企业管理的系统视角

前言

1911年,被誉为科学管理之父,致力于提高生产效率研究的泰勒发表《科学管理原理》,提出科学管理理论,100多年以来,科学管理思想发挥着巨大的作用。随着工业革命进程的推进,管理大师、各种理论及企业家不断涌现。绝大多数中小制造企业发展到一定规模,总是止步不前,甚至因管理不善而夭折。诸如阿米巴、目标管理、流程再造、TOC制约法等管理模式,也并非灵丹妙药。这里面到底发生了什么?有哪些不可逾越的制约因素?又如何破解?

组织层级与人岗匹配

制造企业的管理层级分为:操作层、基层管理、中层主管、部门经理、决策层。

操作层也就是最基层员工,主要职责就是按照SOP、5S标准、设备点检执行具体操作行为。但是,很多企业并没有这些操作标准,或者流于形式,没有被执行、检查和改善。于是,只好凭各自的经验和感觉操作,结果只能是随机的。

基层管理者就是一线班组长,是制造企业最坚实的管理力量,为了达成士气、安全、效率、交期、品质和成本目标,遵循一套既定的管理流程而进行的PDCA循环。问题是大部分企业并没有目标,没有管理流程。班组长应该具备的管理知识、技能也没有被重视。

中层主管的角色,是连接战略与执行的纽带,大部分的时间应该花在选人、培训、目标落实、绩效考评和文化宣导上面,根据新产品的推出及管理改善,不断修订SOP、工作流程及培训标准。在现实里,中层主管的大部分时间都在救火,原因就是操作层和班组长管理标准的缺失。

部门经理的三个最主要的职责:第一、本部门SOP、工作流程及标准之审核;第二、部门运行规则之设计;第三、参与并协助制定公司战略。

决策者是精神领袖、文化的守护神。最重要的三件事:定战略、找人才、搭班子。

每一个层级都做好对应的事,通过绩效管理实现有序升迁与流动,就是理想的组织形态。

企业管理中的变与化

商业环境是不断变化的,组织也要适应环境的变化,才能生存下去,主动适应就能获得更好的发展。组织的变化来源于个体变化的集成与协同,每个人的习惯一旦养成又很难改变,思维的惯性更难改变。这就给企业管理出了难题。

战略管理是承接外部环境与组织变化的桥梁,每年一次的战略规划是必不可少的,而且要制定出从战略到执行的可实施路径。

个体的变化是组织变化的基础和前提。如何看待变化?变是改革、化是改善,变是结果,化是过程。所以,变化并非一气呵成,而是化而变之。每个个体的变化,都需要一个教育、教化的过程,有的个体或组织,好像变化很容易,很敏捷,那是因为有的过程已经完成了。如果去完整地看待整个过程,每个个体和组织都是一样的,剩下的是时间与方法的差异。

所以,闭环的培训体系才是战略到执行的保障。

流程与效能

但凡岗位之间、部门之间的协作都需要流程来衔接。无论是否写成文件,流程都是存在的,写成了文件,没有实施、稽核并养成习惯,未按流程文件执行,毫无意义,就算写成了文件,每一件事情按流程执行,也未必高效。

在流程文件与实际执行相符的情况下,需要解决效能问题,如何解决?第一、找出影响组织效能的问题;第二、定义问题;第三、制定对策;第四、实施对策;第五、效果检讨;第六、标准化(修订流程);第七、再来一遍。

人的流程

在企业的经营管理中,无论是战略、执行、制度、流程等,都会聚焦到人的问题上,人是企业经营的原因,也是结果。其实,“对事不对人”的说法是一个片面的观点,实际上“对人、才能更好的对事”。这个世界上没有一件事情是客观存在的,都是基于人的偏好与选择的结果。

所以,在企业经营管理里面,关于如何建立并落实人的流程是个永远也绕不过的结,比如:招聘的流程、用人流程、培训流程、定薪流程、留人流程、晋升流程、降级流程、绩效管理流程、绩效面谈流程等等。建立并落地关于人的流程,事的流程才可以安放。

组织绩效

绩效管理是人才开发的系统工程,如果把绩效管理仅仅当做结果的衡量与付酬的手段,那就太狭隘。“只管结果、不管过程”同样是一个片面或错误的观点,其实,我们日常的工作中充斥着错误的知识和观点,并大行其道,需要管理者思考并加以鉴别。

透视

管理者需要具备的透视技能:

1. 从观点到事实。作为管理者,每天都会听到很多观点,如果直接用这些观点来决策,可能会产生更大的偏差,因为每一个观点就只是当事人的偏好,同样的事实所产生的观点因人而异,甚至相反,于是,要追问、探究观点背后的事实。基于管理意图,在确认事实的基础上作出分析、判断和决策。

2. 从结果到原因。为什么是从结果到原因呢?在管理过程中,但凡发生任何异常事故,其主管就会说出原因,这个原因是事实吗?就算这个原因是事实,这个原因就会必然导致出这样的结果吗?如果不是,如何制定解决方案和预防措施?因此,任何异常事故,都需要使用科学的方法追根究底,找出真因,才可能制定出有效的解决办法和预防措施。

3. 人与事。就是通过看一个人,与人交谈,大致能看到这个人能做什么事,或者,通过一件事,能大致看到做这件事的是什么样人或什么样的团队。

4. 从具体到抽象,是总结提炼;从抽象到具体,就是任务拆解。

5. 从现在到以后。对于企业来说,就是一个团队聚在一起,协作努力拼一个共同的未来,作为领导者,让大家看到未来的模样,与此相关的有使命、愿景和战略规划等。

底层逻辑

做管理,需要参悟人性,这是一个不断修炼的过程。比如,怎么营造组织氛围?如何提升组织绩效?为什么会产生组织官僚?都可以从人性中找到答案及解决办法。

企业管理的底层逻辑是:人性及关系。

2022年9月28日,福建福鼎

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容