第二板块复盘,根据自身习惯调整了一些内容顺序。
一、关于时间
1.分析时间
(1)没有时间的原因
①不了解自己的时间花费
写时间记录。
②琐事优先的鸵鸟心态
克服惯性的阻力。
③贪心有余而时间不足
当事情太多,无法都兼顾时,将不重要的事情尽可能往后拖延。
(2)分析时间的方法
①黄金时间
写时间记录清单,找到自己高效产出的集中时间段。
通过调整作息习惯,拉长自己的黄金时间。
②时间黑洞
写时间记录清单,找到吞噬自己时间的个人习惯。
有意识地缩短自己的时间黑洞。
2.规划时间
(1)时间管理矩阵
①划分标准
紧急性由【是否有时间上的最后期限】来决定。
距离截止时间越近,事情越紧急。
重要性由【此种行为所带来的回报】来决定。
事情完成后能体现自己的工作能力和态度吗?事情有利于自我提升,完成后能够提升能力丰富知识储备吗?
②如何使用
使用时间——处理重要且紧急的事情
一般占据工作生活的主要部分,超过60%以上就会让人感受到压力和危机。
投资时间——处理重要不紧急的事情
具有长远价值,一定要保障并长期进行,一般是长周期或较繁重的任务。要有计划的进行。
浪费时间——做紧急但不重要的事情
闲耗时间——做不重要不紧急的事情
注意控制休闲娱乐的时间长度。
③优化模型
利用时间记录分析自己的时间使用情况。
缩减或转化自己的浪费时间与闲耗时间,以增加投资时间。
利用投资时间,以改善使用时间。
不要固化自己的时间,灵活调整。
(2)时间管理清单
事件分类系统
投资时间——S级——重要不紧急
使用时间——A级——重要且紧急
浪费时间——B级——不重要但紧急
闲耗时间——C级——不重要不紧急
日程管理清单
今日待办——今天需要完成的事项
根据事件的重要紧急程度打上SABC的标签。
预估可能花费的时间,记录开始时间和实际花费时间。
长期待办——计划要做但并不需要今天做完的事项
立刻去做——那些花2分钟以内的时间可以做完的事
避免拖延,集中规划碎片时间去做。
不要在黄金时间做这些琐碎小事。
临时记录——暂时不知道该归于哪一类的事情和想法
情绪管理清单
只写给自己看的文字,只需要把任何心里想到的话写下来就好,不用在意遣词造句和字数。
针对自己的情绪宣泄进行理性思考。
二、关于执行
高效执行=质量×效率
1.学会专注
(1)降低他发干扰
①杜绝简单他发干扰
使用降噪耳机。
集中或延迟回复不重要信息。
②降低复杂他发干扰
时间分割法——将个人时间分为生产者时间和管理者时间
生产者时间必须大块且完整,用生产者时间去完成需要长时间专注的工作。坚决避免频繁切换。
在管理者时间中做一些事务性工作。
提前沟通告知他人,尽量在独立空间进行工作。
断点记录法——
被打断后:用一两句话记下目前工作的进展以及下一步要做什么,再记录上时间。
回到工作中:通过之前记下的断点,快速恢复之前的工作状态,并记下开始工作的时间。
(2)保持内心平静
①心流理论
我们在做某些事时,全神贯注、投入忘我的状态,甚至感觉不到时间的存在,不愿被打扰,抗拒中断,事成后有一种充满能量并且非常满足的感受。
②进入心流
2.主动执行
(1)伪完美主义
①特征
过度准备、喜欢拖延
②本质
害怕失败
③认知误区
“都准备好”是永远不存在的状态,所有等待都是有成本的
(2)MVP思维
①概念
minimum viable product
使用最少资源、被快速制作出来的、能被用户使用的试验性产品。
②精髓
在动态变化、充满不确定性的市场环境中找到一种低成本试错和快速试错的方式。
创业者应该尽快把最小化产品发布出去,用反复试验和用户反馈的方法来迭代一个更好的产品。
③核心
低成本试错、快速试错。
小步快跑、敏捷迭代。