1、现象:向上汇报时,听者想知道的是结论,你给的却全是数据、事实。听者希望听到条理清晰的要点,而你给的却是碎片化的零散信息。一万粒沙子也成不了金字塔。很多事实凑在一起并不能称为一个重要的观点。
2、概念:自下而上总结归纳。通过收集信息、归类分组和概括总结三个步骤,解决这个问题。
3、策略:
1)收集信息:把一年中重要的事情一股脑罗列出来。如果有记工作日志的习惯,这一步会简单。
2)归类分组:
*开放式分类:运用结构思考力点MECE原则,确保把主题分清、分尽。
MECE:麦肯锡提出的一条分类的基本准则,意思是“相互独立,完全穷尽”
相互独立:把品类分区,细分到同一层面,保持相互区分清晰的分类。
完全穷尽:这些分类全面、周密,覆盖所有范畴。
以上能保证对于一个重大议题,能够做到不重叠、不遗漏地分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题。
举个例子:个人年终总结分为生理,心理,智识三大块。生理上可谈论饮食、运动、睡眠等;心理上可谈论情绪,静坐,应激反应等,智识上可谈论学习、思考、写作等
*封闭式分类:
直接调用前人总结过的思考模型:MECE原则;SWOT分析;PEST分析;波特5力;营销4P;WOOP;结果三律等等。
看一个人的分类是不是符合MECE法则,就能判断他的思维是否缜密。而且,看他的分类方式,能看到他对世界的思考--高手各有精妙的分类方式。
3)概况总结:
当归类分组已经完成,就可以把各个要点概括出一个结论。然后,继续向上推论,一步步推到金字塔结构的塔顶,推导出最终的结论。
做整合的时候,多用纸,远离电脑。
小结:有必要做个年终总结,把自己这一年学的东西进行分类。否则觉得脑子还是糊里糊涂的。不学会分类,就像一个乱七八糟的房间,各种杂乱会带来焦虑。学习的越多,但却无效,这就不大好了。