人们在职场工作，除了想得到一份稳定的收入，维持生计，还有一个目的就是得到他人的认可，获得一份成就感，实现人生的价值。价值的实现 ，往往不仅仅掌握在直属上司的手里，你上司的上司，其他部门的负责人，甚至你公司的老板对你的印象，都会对你的职业生涯造成重大的影响。而这些人，你平时很少接触，那么如何让他们对你的印象深刻的呢？除了你的外表，就是日常工作中的沟通报告。
工作中离不开各种各样的报告，正式的、非正式、口头的、邮件版的，如何完美的进行工作报告，才能让你显得与众不同，略胜一筹，那么请注意以下三点，这三点也可能是大家在工作中渐渐忽视问题。
1. 汇报文本的选择，PPT优先，EXCEL次之，WORD最后
很多人汇报工作，首选的文档是WORD，因为好编辑，想写多少写多少，不受篇幅的限制，不用绞尽脑的想象如何排版，节约大量的时间，这样做也不错，中规中矩，但很难突出特色，给人耳目一新的感觉。
如果想在众多的工作汇报中，脱颖而出，还是要多用心思和时间，文本的选择最好选择是PPT。PPT可以根据领导的偏好，行业的背景，选择适合的模板。再根据文档内容的，选取适合的图片。再加之个性的动态效果，播放状态时，绝对能够吸引目光，特别是那些看惯了中规中矩的工作报告70年代以前的领导，应该会非常喜欢这种报告形式。
用EXCEL文档汇报工作，看起来比较有条理性，但是有一定的局限性的，汇报中需要运用大量数据计算和公式时，使用最佳，报告中文字叙述内容过多时，报告的版面很难设计美观。
为了写工作报告时，能够节约时间，一般在日常的工作和生活中就要注意积累素材，例如好看的模板，图片，可爱的表情包等等。
2. 邮件或打印呈报，所列事项要详细，不能只笼统的概括内容
编写工作报告或总结时，所列内容要尽量详细，不能一句话就概括所有，这样即便你为了完成工作思考很多，做了非常大的努力，但在领导眼里，你什么都没做。这里所说的详细，并不是说让你和领导诉苦，博取领导同情。而是要对你从事的工作展开论述，开展这个工作，背景是什么样子的？你的工作目标是什么？为了达到这个目标，你是如何开展工作的，预计这项工作什么时候能够完成，这项工作最终完成的结果是什么样子的，和目标的差距是什么？造成差距的原因？进一步的改善措施是什么？还需要领导或其他部门那的到那些资源？
写好一份工作报告并不简单，即便你不按照上面的要求去写，至少你要按照smart(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)原则，将事情汇报清楚。
3.口头汇报，字斟句酌，力求简练明了
口头汇报时一般是面对面，地位的不平等，容易造成沟通者的紧张，汇报时语无伦次，越想表达清楚，越找不到适合的词汇。为了避免这种情况的发生，在汇报之前给自己留足够的时间，把自己要说什么，怎么说，最终想要领导明白什么，要在心中打个草稿，如果时间充裕的，还可以写下来，反复阅读几遍，没问题后，方可找领导汇报。
当然也不是，每次汇报都是这样的一个操作流程，一些日常小事，只限于领导知悉，能够把事情的来龙去脉讲清楚就行了，重大的事情，甚至有些工作要领导给予支援的，才要反复上述过程。
对于口头语言组织表达能力欠缺的人，最好平时多多练习，也不需要什么麻烦技巧，只需要读书，什么类型的书都可以，每天大声的朗读半小时，坚持一年半左右的时间，你会发现你的变化。
别再相信什么是金子早晚会发光的骗人的鬼话了，深埋地底的金矿，除非人力开采，否则只能等到海枯石烂、沧海桑田，才能真正的发光，且问职场人士，有多少人能等到那个时候，所以要学会工作报告，把自己的工作才能和工作业绩展示出来，让自己先发光发热，伯乐才会循光而来。
