卢曼有两类卡片盒：一类是文献卡片盒，里面有文献和对文献内容的简要说明；另一类是主卡片盒，主要是针对所阅读的内容收集和产生的想法。
首先，读到值得记录的内容时，在卡片的一面写上书目信息，在另一面对内容做简要的笔记。
其次，在不久之后会查看简要笔记，并思考这些笔记与自己的思考和写作的相关性。
再次，转向主卡片盒，在新的索引卡片上写下想法、评论和思想，每个想法只用一张卡片，并只写在卡片的一面上，以便以后不必把他们从盒子里拿出来就可以阅读。
关于文献的笔记虽然简短，但写的非常认真，与在最后手稿中笔记的风格没有太大差别：都是用完整的句子，弄明确的引用从哪些文献中获取材料。
记录笔记时，并不是只是照抄所读过的文章中的观点或引文，而是将其从一个语境转化到另一个语境。像极了翻译，不同的语境，用不同的词描述，并尽量真实的保持原意。
不是按主题来组织他的笔记，而是以相当抽象的方式给他们编上数字。
如果一条新的笔记，可以直接指向一条已经存在的笔记，比如评论更正或补充或与之相关，他就直接把新笔记加在已有笔记后面，如果现有笔记的编号是22，新笔记就会被编为23号，如果已经存在23号，他就把新笔记编为22a。他根据自己的喜好用数字和字母组合中间再加上一些斜线和逗号，能够分支出许多思想串。
每添加一条笔记，都会检查卡片盒中是否有其他相关的笔记，以便在他们之间建立可能的联系，直接在一条笔记后面添加新笔记，只是方法之一，另一种方法是在这条笔记和其他笔记之间添加一个链接，另一条笔记可以在系统中的任何地方。
通过添加这些笔记之间的链接，能够将同一条笔记添加到不同的上下文中。不同于其他系统，一开始就有一个预设的主题顺序，卢曼笔记法是自下而上的开发主题，然后在卡片盒中不断的添加笔记，基于这个卡片和通过排序相关笔记的链接来对一个主题进行整理。
