先来看看官方规则
俱乐部官员的换届选举会，属于俱乐部内部事务，规则来自国际演讲会的规则章程、《国际演讲会俱乐部章程》和《俱乐部领导手册》。我们来看看俱乐部领导手册：
头马规则都以英文为准，我们重点关注英文俱乐部章程部分：
CLUB CONSTITUTION FOR CLUBS OF TOASTMASTERS INTERNATIONAL（俱乐部章程，仅限英文）
Article VI: Officers, Section 5
Nominations for club officers shall be made by a club nominating committee appointed by the club president at least two (2) weeks prior to the election. This committee shall consist of three (3) active individual members, when practicable.This committee shall present its report at the regular business meeting immediately preceding the business meeting at which the election is to take place, and shall present only the names of active individual members who have consented to serve if elected. Further nominations may be made from the floor at the time of the election by any active individual member. All elections shall be by secret ballot, unless a secret ballot is dispensed with by unanimous vote, with a majority vote of all active individual members present and voting necessary to elect each officer. The chair of the club nominating committee shall be the immediate past club president, unless the best interests of the club require otherwise.
这段话翻译过来是什么意思呢？
国际演讲会的《俱乐部章程》关于俱乐部官员选举
国际演讲会的俱乐部章程
第六条：官员，第5节
俱乐部官员的提名应由俱乐部主席任命的俱乐部提名委员会负责，至少在选举前两（2）周进行。
在可行的情况下，该提名委员会应由三（3）名活跃的会员（在册会员）组成。
该委员会应在紧接进行选举会之前的例会（即选举前的那期例会）上提交其提名报告，并仅提供愿意当选后履职服务的在册会员名单（愿意当官员的才获得提名）。
任何活跃的会员（在册会员）都可以在选举时在现场进行进一步提名。
所有选举均应以无记名投票方式进行，除非通过一致投票放弃无记名投票。
每名官员均应选举产生，并需要获得现场出席的所有在册会员的多数票。
俱乐部提名委员会的主席应为俱乐部前主席，除非俱乐部的最大利益有其他要求。
这里有哪些容易掉的坑呢？
1. 提名委员会是什么鬼？以前都没听说过。我们俱乐部换届可以不组建提名委员会吗？
可以。但强烈推荐组建提名委员会，以确保有规划有质量地进行官员换届竞选和俱乐部的传承。若选举前未公布提名，或未组建提名委员会，所有官员候选人需选举现场提名。
一般的做法是选举前，有意愿竞选的会员向换届选举会筹备主席（一般是现任主席）提交竞选意愿表。现场选举时将所有意愿竞选的会员都作为提名候选人。
2. 我们是新建俱乐部，没有前主席，提名委员会怎么组建？
提名委员会成员的职责，是公平公正地物色和挑选各个俱乐部官员职位的候选人。由现任主席任命，由提名委员会主席（一般由现任的前主席或现任主席）主持，讨论确定提名名单，公布前应征得被提名人同意。
作为新建俱乐部，如果邀请了非俱乐部在册会员的俱乐部导师、大区官员等权威资深会员担任提名委员会成员，他们没有确定提名名单的投票权，因此不建议非会员作为提名委员会成员。原则上提名委员会只能由3名在册会员组成。
3.我们能不能用举手的方式，方便快捷表决投票？
如果现场一致投票同意放弃无记名投票，可以采用这种方式，但不推荐——因为举手的方式，难以保证投票的会员之间没有互相影响。为了更公平公正，建议采用匿名投票方式。一般制作特定纸质投票（如果有更好更快捷的匿名投票方式，欢迎联系交流）
4.不是得票最高的候选人当选吗？为什么还要两轮、三轮投票？
每名官员都需要选举产生，并需要获得现场出席的所有在册会员的多数票。
所以若第一轮最高票的候选人，未获得现场出席的在册会员投票多数票（得票未达到过半数），则应进行第二轮投票，第二轮还没决出多数票的候选人，继续进行第三轮投票……直至产生获得多数票的候选人当选，结束该官员职位的选举。
5.为什么要求参加选举会的在册会员数＞50%俱乐部在册会员数？
这是国际演讲会的章程决定的，依据是罗伯特议事规则，所有决议均应获得多数票通过（过半数会员参与才足够代表多数票）。
这样选出来的官员也才更符合多数会员的意愿，获得足够的认可和支持。
6.候选人可以邀请俱乐部导师、大区官员等大咖做附议演说，提高竞争力吗？
俱乐部官员选举属于俱乐部内部事务，只有在册会员有权提议、附议、投票。
如果他们是俱乐部在册会员，并且他们同意，是可以的；如果他们不是本俱乐部在册会员，则不应以这种方式干扰俱乐部内部选举事务。
但是，如果他们愿意，可以通过写推荐语、推荐海报、竞选演说的场外指导等方式，给予候选人支持。
这也是候选人善用资源的优秀领导力的表现哦！
综合以上，我们可以在议程表或会议前通知竞选的规则：
俱乐部官员竞选规则
竞选有效条件
1. 竞选结果有效的必要条件：出席竞选会议现场的在册会员人数超过总在册会员数50%。
2. 只有俱乐部的在册会员（Active Member）有权参加竞选，不限制参加竞选的职位类别。
3. 每位在册会员对各职位候选人只能投1票，且必须现场投票才有效，不允许委托投票。
4. 竞选需现场演说，如未能到现场的可以录制演说视频在现场播放竞选，不允许委托演说。
（未完待续，期待下篇）
如何举办一场成功的俱乐部换届选举会？
【3】了解规则
【6】竞选演说
