,没有写文章,就暂且用这篇吧,我觉得里面还是有一些观点挺有用的。
1.怎样的目标能充分地激发自己的潜能?(你设置的目标能激发你强烈的内驱力吗?你是否为你的目标感到兴奋,如果没有,说明这个目标并无法带给你能量。)
简单的衡量标准是:具体而艰巨的目标
不具体和明确,就容易疲惫,灰心,妥协,而具体的目标无法自欺也无法欺人,做到或没做到一目了然,没有中间地带。
艰巨指的是刚好超出能力范围的事情,让我们跳出舒适区,更专注,下更大功夫地去认真对待,内在也更有好奇和兴奋度。
切忌不要好高骛远想当然,要贴合现实,大概有50%的完成的信心是比较合适的。
2.目标转变成行动计划要注意什么?
a. 四象限法则:把所有想做的事情都一一罗列出来。并根据重要紧急的四象限分布。
哪些是重要紧急的事情,主要是限期将至的重要事件,比如时间即将截止的重要活动
哪些是重要不紧急的事情,主要是为长远目标打基础的事件,比如技能提升和健康保养
哪些是不重要但紧急的,主要是难以控制的事件,比如不速之客的来访
哪些是不重要不紧急的事情,比如刷微信或看肥皂剧
做计划主要针对第二象限——重要不紧急的事情来制定
1. 值得规划
2. 未雨绸缪
3. 长线回报
通过在第二象限下功夫,使自己更有实力应对第一象限的事情。
b. 目标计划的加减乘除
加:想要养成什么具有多米诺骨牌效应的习惯,把它加入到这三个月的行动计划中来。例如早起跑步,每周写一篇文章等,一个关键的好习惯会带来很多意外的惊喜。
减:进行取舍与聚焦,去除掉所有不可行的,当下不是最重要的,以及时间精力不允许做的。特别要提炼出那个最重要的目标,当这个目标达成可以极大改变现状的就是最关键的目标,值得用最多的精力去完成。
乘:就是一鱼多吃,尽量让一件事能产生多种附加值,或者在同一场景下,顺便把其他领域的任务一起完成。例如带娃或做美食的心得可以录制成微课进行分享。看书并写书评,并开一场阅读分享会。
除:在达成目标的过程中,会有“信念,时间,精力,人脉,金钱,技能,工具,环境”方面的障碍,而自己要有足够的心理准备,并一一地面对并克服这些障碍,提前准备,而不要等到障碍来临时再匆忙应对。
c.设置合理的检视点,及时调整自己的行动计划,朝着目标进军。
每天检视自己做了多少和目标相关的事情
每周复盘本周的得失,以及下一步可以做得更好的是什么
3.哪些关键习惯可以帮助自己完成计划?(六条心法)
主动收集少遗憾
当GET到什么重要的点时,要主动收集下来,不然潜意识会偷偷帮你做决定,会把本来不紧急的事情慢慢拖成紧急的事情,然后自己才会意识到。
思考为先少迷茫
分析问题:找到各种想法之间的关系,有了结果,优先,主次,层级,可不可行就比较清楚了。不要一遇到问题就马上着手去做,先思考后行动。
根据重要紧急程度,和当下自身情况,合理分配好固定时段和零碎时间段,执行任务。
清单提醒少遗忘
大脑并不总是很管用,既不忘记又不累的方法,就是清单提醒
今日待办清单要用动宾结构,用语精准,说明结果,这样的清单自带执行力
要事第一少蛮干
做事要有优先次序的意识,只做重要的事情,要经常问自己,立足长远,立足今年,立足当下,这件事是否是重要的?
站高位能让自己做事气定神闲,淡定从容,泰然自若。
专注当下少怠慢
专注于当下,少被无谓的事情干扰
净化自己的工作环境,预防走神
利用番茄工作法让自己沉浸在当下
批量解决少切换
争取一鱼多吃,一件事情做出多种效果,一次时间付出多种产出
同一场合能做的事情,可以一起做,减少切换带来的能量损耗
需要的工具:
GTD(帮助你有效进行时间管理的工具)
番茄工作法(帮助你达到专注的工具)
思维导图(帮助你整理思路的工具)
钉钉(帮助你和团队进行协同和复盘的工具)