与E战到底的初见(前两日课程回顾)

第一天回顾:

        初步了解和学习了EXCEL基本知识,听完储君老师的讲解,EXCEL在脑海中再不是一个很抽象的概念,而是清晰明确,具体可感的。非常喜欢simplicity is the ultimate sophistication简单是极致的复杂这句话,学习知识就是需要化繁为简,以前可能觉得把书读薄基本上是很困难的,但是接触到思维导图之后发现一切皆有可能,思维导图将图像、颜色、空间排列有机结合起来,把纷乱复杂的知识,整理编排,归类明晰,从根源上梳理了我们的思维,大赞!

一、认识EXCEL

(一)什么是EXCEL

1、Excellent超越

2、简单是极致的复杂

(二)EXCEL表格组成

参数表(事前)

明细表(手工录入+引用参数表)

汇总表(明细表加工)

(三)EXCEL操作七步走

开始

获取

规范

计算

分析

转化

输出

二、EXCEL知识体系

(一)  基础操作

(二)  高级操作

(三)  系统应用

三、EXCEL原则

(一)  规范化

三不原则:不把不同类型信息放在一个单元格中

不合并单元格不空行

不用错误的日期格式

(二)  自动化eg.vlookup快速查找

(三)  可视化eg.数据条、图标集、图表应用

(四)  函数化:多表格汇总

四、EXCEL界面基础知识

(一)  上部:

1、  名称框

2、  快速访问工具栏

3、  编辑栏

4、  菜单栏

5、  工具栏

(二)  下部:

1、  工作表导航

2、  工作表标签

3、  状态栏

4、  显示比例

五、常见文件操作

快速新建文件Ctrl+N

展开功能区Ctrl+F1

切换文件Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

自定义缩放Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S

另存为F12

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭文件Ctrl+W

六、习惯决定成败

(一)  保存习惯(极简桌面归类整理)

(二)  常用快捷键(为快不破)

(三)  自动化(公式)

(四)  长保存(Ctrl+S)

(五)  常备份

(六)  多检查

第二天知识回顾:

一、常用快捷键快捷键

依据英文和象形来记忆快捷键比较便于理解,例如剪切中“ctrl+x”中“x”象征剪刀;Ctrl+P 中P是Print打印。

二、快速访问工具栏设置

方法一:数据—筛选—右键—添加到快速访问工具栏

按ALT键看对应数字为4,则使用时点击ALT+4即可

方法二:快速访问工具栏最右侧三角下角标—其他命令—选中需要的工具—点击添加

方法三:文件—选项—快速访问工具栏—导入—导入自定义文件

三、自定义功能区

文件—选项—自定义功能区—开发工具

四、格式刷

双击两下格式刷标志实现多个地方连续使用

五、剪贴板的应用

将几个sheet的表格中的数据汇总在一个sheet中

点击剪贴板右脚标—选中一月份数据按ctrl+c—选中二月份数据按ctrl+c—选中三月份数据按ctrl+c—最后在汇总表中点击全部粘贴

六、录制宏

快速将空白行删除

文件—开发工具—录制宏—定义名称—删除空白行—定义快捷键ctrl+q—选中A列—ctrl+G定位,定位到空值—在空值处点鼠标右键—删除空白行—点击停止录制

宏被录制好,在另一相同格式表格中直接点击快捷键ctrl+q即可

七、负责操作用插件即可实现

方方格子、易用宝、美化大师

通过两天的学习,对EXCEL有更深了解的我以后一定会多练习使用快捷键,设计最适合自己的快速访问工具栏和功能区,更高效的学习和工作!

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