001 循序渐进
一个番茄时的合理时间为25分种。但是初始训练的时候可以先从5分钟、10分钟慢慢递进到25分钟。
002 一次只做一件事
25分种的番茄时内,如果一件事完成,还有时间,就选择休息,不要去做另一件事。否则将不利于进入下一个番茄时。
003 休息
在短暂的休息时间里,要让自己尽可能得到放松,不要去做费神费脑的事情。站起来看一看风景,喝一杯水,闭目养神都可以。
004 活动清单
早上可以将自己想做和要做的事,全部记录下来,形成自己的活动清单。为待办清单做准备。
005 待办清单
从活动清单上挑选那些重要的,自己可以完成的录入到待办清单中。这样有助于你高效完成任务。
006 每日反馈
结合自身实际,不断完善自己的番茄时训练。做得好的,适当奖励;做得不好的,及时调整完善更有利于持续坚持。
007 预估
将每天的成果量化,记录自己的番茄钟数有利于你更合理地规划自己的番茄时。
008 应变
25分种不一定是一个对所有人都适合的,你可以按照自己的节奏,将其慢慢调整。
009 计时器
用自己的手机设置闹铃,或者准备一个计时器,给自己设置提醒。久而久之,会成为一种良性反射,更有助于你快速进入状态。
010 完美主义
做事追求完美是一件好事,但是另一方面,请警惕它会成为你拖延的借口。因为一直想完美,所以总下不了决心去行动。
011 拥抱变化
这世界每时每刻它都在发生着变化,我们能做的就是:始终记得最重要的事情是什么?以不变应万变。
012 内部中断
在一个番茄时内,突然想起来要发邮件,这个是将这件事写入待办清单,并标记中断。让它可视化,这样就不会过多占据大脑。
013 外部中断
被他人打断,如果能延迟就请求延迟;不能延迟,就扭转番茄时,休息一会,进入下一个25分钟。可列入计划外紧急,有助于后续调整。
014团队
比如说你们要一起做项目,而你要按照番茄时工作,但是又不能不理别人。这个时候将工作任务划分,你做这些,我做那些,就可以。
015 起码坚持2周
番茄时不要频繁去更换,至少坚持2周才能确定是否适合自己。
016 立马去做
重要的待办事项一旦确定,就可以立马行动了,不用担心还有其他的事情要做。直接开干。先完成,再完美。
017 清零
将那些对自己以后没用的邮件、事项及时清零;这样才有助于把有用的,重要的放进来。
018 承诺
纳入了待办清单的事情就是对自己的一个小承诺;要竭尽全力完成。这样反复训练也有助于明确个人目标,对自己有更好的把握。
019 寻找起点
事项都罗列出来了,那么从哪一件事开始呢?选择一件重要的事,现在就做。将会大大减少你“不得不做”或者“拖延”的概率。