一次有效的离职沟通

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一次有效的离职前沟通应该怎么做呢?

第一步:选择沟通人员

  不同层级的员工,由不同层级的人员进行沟通。如在海底捞,初、中级员工离职由店经理出面沟通;高级员工离职,需要区域经理先回访,再决定是否离职;店经理以上岗位员工离职,需总经理审批。

第二步:选择沟通的时机与环境

  选择合适的时机或环境进行沟通,会让员工感到自己受重视,被尊重。因此,在时机上,当员工提出离职时,最好给予1-2天的时间让员工仔细考虑清楚。

而沟通的场景最好选择轻松的环境,如咖啡厅或店面的包间。

第三步、真诚沟通,大方对待

  在沟通时,管理者不要坐在离职员工的对面,而是坐在他旁边。以真诚的态度多方位了解员工离职的原因:是对工资不满意?还是发生矛盾?对制度不满意?

按照现有的规章制度为员工提出解决方案,挽回员工。如员工执意要离职,应大方放手让员工出去闯荡,给员工提供个人发展意见,规划建议等等,并且快速办理离职手续。

  很多企业在结算工资、办理手续时总是拖拖拉拉,以各种理由推迟时间。殊不知如此做很容易令前面所做的努力白费。

  最后,员工的离开不意味着结束,而代表新的开始。对于那些优秀员工,平时一定要多沟通,交流,及时了解员工的状态,抓住机会便将员工请回来。

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