前段时间有点心累,怎么辛辛苦苦做出来的数据,领导并不关心。等集团大BOSS大批特批事业部亏损时,我们领导终于提出说向集团交报表时要先看,那我的分析重点在哪?
反思这三个月的领导需求,总结促使提高 :
一、财务分析针对的对象
领导,股东,投资者
二、分析的目的
针对标杆,找出差距,提示领导经营与目标相比出现异常
三、日常财务分析前的关注事项
不在了解业务实质时,我们只能仅仅是列出一个个数据,当月收入多少,与预算相比,相差多少,与环比相比,相差多少。这样的分析只有落列出数据,没有业务内涵,也没有反映出业务层面的变化 ,真不是领导们关注的数据。
那怎样的财务分析才能达标?领导想知道:我赚钱了吗?我现金流能支付当月的开支吗?和目标相比,我们状况如何,哪些好哪些不好,需要如何时做,前期采取的措施中是否有效果。
首先我们的标杆是什么:一般情况是预算计划及历史数据,或者对手的数据
其次:我们分析的重点提示异常,以及改进事项。当月关键指标收入利润指标没有达成的原因,这个原因应该沟通业务部门,写出原因,目前的措施,预期调整后的结果。在分析表上针对异常事项标出高光,以提示。
如我们医疗行业:如收入未达预算,需要与店长沟通,这样才能清楚真实业务的情况以及难度,改进措施。以数据了解检查:收入的来源组成部份是否有变化(市场,自然到诊,转介绍占比,只有后两种收入达到比例,市场费用才有可能下降 ) ,对收入核查(了解价格是否在可控范围内,有没有人为降价的情况 )等情况 ,针对异常情况列出。
针对成本 ,由于行业存在收费与手术时间不一致,所以成本需要调整与收费同步计提。对数据了解检查:月末最后一天关账后对材料进行抽盘,保证出库及时准确,当月材料成本准确 。按顾客名称核对大额收费中收入与成本是否匹配。对于历史成本率,检查是否异常列出。
这个行业最贵的就是人了啊!高工资才是第一推动力!对数据了解检查:人工的增长率与收入增长率对比,绩效方案设置是否合理,保底工资是否合理;和预算人数相比,人工配置是否合理;与预算总额相比,是否控制得当;年底的奖励是否分期进行了计提 。异常列出。
1-2年的门店,品牌还没有深入人心时,广宣费用就是成本费用中的大头。对数据了解检查:是否超过了预算金额 ,是否超过了费用占收入的比重,广宣的投入产出比是否达到预算要求,传统媒体和新媒体对收入的贡献来检查投入是否合理?
应收账款,好不容易顾客把业务做完,钱我们收到了吗?对数据了解检查:虽然款项与提成也相关,主观上门诊有收回欠款的动机,需要把责任落实到人,不然大家事都多,也就没有人花心思去催收。如有退费,了解原因是技术 ,服务态度等。
现在行业不是暴利行业,利润是省出来的。股东投资的目的是为了挣钱,一个不赚钱的公司对员工对股东对社会就是耍流氓!