听，见真知

开高效率的会议，有哪些好的经验：warfalcon

1、项目早会：

8人以下，每人2-3分钟，站立，每人三个问题

昨天工作完成情况

未完成原因和遇到的问题

今天计划任务

2、短会或周会：

3、重要一点的会议：

当年做项目总监时，经常需要跟多方进行反复扯皮，把一本中的会议模型修改后，应用一段时间效果还行。

A:会议召集

开展讨论

开展项目评估

使用评估结果确定合适的利益攸关者代表

确定会议程序与内容

决定是否开展建立共识程序

确保得到权威人士的授权

B：角色与职责分配

指定人选：召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表

设置关于候补代表和观察员的规则

形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算

确定与代表人和社区的沟通方式

C：会议讨论

讨论要公开、透明

需要时引入专家判断

设置小组委员会

通过讨论寻求团队利益最大化

头脑风暴的发言不作为承诺

设置专业调解人来引导对话

只使用一份统一文本来与异见方沟通

按需修改议程、原则与deadline

D、达成协议

以书面形式寻求一致同意

以有条件的承诺书来处理风险或不确定性

采取协商的决策程序

询问谁无法接受协议

要求反对者提出所有人都能接受的改进建议

所有协议均采取书面形式

与所有利益攸关者和机构保持联系，并且将协议决定传达下去

E、促使各方兑现承诺

与所有利益攸关者沟通，确保他们同意协议内容

让所有利益攸关者签署书面协议，表达个人支持

将协议提交给决策人

如决策人否决，重新召集讨论

执行中监督审查过程

4、其它建议：

这方面最好的书是《罗伯特议事规则 》，最好买一本去看看。可以分享几条心得：

只去参加必要的会议

准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快

明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容。

让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一

会议后分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认。

读，到彼岸

《一流成功人士早餐前都做什么》：劳拉·万德坎姆

1事实的真相往往是残酷的，但是它可以让我们从困惑之中醒悟过来。请你明白这样一个道理：如果你有时间看电视，那么就有时间去读书，也有空去锻炼身体，更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。不要去寻找什么借口，请坦诚地面对自己。

2从小处入手。先培养一项习惯，然后逐步扩展开来。

3每天都要安排一些有意思的事情来做。如果你在起床的那一刻有所期待的话，那么生活就会变得更加美好。

4不要过度看重晚餐。你们可以吃三明治，也可以把剩菜剩饭、冷冻比萨拿出来将就将就，还可以简单地炒个鸡蛋，拌个沙拉。晚餐的重点在于合家团圆的氛围，而不必强求像茱莉亚·蔡尔德那般的烹调手艺。其实全家人不聚在一起吃晚餐也可以！有些家庭在晚上的时候会比较繁忙，所以不妨将其改为合家团圆享用一顿美妙的早餐，这会是一个很好的替代方案。

5普通美国人的平均睡眠时间超过8小时。如果你觉得自己睡眠不足的话，单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。在这个实时互联的纷繁世界里，我们需要有意识地去关掉电子设备，乖乖地上床休息。

6请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间，这样就可以合理地分配时间段了。假设有一次你在早上6点去上班，仅仅用了半小时就到达了单位。于是你想当然地以为路上的时间也就这么点儿而已，那么等你下一次8点出门的时候就一定会迟到了，因为路面的交通状况存在着天壤之别。

7如果你的清单很长，写满了各种压在肩上的生活重担，那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。等到某项任务变得具有可操作性了，再去转而考虑下一项。请大胆地安排数周以后的事情吧。当你正在装修浴室却因为孩子报夏令营的事而感到困扰时，你心里应该清楚自己已经安排好了日子，而现在还不到时候。

8如果条件许可的话，每周争取一到两天在家里办公。这样你就不用在上下班的路途上奔波，也无须费尽心思地着装打扮，你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。尽管对于某些创新型工作来说，同事之间面对面的合作交流是至关重要的，但是一周连续五天碰头的话，未免也有些小题大做了。

9记住，你已经够漂亮了。请把45分钟的个人护理时间缩减到30分钟，每天节省15分钟的效果其实要胜过每周多出一个小时。

10请将家里的物品全部归置整齐，找鞋子和寻手机的时间纯粹是白白浪费掉的。

11精简你的家当。要知道你拥有的东西越多，浪费掉的时间也就越多。它们既需要花钱去买，又要求你花功夫来清洗和保养。

12午间小憩。当你感觉疲惫的时候，不妨先打个盹再说。这么做看起来略显懈怠，但是能够让你醒来之后干劲十足。

13降低做家务事的标准和要求。你的屋子早晚都会再次变脏，可你的时间是追不回来的。那些换下来的衣服可以暂时先放一放，等过了一两天再去清洗也不迟。

14把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言，最有效率的时段就是一大清早的时候。不过倘若你在晚上两三点钟的时候才最有干劲的话，那么请务必珍惜并保护好这段时间。

15万一你遇到难题困惑不解了，请记得要向他人求助，这往往是最为快捷的解决办法。

16争取时间来勤加练习。我们当中很少有人会花费数小时乐此不疲地操练那些与工作有关的技能，所以坚持这么做的人一定会获得明显的竞争优势。

17减少跑腿的事务。尽可能在网上订购东西，要知道出门跑一趟的汽油费和时间成本要远大于网购的快递费。要是你家缺了一个电灯泡，那么就坚持几天吧，你不会因此而死掉的。

18给一件事情贴上“工作”的标签并不能让它变得更加重要。请计算一下那些翻来覆去的应酬和会谈给你造成的机会成本。请记住，任何聚会活动必须物有所值才对。

19你是否正在努力推进自己的事业发展？请你幻想某一天自己做成了一件大事，外头的杂志正在撰写一篇关于你的专栏。想想看，他们会怎么写呢？请在脑海里把胜利的过程自编自导一番吧，这会有助于你将其变为现实。

20请同你的家人坐下来谈一谈，讨论一下哪些美味佳肴和传统活动是你们全家共同期待的，这样做能够让你们更好地利用假日时光。请你全身心地投入到那些在乎的事情当中去，并更加明智地处理那些鸡毛蒜皮的小事。

21俗话说，一口气吃不成胖子，事情要一件一件地做。当你正在埋头写作时突然想去查看邮件，那么你将浪费掉15分钟甚至更长的时间来返回到原先的正事上面。左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间，你应该集中兵力打歼灭战，待到攻克以后再去征服下一个山头。如果你的工作性质需要频繁地查看邮件，那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些往来邮件。在余下的40分钟之内，始终把电邮程序保持在关闭状态。在这些不受打扰的时段里，你可以把很多事情顺利地完成。

22练习如何说“不”。当你不想参与某事的时候，并不意味着这件事本身不重要。它或许是非常要紧的大事，即便你投入再多的关注也不嫌过分。所以当你遇到这种情况的时候，请推荐其他合适的人选来帮忙代办。

23从事那些适合自己的工作，这样可以让你在全部168个小时里发挥惊人的能量。心怀“圣杯”的精神，孜孜不倦地寻找着心爱的职业，甚至愿意不计回报地工作。如果这种幻想不太现实的话（不可能真的会有人为你设计出最完美的工作），那么就请你把注意力集中在一些力所能及的微小改进上吧。随着时间慢慢推移，它们可以帮你爱上自己手头的工作。

24伸展你的触角。每天都拿出一点时间来拓展人脉网络，学习新的技能，分享自己的成果。

25人生得意须尽欢。如果你取得了某一个胜利，那么就有资格打开香槟酒庆贺一番。你还在等什么呢？把精力省下来干吗？那些美味的香槟酒，此时不开更待何时？

26人脉关系非常值得你去投入时间。花点功夫去向别人打一声招呼，送去一个诚挚的微笑，全身心地关切身边的人。要是有谁想把重要的事情向你倾诉，你却在电话里简短敷衍的话，那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。

27事无巨细皆亲力亲为的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人，那么最好还是正面直接地解决矛盾，而不是去强求他们把每封邮件都抄送给你过目。

28尽量把工作时间连成一片。如果你在一天之内需要开两场会议，那么请你把它们“背靠背”地安排在一起。这样做能够最大限度地减少会议之间的零散时间，要知道它们是很难被你有效利用的。

29退一步讲，如果在你的日程表里经常出现琐碎的片段，那么你就应该尝试把这些片段转变为短暂的快乐。请把有趣的事情分列在两张“短暂快乐”的单子上：一张为需要半小时到一小时来做的，而另一张是十分钟以内就可以搞定的。通过这种方法，你就可以把两通电话之间的空档时间利用起来了。你不必再反复地刷新收件箱，而是可以快速地浏览一下网页，或登录到网站去欣赏几首情趣小诗。

30在断电的条件下生活。就算这个社会缺少了你的关注，地球也不会撞上太阳的。请给你的“线上”生活设定时限吧，比如在早上7:30之前或晚上10点之后就不要再去接触手机了。

31仔细考虑哪些地方是需要改进的。如果你觉得应该给孩子讲更多故事的话，那么就要特别认真地做好这方面的时间记录。当你有意识要把事情记录下来的时候，就会更轻易地端起第二本故事书来讲了。

32要是你感觉自己无法集中注意力的话，那么不妨先稍事休息一下，好好地做一个调整再说。

33迈开腿，走出去。根据加州大学洛杉矶分校的一项时间调查研究，在中产阶级双职工家庭里，大人们每周待在自家院子里休闲的时间少于十五分钟，而孩子们则少于四十分钟。这使得我们不禁要问，既然根本不懂得去享用这些设施，那么为什么还要花大价钱去购置呢？

34如果你给孩子们安排了很多体育活动，而且给他们报了五花八门的兴趣班，那么你不妨自己也尝试几项玩玩。其实成年人和小孩子一样，也能从体育锻炼和结交新朋友的活动中得到很多收获。

35设法提升驾车时段的质量。请你确保每周一次与配偶共同开车去上班，这样做可以把那些“荒废”的上下班时间转变为浪漫的约会；把小人书的有声版音频录到你的车里，这样就可以将送孩子上学的时段升级为家庭故事会了；另外要记住，几首好曲子比电台主持的荒诞段子更加振奋人心。请你在出门之前就将这些准备工作全部做好，它能使你的旅途更加惬意。

36请你教会孩子们独立自主，把时间花在这上面是非常值得的。虽然对于一个刚开学的四年级学生来说，要她自己动手做午饭的话，还不如你替她做更加方便。可是当她自己尝试以后，就获得了单独处理问题的能力，终有一天她或许会提前写好食物采购清单了。家长替孩子包办一切的做法，等于是剥夺了他们学会思考和筹划的机会。

37以上一点在工作中也适用。花点时间去教会别人做事吧，这是一种初期投入，它会让你将来的日程表更为宽松。

38要始终乐于做那个主动打电话的人。只有这么做，才能保证事务能够准点开始。

39如果有人向你提议出去聚会一次，而你们彼此都对聚会非常期盼的话，那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语，而是要说：“那我们约在星期四下午两点吧，就去42号街上的那家星巴克坐坐，具体位置就在3号街路口到莱克斯路口之间的那一段。要是你觉得不太方便的话，就告诉我更加理想的时间和地点。”这样子表达可以帮你节省很多功夫，不然的话你有可能需要写4封来回确认的邮件了。

40拿点时间出来回味一下过去的美好时光。请翻阅一下你的相册，这是一个很好的温故方式，它能把过去的好日子重新展现在你面前，这样一来你就很可能在今后的某个时候腾出手来重新做一遍。

41直到周一早上闹铃敲响的那一刻为止，你的周末时光才算正式结束。请在周日晚上安排一些有意思的活动，这样就可以把周末的快乐心情延续下去了。巧合的是，周日晚上还是一个很不错的聚会时段，因为没有人会在那个时候还有事务安排。

42在工作晚宴之外另辟蹊径。请你带领整个团队出去跑步锻炼，这同样也是一种提高士气的好方法。客户有可能更愿意同你一起享用简单的早餐，而不是牺牲晚上陪伴家人的时间来应付一顿工作晚宴。如果双方碰巧都有年龄尚小的孩子，那么你们甚至可以结伴出游，以这种方式来增进彼此的感情。要知道不是所有的人脉关系都需要通过酒精和夜店来构筑的。在很多情况下，如果你们不搞这些活动的话，其实会感觉更加舒适自在。

43你可以赚来更多的金钱，但无法赢得额外的时间。如果只需花几个小钱就能享受更多闲暇时光的话，那么这笔钱就花得非常值得。

44如果计划好了一件有趣的事，那么即使是累了也要去做，因为我们能够从中汲取能量。

45活得更加洒脱大气一些。要是你觉得在热带雨林里迂回旅行听上去过于恐怖的话，那么就请你记住这一点：这次旅行说不定会在一个小时之内即告结束，而在此生平淡无聊地死去之前，你可以反复讲述这段刺激的探险经历。

46硬盘录像机并不能节省你的时间。有了这个设备，你就发现了一片新天地。你会观看那些原本对你来说并不存在的电视节目（例如对于朝九晚五的上班族来说，那些白天播放的节目是看不到的）。所以说，就算你跳过了那些电视广告，也弥补不了时间上的损失。其实最好的办法是有意识地挑选节目来看。请捡出少量自己最喜欢的节目，然后决定要花多长时间来看。节目播完之后就立即把电视机关掉。那么，除此以外还有别的办法吗？办法其实是有的，那就是仅仅在健身锻炼的时候看电视。只要你在椭圆机上坚持运动，那么你想看什么就可以看什么。

47请你想办法减少“过渡”时间。如果你决定干某一件事，那就立刻着手去干，不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。你会在屋子里东游西荡，整理整理这个，摆弄摆弄那个。你的心思会完全分散掉，在做出实际行动之前就丧失了对事情的关注度。

48如果你不喜欢做某项具体的事务，那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。清理洗碗机会花去6分钟的时间，虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情，但这样做可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担。

49珍爱你家的小传统，例如每周四早上摊煎饼。这些全家人一同参与的特别活动，不但可以使你不用烦恼早点吃什么，而且能帮你构筑起一个更为牢固稳定的家庭关系。

50请你务必牢记要多动笔。不要去费心挂念各种想法，哪怕是惦记着今天要去干洗店拿衣服，那也纯粹是在浪费时间。记住，你有更为重要的事情要做。

行，过一生

1.早晨的阳光，就开始毒辣起来。

2.公交车不错，可以一路听书。

3.开始自助餐，丰富的早餐。

4.工作渐入佳境。

5.想私心一下，做点自己的事情，竟然没空。

6.数学盲，不得不计算公式，多么戏剧性的人生！

7.反复想周延，不想有遗漏，是完美主义者的致命伤吗？

8.跟领导汇报，没有数怎么可以？

9.知道她的小心思，不戳穿而已。

10.不小心，就过了上班时间，下班。