第一天回顾:
初步了解和学习了EXCEL基本知识,听完储君老师的讲解,EXCEL在脑海中再不是一个很抽象的概念,而是清晰明确,具体可感的。非常喜欢simplicity is the ultimate sophistication简单是极致的复杂这句话,学习知识就是需要化繁为简,以前可能觉得把书读薄基本上是很困难的,但是接触到思维导图之后发现一切皆有可能,思维导图将图像、颜色、空间排列有机结合起来,把纷乱复杂的知识,整理编排,归类明晰,从根源上梳理了我们的思维,大赞!
一、认识EXCEL
(一)什么是EXCEL
1、Excellent超越
2、简单是极致的复杂
(二)EXCEL表格组成
参数表(事前)
明细表(手工录入+引用参数表)
汇总表(明细表加工)
(三)EXCEL操作七步走
开始
获取
规范
计算
分析
转化
输出
二、EXCEL知识体系
(一) 基础操作
(二) 高级操作
(三) 系统应用
三、EXCEL原则
(一) 规范化
三不原则:不把不同类型信息放在一个单元格中
不合并单元格不空行
不用错误的日期格式
(二) 自动化eg.vlookup快速查找
(三) 可视化eg.数据条、图标集、图表应用
(四) 函数化:多表格汇总
四、EXCEL界面基础知识
(一) 上部:
1、 名称框
2、 快速访问工具栏
3、 编辑栏
4、 菜单栏
5、 工具栏
(二) 下部:
1、 工作表导航
2、 工作表标签
3、 状态栏
4、 显示比例
五、常见文件操作
快速新建文件Ctrl+N
展开功能区Ctrl+F1
切换文件Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
自定义缩放Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
保存Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏Win+L
快速转到桌面Win+D
快速关闭文件Ctrl+W
六、习惯决定成败
(一) 保存习惯(极简桌面归类整理)
(二) 常用快捷键(为快不破)
(三) 自动化(公式)
(四) 长保存(Ctrl+S)
(五) 常备份
(六) 多检查
第二天知识回顾:
一、常用快捷键快捷键
依据英文和象形来记忆快捷键比较便于理解,例如剪切中“ctrl+x”中“x”象征剪刀;Ctrl+P 中P是Print打印。
二、快速访问工具栏设置
方法一:数据—筛选—右键—添加到快速访问工具栏
按ALT键看对应数字为4,则使用时点击ALT+4即可
方法二:快速访问工具栏最右侧三角下角标—其他命令—选中需要的工具—点击添加
方法三:文件—选项—快速访问工具栏—导入—导入自定义文件
三、自定义功能区
文件—选项—自定义功能区—开发工具
四、格式刷
双击两下格式刷标志实现多个地方连续使用
五、剪贴板的应用
将几个sheet的表格中的数据汇总在一个sheet中
点击剪贴板右脚标—选中一月份数据按ctrl+c—选中二月份数据按ctrl+c—选中三月份数据按ctrl+c—最后在汇总表中点击全部粘贴
六、录制宏
快速将空白行删除
文件—开发工具—录制宏—定义名称—删除空白行—定义快捷键ctrl+q—选中A列—ctrl+G定位,定位到空值—在空值处点鼠标右键—删除空白行—点击停止录制
宏被录制好,在另一相同格式表格中直接点击快捷键ctrl+q即可
七、负责操作用插件即可实现
方方格子、易用宝、美化大师
通过两天的学习,对EXCEL有更深了解的我以后一定会多练习使用快捷键,设计最适合自己的快速访问工具栏和功能区,更高效的学习和工作!
!