张平是某个部门的部长,今天发生一件让他郁闷的事情。
他今天出差,早上习惯性性打开邮件,一封“刺眼”的邮件映入眼帘: 小王(张平部门员工)从今天开始负责XX项目,以后工作向吴总(另外一个部门总监,负责项目管理部)……
邮件张平的领导李总发的,发给小王,抄送张平和吴总。
这都是什么事情啊?张平心里有点恼火,动我部门的人,连个招呼都不打?
几乎在同一时间,小王打来电话,
小王:“张总,现在说话方便吗?
张平:“方便”
小王:“早上李总给我打电话,让我负责某某项目……”
张平:“哦”,他还没有从邮件中回过神来。
小王似乎觉察出异样:“张总,这事您知道吗?”
张平:“嗯”,此时不说知道,又能怎么说呢,他开始逐渐回过神来。
小王:“李总和您说过就好。”
张平:“是的,你放心去做项目,我全力支持你”,他彻底回复到正常状态。
小王:“感谢领导!”
再说也无益,张平便匆匆结束这次通话。
这是一位网友讲述的故事,他对领导的做法不太认可: 有工作安排直接安排给他就好了,越级安排,尤其是动人,总是不太合适吧。
其实职场中这样的事情也时常有发生,一般作为下属都不太喜欢领导这么做,尤其是涉及到工作安排和人事变动,而成长领导以后还有会同样操作。
这件事情给我们哪些启示呢?
首先,作为领导尽量不要越级指挥,这样一方面会有损下属的权威,另一方面会打击下属的工作积极性:既然你总爱安排,就由你来安排好了,导致下属消极怠工。
决策和实施时要考虑到工作安排对所在单位的影响,即使做决策了,也要提前通通气。
其次,作为下属,要先评估下这件事情发生的背景。
这件事我和网友做了探讨,他的领导李总在给他们发完邮件以后,又马上给其上级王总发了邮件,汇报了这项工作的安排,同时抄送张平和吴总。
了解到这些信息,张平的心里好受些,看来是大boss安排下来的工作,时间紧急,加上他出差,不方便沟通,就直接安排了。
因此作为下属,遇到类似事情时要学会换位思考,极有可能领导这么做是事出有因。
第三,作为领导,团队工作安排时,尽量不要把一些重要的工作都安排给一个人,这样一旦有人员变动,比如调岗、离职等,会影响团队工作的正常开展。
核心地工作要抓在自己手上,掌控住局面,以保证无论离开谁,团队的业务都能正常开展。
保持良好心态,领导已经这么安排了,造成既成事实,学会接受和面对。
从邮件看,这件事情非常紧急,应该是上面大领导指派下来的。
职场中总会有很多的无奈,例如有些公司部门负责人都可能会突然被干掉,这件事情和那相比简直是小巫见大巫。
第四,木已成舟,尽快做好应对措施,一般转走的都是优秀员工,对团队会产生一定的影响。考虑安排人员接手其手上的工作,保证业务的正常开展。
第五,如果后续领导找自己聊此事,首先表示对领导安排此事表示理解和支持,毕竟小团队利益服从打团队利益。如果可能可以借机会争取一些人员方面的倾斜,为下一步做准备。