关键对话67-68页
利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:
“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
我的I:
(what)作者教我们使用对比法来消除误会。
(why)有的时候我们在对话中容易无心伤害对方,我们又不希望这种误会出现。
(how)
- 否定陈述。说明自己无意伤害对方 ,消除误会
- 肯定陈述。说明自己真正的意图,表示尊重
- 给出补救措施。
(where)
当谈话中出现误会,对方感受到不被尊重时。
我的A1:
还是在2013年的时候,当时负责店面的排班,当时店里人员不足,需要给阿姨排长白班。11:00-7:00的班次,我觉得这样的班次很轻松,不用早起不用晚归。就从了一位后厨组长开始排起,每个人都准备排一周,但是第二天引起了这位员工很大的反应。
她拍着桌子说我针对她是想累死她,我当时觉得自己好心被辜负还无缘无故被骂也很生气就跟她吵起来。排班就应该无条件服从。
最后吵得不可开交,事情也没有解决。
反思:我们沟通的目的是为了解决问题。不能因为情绪来了就被情绪带走,也不能被对方情绪感染。
我们看到有误会产生应该先把误会消除。
我的A2:
过年期间店面的排班很不顺畅,很多人都想连休,但是过年期间店面特别忙,不能安排连休,排班的时候很多阿姨都不高兴。我们可以这么做
否定陈述。 阿姨,你们觉得我们不给你们排连休是不尊重你们,故意不给你们休息。
肯定陈述。其实我们正正相反是尊重大家,过年期间都很忙,如果大家都错开排连休,你们在不休息的时候都会只有一个人,过年的生意一个人是根本忙不过来的,到时候上班会特别辛苦,阿姨们年龄都比较的了,过年前万一累着哪多不好。
给出补救措施。要不你们看看,我们年前不连休,等到年后不那么忙了,我们可以给大家2-3天连休,让大家都好好休息放松一下 好不好?