办文是日常工作的重要形式,向上报告工作情况,对下通报问题现象,向社会公告重大事项,等等,都是办文。上头十分注意公文的规范,三申五令,要求规范和精简,文来文去的顽瘴痼疾得到了有效整治,但一些问题痛点仍存在。主要有以下:
1.数量多
工地附近的文印店老板说,本打算要转行了,没想到生意的影响不大,还得继续。我们每日上工,手上都能收到许多文件。电子文件除外,还有一沓纸制的文件,厚薄不一,雪片般飞来,相当部分只要瞄了标题,即知道底,营养价值可想而知。
一周下来,满当当的一柜子。不得不劳烦碎纸机,将它们“粉身碎骨”,寿命只停留在“日”上。
2.种类杂
规定的公文只有15种,在实际中,往往会“开枝散叶”出许多新的“文种”。这些“变节”出来的文种奇形怪状、莫名其妙,没有作业可抄,砸在手上真是“一筹莫展”,不知如何下口。别人给咱S流M,咱可还得讲规矩,若到遭手上,也以乱治乱,那就彻底乱了套,规矩就弃之如敝履了。
不多不难的内容,在想规范应对之策上花费的时间、伤的脑筋与难的,一点不少。
3.时间紧
有的文上午10点多才收到,要求12:00下班前就得复,括号里还强调,必须书面,必须老板签字,必须盖萝卜章......括号里的内容和篇幅恨不得超过正文。有些完全可以用电子文件办结的,却将无纸化办公系统束之高阁。究其原因,是为了“留痕”,好撇责任。
4.牵扯广
有些平行文、下行文的名头不小,要求很高,要的是整个工地初一到十五、十五到三十的情况,要的是各个部门、各个小工地的吃喝拉撒细枝末节,要求越细越好、越综合越好,意思给过去了,复制粘贴可用就好。
没法子,若没按要求办,特别是上头来的下行文,人家通报的大棒,可以随时砸在你头上,老板失了面子,咱得损了钱袋子,只得一个一个分部、一个一个工地跑过去,求爷爷告奶奶给料子,广收“内幕消息”。
5.耗费大
涉及面广的文,整理好了,还得再找一个个小工头确认,签字画押。认真的小工头挑出不当,罚抄作业般,重新再来。
小工头官不大,但不好找,不是下工地了,就是圈在“议事厅”里,手机不接,口风不透,得靠“堵”(在卫生间、办公室门口堵)“守”(把守必经之路)“闯”(闯会场)等武艺胆量。过五关、斩六将,一通下来,打打停停,停停打打,费时费力,精疲力尽。
6.尾巴长
不少来文要求按时报送阶段性情况,如此“早请示、晚汇报”的套路。如同景区里头的“景中景、票中票”,花样百出,没完没了。生怕遗漏,经办得建一本备忘录的细账,定期不定期翻一翻,勾勾叉叉。总之,不管你爱不爱、想不想,“未完待续”“请看下集”都得继续。
如此,年年岁岁“繁”相似,让人疲于应付,难有创新。要是把这些“卷”“痛”捣烂剜除了,我们的效率效益和创新创造不知能提升多少。