高效人士的七个习惯之 要事第一

看了柯维的要事第一,顿时有醍醐灌顶的感觉。收获颇多。

我们大学时学习了一个时间管理的故事一位教授准备了一个大杯子,旁边准备了石块,细沙和水。教授把石头放进去问满了吗?学生说满了。教授又把细沙放进杯子问满了吗?学生回答满了。最后教授又把水倒了进去。这样才是真的满了。教授实验的目的告诉大家用有限的时间做最大的效益。引申出来工作有重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。我们刚开始工作时,一直强调把工作重点放在重要且紧急的事情上。基本上每天就像打地鼠的锤子一样,生怕错过了任何一个重要事件。其实很多时候已经分不清这件事情是否重要了。

柯维的高效人士的七个习惯之要事第一,讲解的特别清楚。在时间管理上柯维根据时间使用方法不同分为四种。

第一事务重要且紧急,像一些危机,迫切问题,在限定时间内必须完成的任务。

第二事务重要不紧急。预防性措施,培育产能的地方,建立关系,明确新的发展机会。制定计划和休闲。

第三事务紧急不重要。接待访客,某些电话,某些信件,某些报道,公共活动,某些会议。

第四事务不紧急不重要。琐屑忙碌的工作,某些信件,某些电话,和消磨时间的活动,令人愉悦的活动。

什么是重要的事?有价值有利于实现个人目标的就是要事。什么是紧急的事?燃眉之急和当务之急,都是应该急所当急的事。

柯维指出,当人们把大部分时间过分注重第一事务,那么它们的范围就会越来越大,最终占据你全部的精力和时间,如我们当时一样问题总也解决不完,状况总会出现。导致的结果就是,压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局。只能借助第四类事务不重要不紧急的事务来逃避现实。这样的人时间管理上90百分之都用来处理第一事务,10百分之放在第四事务,二三事务少之又少。最佳的时间管理应该是,把时间花费在第二事务上减少第一事务的数量。

哪些是第二事务呢?建立人际关系,撰写使命宣言,规划长期目标,防患未然。这些事情很重要,但因为尚未迫在眉睫,很多人不去做。

高效人士能够平衡产出和产能的关系,思维方式是预防型,并能够防患未然,当然他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理,但这种事情数量相对较少。

偏重第二事务的结果是愿景,远见,平衡,自律,自制,很少发生危机,个人能力处理事务能力提高,生活相对有序。这就是今天特意强调的我们生活中很多事务都是第二事务,因为重要会使生活大为改观。因为不够紧急所以容易忽略。但只要去做效果会大大增强。

第三事务是紧急但不重要的事情,有些人忙碌以为自己在做重要且紧急的事情,或对别人重要对自己未必紧急的事。最后结果被危机牵着鼻子走,目标和计划无法达成,被认为是受害者,自制力不够。人际关系肤浅甚至破裂。

高效人士会尽可能避开第三第四事务。因为他们知道这些事情对他而言不重要。

在我们身边越来越多的人用迷茫这个词来形容自己,一边是迷茫的不知所措,一边用不断用看电视剧,不断的刷微信,逛淘宝,玩游戏来麻醉自己,都是把时间浪费在了第四事务上既不重要又不紧急的事务上。其实际上是一种不负责任的行为,最后的结果可能被炒鱿鱼,家庭关系紧张,甚至可能需要别人接济,无所事事啃老族也是这类。

今天的分享就到这里,感觉特别有用。学以致用,今天就把事情分分类,先解决第一事务,重点在第二事务,第三第四事务偶尔放松心情。相信会有大不同。

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