怎么制作ppt?

正如标题当说到“去做PPT”的时候,或许很多人跟我先前想一样,就是仅仅“去做PPT”,也就是说,接到某些任务之后的第一件事就是就打开PPT,然后,先是从封面再到目录页,一页一页开始做起来。没错,曾经我就是这样子,但是,做出来的东西确实不但花的时间很长,没错,我回对着PPT的空白页面发着很长的呆,或者翻来覆去找资料,最后因为信息过载发呆,当最终把任务完成的时候,内容很容易虎头蛇尾或者前前后后的内容很容易出现混搭(注:把小清新和重口味放在一起出现)。很明显,这样是不对的

终其原因,不管是PPT或者其他软件,终究是工具,是把你脑子里面的东西展现出来的工具,当你脑袋空空的时候,你对着一个工具怎能想出东西呢?

所以呢,答应我亲,在头脑没有冷静下来之前,不要打开PPT呢?


既然刚刚说了不管做啥都要马上打开PPT,那么,当我们想做一份PPT的时候,我们要做啥?其实大有文章(刷新三观的时刻到了)

上周因为有个分享,又去翻了曹将的书《ppt炼成记》,这本书,还蛮推荐的,书中关于ppt的制作一共有八个步骤:


Step 1  提取内容

                            1.将原材料另文存档,以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导

                            2.处理文档:1.标注要放入ppt的内容2.适当总结段落大意3.标明层次关系

Step 2  搭建骨架

                          画出该材料的逻辑图,掌握全局框架,让逻辑清晰

Step 3  制作模板

                          解决: 1.文字内容,包括字体,字号,行距,缩进2.配色方案

Step4制作导航页

                        包括目录页和专场页,迅速将ppt模块化

Step5制作“基本内容页”

                        将大概内容“放”入ppt,调出大概轮廓

Step6制作封面和封底

                          统一风格

Step7精细化加工

                        精细化加工包括;图形化,用图像表示信息;加动画,让内容呈现层次;加小部件

Step8收尾工作

                        审查错别字,逻辑要清晰;字体嵌入;兼容性;备份


暂时先看了这些,下次有某个需要的地方,还会专门去有针对性的看这本工具书

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,692评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,482评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,995评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,223评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,245评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,208评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,091评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,929评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,346评论 1 311
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,570评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,739评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,437评论 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,037评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,677评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,833评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,760评论 2 369
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,647评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容