05计划 大脑是CPU不是硬盘 时间管理100讲笔记

(回顾)在上节课,叶老师讲到人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓(聚焦做要事),史蒂芬柯维也讲到了,我们要去做重要不紧急的事情(计划),可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?

(提出理念)在搞定1书中有一个非常重要的理念,大脑是CPU不是硬盘,大脑它能够管理事件,却不擅长记忆!

我们的大脑的特点:大脑是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,而且大脑的内存非常有限,不能记住所有的事

(怎么做)中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题,就是活在当下。

(为什么要活在当下)佛经里有心猿意一说,马意思是:我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑,正在做的事情就会被分心,如果不活在当下就很难专注完成眼下的事情。

(为什么要做记录)大脑是不容易记住细节的,细节随着时间的流逝会越来模糊。很久以后要做的事,如果事情又多的话就容易被忘记


(总结)按戴维艾伦的观点总结一下,我们想把事情办成,就要活在当下,要很专注、不分心。


☞什么是分心:没有完成的事,会引发你的关注,让你分心、让你焦虑,分心就等于你有没完成的事情,那怎么办呢?


☞推荐用系统:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,不推荐用纸笔,推荐用手机App,方便随时记录。

☞随时记录:当你有新的杂事就把它都写进系统,如果你能够随时记录,大脑就会很放松,工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力、时间做思考,而不是去做记忆。

☞清空大脑:我们要把大脑里所有的想法包括生活中的事全部写下来,记录要全面,收集要彻底。

记下来是第1步,我们要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念,这就是gtd思想静谧的所在。谢谢大家

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