【领导力提升观察日记】有领导力的管理者,都在用这招布置任务

领导一家公司成功的方法,就是沟通!沟通!再沟通!

关于沟通,80、90后,有着截然不同的看法。

 

以前在培训的时候,我经常说沟通很重要,但是何为沟通?

 

领导者认为,沟通就是下达任务,让他们做什么,他们就得做什么。不允许反驳,不允许抱怨,更加不能推诿!老子给你说什么,你就得听!

 

而员工可不这么认为。有意思的是,80后与90后对于沟通的解释截然不同。

 

80后眼中的沟通偏向于服从式,他们认为沟通就能够准确地明白领导者的意思。更多的在乎是,自己的悟性,以及眼见力等等。

 

90后则认为,作为领导者一个下达命令要精准,不要来虚的;其次,作为领导者要善于倾听下属的建议和反馈,这才是沟通。90后不怎么在乎眼见力这回事,因为他们没有心思去摸领导的意图,更喜欢大家坦诚的对待。

 

之所会有那么大的差别,主要是因为时代的更替。80后与90后,生存环境已经截然不同了,所以不需要,也没必要那么做。

 

我们回过头来说,沟通的本质——信息传递的有效过程。

 

注意,这里是有效,而不是传递。既然要有效,传递的过程中还包含了你的语气语调语态表情肢体动作等等

 

在企业内部的沟通,主要分为以下三大类:

 

第一类:上传,下属能够将情报准确地传递给上司

第二类:下达,上层的决策、想法能够准确地向下传递

第三类:平行,同级之间的沟通

 

讲到这里,有一个很有趣的现象。在这三类沟通当中,效率最大的是平级之间的沟通。

 

任何企业都是如此,再后来我们进行深入的调查了二十几家企业之后得出的结论:平级之间不存在“尊重天平”的倾斜。

 

因为上下级之间存在一个等级差,只要是有等级差,那么尊重天平或多或少都会出现倾斜。但是平级之间,并没有出现。

 

通过这次调查,我们也得出一个结论,在企业内部要倡导职位差,但是不能有等级差。

 

职位差是必然,但是等级差更多的是心理因素。人们会因为遇到了比自己高一等级的人,而觉得沟通面临压力。这个时候越是在企业内部打造尊重的体系就显得越发重要,因为只有大家感受到了尊重,沟通才会顺畅。

 

(如果你有从一开始我的文章看下来,那么这个道理,我已经强调了N。但是,这种事情,是既简单又困难。)


书籍《管理十诫》中的第三诫中说道:把自己完全孤立封闭起来

会提到这一诫也正是道破了打造尊重体系的核心,尊重一定是上对下!!!

 

你可能说,不是应该互相尊重吗?

 

是的,那个是基于双方平级的情况下,同时一旦有了等级差之后,较高等级的要给予对方更加的尊重,天平才不会倾斜。

 

注意,我这么说,并不是要你对下属低三下四,而是你要做到:亲不可犯

 

主动地与他人亲近,而不是坐在那边等待他人的到来;同时主动亲近,但是又不能随意冒犯,你的权威性就展现出来了。

 

如果要是你犯了《管理十诫》中的第三诫,那么下属将离你远去,而且沟通将会受到极大的阻碍。甚至下属会希望你出丑,当你出丑的那一天,他们也不会来帮忙,反而喜欢围观看戏。

 

事实上,他们即是那么想的,也是那么做的。

 

讲到这里,今天我们要解决一个问题:怎么样才能更好地布置任务,同时让下属执行回来的反馈更加符合你的意思

 

这里面我要送给你一个我经常用的管理工具,叫做:五步任务布置法

 

在樊登先生的演讲中,他也提到过这种方法。

 

这个工具一共有五个步骤,事实上是六步,因为还有一个准备的步骤,只是这个准备的步骤很少有人讲到而已,在这里我会给你,细细的讲解补充。

 


当你要进行任务布置的时候,你需要有以下的准备

①任务的名称:任何一个任务都要有一个名称,而不是一个师出无名的事情;

②任务的目标:每一个任务都会有要达成的目标,目标通常只有一个,一个以上的属于少数。事实上目标太多,对方也很难达成;

③达成目标的标准:任何目标都要有一个度量的标准,这些标准是有具体的数据可以作为考量。

④完成的时间期限:任何目标都要有一个完成期限,而不是无限制的等待

⑤目标的关键要务:因为很有可能任务的达成标准很多,对方实在是无法完成,因此你就需要考虑到,如果要是时间超了,哪些是必须完成的。那些必须完成的,就是关键要务。

⑥达成的困难点:这个叫做拔刺,也称之为打预防针。告诉对方这个任务是有一定的困难,且难在哪里,以免他因为遇到困难而自暴自弃,或者陷入负面情绪。

⑦你提供的支持:你的支持至关重要,让下属感受到,他不是孤军奋战。这些支持包含人力的调配、资金的扶持以及你发自内心对他的信任等等

 

做好以上的准备之后,你就可以进入五步任务布置法了

 

第一步:讲你前期所准备的东西,完完整整的跟对方讲一遍。并且要求下属,拿出笔做记录。

 

第二步:请他重复一遍,重复必须要完整,不能有遗漏。

 

第三步:问他两个问题:

①你觉得,我们要做这件事情的意义和目的是什么?(与团队有关)

②你觉得,我们请你来做这件事情的意义和目的是什么?(与对方有关)

 

第四步:你觉得在执行过程当中除了我说的之外,你还会遇到哪些挑战或困难?

哪些事情你可以自己做决定?哪些事情你需要来找我?(充分的授权)

 

第五步:如果这件事情,不按照我的思路来,你自己的来做。你会怎么做?或者你会有哪些更好的方法?(充分的激发下属的潜能,刺激他独立的思考)

 

以上就是完整的五步任务布置法,每一步都有着相应的目的和目标,层层递进。

 

这五步,既可以完整的布置任务,同时又可以起到培养和挖掘下属的作用。

 

优秀的领导者都在用它,还不快去使用?

 

那这一回的【领导力提升观察日记】,我就给你分享到这里,如果你想更好地提升领导力以及学习鬼谷子智慧,那么你可以持续地关注我们【纵横湛卢读书会】。


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