在上节课我讲到人生不在于做多少事,在于把重要的事,做到极致,要首先做,用心做,我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。
史蒂芬柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?
那我们谈到的,我学到的一个非常重要的思想,叫GTD,GTD是英文Getting Things Done的缩写,来自美国的俚语,在中国很多人把它翻译成为搞定,这来自美国人大卫艾伦所写的三本书《搞定一》、《搞定二》、《搞定三》,《搞定一》十几年前我发现它的时候,如获至宝,在书中我看到了一个非常重要的理念,它能够管理事件,那我们今天就来分享它的最重要的观点,大脑是CPU不是硬盘。
大脑我们每一个人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢,很有意思啊,中国的三大哲学思想体系,都在强调一个话题,三大哲学思想儒释道,洋洋洒洒、反反复复、唠唠叨叨,始终在讲一件事,活在当下,当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能够感受到,佛经甚至谈到心猿意马这件事,让我解释一下为什么?是什么?
我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人我们委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑,大脑又不容易记住细节,比如说,昨天你读过的书,你现在可以记起来读到第几页吗?
其实我们大脑只能有一个迷糊的印象,大脑对细节随着时间的流逝,是越来越不清晰的,所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在很不着急,一旦是不着急的事情就很容易忘记,事情一多我们就更容易忘记了。
我们的大脑其实是一个思考的器官,而不是一个记忆的器官,但是大家往往把它用来做记忆,今天我告诉你,记忆大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,大脑的内存还非常有限。
当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心,所以按照大卫艾伦的观点,我们来总结一下,我们想把事情办成,我们就要活在当下,就很专注,专注就等于什么?不分心。
不分心指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情,来让你焦虑,引发你的关注。也就是说分心就等于你有没完成的事情,那怎么办呢?
今天我来分享一个很重要的技巧,我们
管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但是现在是互联网科技的时代,最好用手机,我们要把大脑里所有想法全部写下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思,我们把所有的事情写下了,我们的大脑就清空了。
很多人这时候都会跟我讲,老师你说的我懂啊,我们也在记,可是你有没有想过,你什么时候在记呢?
你是在忙的时候记,紧急地时候记,开会的时候记,你生活上的事情你一般不会去记录,远期的事情你也不去记,所以大家记得不全面,也就是说我们讲的收集的不够彻底。
我们今天来告诉大家,你要把一切事物赶出大脑,不用大脑来记,你需要用一个非常可靠的工具才可以,这个工具最好在你的手边,你虽然可以用纸和笔,但是你记一记,它有可能就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑,手机是最方便的,现在有很多app,很多很多的工具,我们会在后续来跟大家分享,当这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录。
你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间,不用去做记忆而是更多用来做思考,每天当你有新的杂事,你就继续写进来,当然了我们把它记下来,只是第一步,这也是GTD思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念,我们下一次课会再跟大家分享。
心得:大脑不能记忆所有的事情,当有做不完的事情就会焦虑分心,我们需要用手机app帮助我们收集所有的事情,腾出精力去思考,当有每一个想法的时候就马上记录下来。