听得倒讲时间管理

以下为得到精品课| 怎样成为时间管理的高手| 完整笔记,电脑出了故障,尚未整理,先分享出来。这几年我一直在学习研究,并践行时间管理。这堂精品课对我来说也算是他山之石的一个参考。


1、计划:规划与备忘

可视化释放内存。

A项目管理表。拆分子项目和设置截止日期。

并行比创新更有效率。

在计划阶段,时间不宜安排过细。时间颗粒度一般到计划周期的下两级就可以,做到不漏不重。

最后,如果你的项目需要人配合完成,拆分的颗粒都可以跟着人走,责任到人。

!那你看你什么时间可以做好,这是心理学中承诺与一致原理。

两个技巧:写下任务或项目的相关方,用色块标注进度提醒。

B日历表。一种强行约束。

首先重要的事情先安排。包括长期且重要的事情,重要的时间节点。

其次,留出20%的缓冲时间。如果时间安排过于紧张,就会降低人的认知水平,变得短视。

最后做好日计划。结合项目表,日历表列出每日清单。


2、行动:把时间变成产出

把复杂任务需要拆分成一个个动作,保证当下始终只有一个动作。

面对扑面而来,纷繁复杂的事物,我们用转、做、存、扔四字诀来应对。

做就要趁热打铁。比如加好友立马写备注,复盘,会议记录,工作总结等都要快。

面对工作量大,难度大的事情,我们会犯怵,这时候我们自己要主动转换心态,或者是向上司和同事交流。


3、敏捷工作法:让计划赶上变化

杜绝把时间浪费在努力工作上。一是完美主义,二是范围蔓延,三次返工。

敏捷工作法就是不断调整迭代。

一是最小可交付,二是持续迭代。

我们必须具备交付仪式,输入和处理都是为了交付。交付意识,一要有输出,二要关注输出对象。

祝你不要承诺什么时间交出最终方案,只用告诉什么时间完成第一次交付。

把活交出去是提高效率的关键。一个任务就像是趴在你身上的猴子,我们要保证身上永远只有一只猴子。

交付出去之后就要收集反馈,持续迭代。

敏捷工作法看似是多个任务在同时进行,但其实你是把不同项目的不同版本不断交付出去,但你手里永远只有一个任务。


4、管理合作者的时间

两个原则,开放透明与互相支负责。

A养成透明沟通的工作习惯。

第一,在计划阶段,就要把相关人员拉进来。

第二是实施同步,通过展会项目管理软件,大白板等方式公开信息。职场能见度是员工一个重要的体验。

第三,当面沟通,获得及时反馈。先当面,再电话,再微信。

B管理上级的时间。上级总是有突发安排,你应该在下班前主动询问是否有需要帮忙的。有一个好办法,就是主动与上级约定,固定时间沟通,并将这个加入上级的日历表,用项目管理表汇报项目与任务的工作进度,询问是否需要调整优先级。

C管理下级的时间。两个通常的思维习惯:觉得麻烦,或嫌下属慢,下属请求自己完成。这样的亲力亲为毫无意义,要学会授权,刚开始可以传帮带。


5、学会与忙碌相处

哥伦比亚大学研究了一个任务管理软件,两万多名用户。发现忙碌的人反而完成任务的速度更快,效率更高,这可能是忙碌人本就行动力与能力较强。

忙碌有积极的意义。我们讨厌的是不好的忙碌状态。这在社会学中称为内卷化,就像卷心菜一样,停止成长,不停的向内卷,低水平重复。其实这是把身心忙碌与自我成长分离的结果。怎样做到忙而不累呢?要找到一种自驱模式,让能力成长与内心满足双赢。

你需要做三件事:

A给自己找一个好目标,好目标就是要挑战舒适区,或者尝试新领域。

B给成长留出足够的投入,包括时间与金钱。

C跑一个小循环制造机会,让自己尝到甜头,增强信心。

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