IDP——时间管理板块复盘

时间过得好快,又到了第二阶段时间管理的考核了~

终于得到优秀的评价,记得我上一次的目标管理考核评价是良……好在进步了!继续努力保持下去!!

复盘正式开始啦~

L11认识时间

第一节课是时间管理板块的入门阶段。学会认识你的时间才能和时间做好朋友,并合理地运用时间管理矩阵去规划你的时间。

在学这节课之前,我是运用时间管理四象限法则去管理我的时间。而L11教会了我一个更好的方法—时间管理矩阵,个人觉得这是2.0版本。在使用它的时候我更清楚我的时间去哪里了,怎么才算得上理想的时间管理。

那怎么优化时间矩阵呢?

第一步是利用时间清单分析自己时间使用情况。用了这个方法几天后就会发现,自己的黄金时间段在哪,只有把时间了解透彻才能合理规划。

第二步是缩减或转化自己的浪费时间与消耗时间,以增加投资时间。现在我已经把之前看小说,看综艺的时间转化为投资时间,过程很痛苦,但需要继续赋予行为价值,坚持做下去!相信会有大大收获的那一天。

第三步是利用投资时间,改善使用时间。距离第三步我还差得远呢。一步一步,人不能一口气吃成胖子,而时间管理也是这样,一步一步来,找到自己的节奏,让时间管理成为身体的一部分,像呼吸一样自然。

我们一开始做时间管理,心里想着:做完这个计划好的事情了,可以放松一下。到在这个时候我们要学会延迟满足。

L12规划时间

前面我们已经学习到了怎么记录自己的时间清单,从而得知自己的黄金时间。知道黄金时间后,我们要学会怎么去利用它得到最大的收益成果。

1.学会拉长你的黄金时间

(1)调整作息习惯。我的黄金时间一般都是早上,所以我尽量提早起床或延迟吃午饭的时间,上周的我是7点过7点半起床,而现在是第二天六点起床了。在调整作息习惯的时候得慢慢来,生物钟作息需要经过循序渐进的调整,而不是一步到位。

(2)处理核心任务或解决难题。把重要紧急的事情放在黄金时间去做,或者把今天难度系数大的事情往上面排,这样在精力充沛时候提高自己的做事的效率,获得更好的结果。

2.善用科技产物为自己赋能

可以借助工具来击退某些阻碍自己发展的习惯。例如我做不到早睡,就下载App来强行锁屏。在这里推荐一下:不做手机控。模式丰富,但是有一个新手模式,直接按就行了。新手模式只有番茄工作、监督玩机和睡眠计划这三个模式,对我来说已经足够了。还有滴答清单app,一般我拿来做第二天的暂时事项计划,第二天早上看着它来做今日待办清单,省了不少时间。打卡软件推荐经典——小日常。把每天的事项都打卡完,会有一个看看的卡片收集,对于我这种喜欢收集的人来说,这点戳到我了。

最后再推荐一个放松心情的app—小独。内容只有一首歌一句话一篇短文,每次听完看完都觉得非常治愈~

3.时间的价值是你来定的

不要固化你的时间,就算做了计划也可以灵活地调整,你的时间价值掌握在你的手上。这个真的非常重要,不要只顾着完成计划,而是要随时进行反思,及时做出调整。

4.时间与事件要分类

紧急性:距离截止时间越近,事情越急。

重要性:事情完成后能体现自己的工作能力与态度,并且有利于提升自身能力,丰富知识储备。

对事情的重要性与紧急性的理解很重要,要学会用有限的时间最最重要的事情。

5.时间日志

在时间管理矩阵的基础上去运用,进行时间分类和事件分类。

6.创造性拖延

要学会把不重要的事情尽可能往后拖延,把拖延的习惯放在那些并不重要的事情上。正在养成这个习惯中。

L13控制过程

学会了时间管理和事件分类后,我们进入下一步的就是提高自己的专注力。

提高专注力,降低他发干扰和自发干扰

1.他发干扰分类

(1)简单他发,是周围环境影响、人的行为打断了你正在进行的工作,转移了你的工作重心。

方法:借助工具降噪耳机隔绝嘈杂环境和集中或延迟回复不重要的信息

(2)复杂他发

方法:①时间分割法

②断点记录法

目前我正在使用断点记录法,非常好用,不过刚开始,有时候还是会忘记,所以还得继续坚持。

最重要的还是降低自发干扰

方法:创造心流,进入心流状态。

触发心流的三个状态

(1)可视化目标法。最近也在尝试把达成的目标写在便签后贴在桌面,确实带着愉悦的心情去做这件事情,感觉时间很快就过去了。

(2)小黄鸭调试法。我的小黄鸭还没到~不管怎么样,要多点尝试这个方法,是一个自我反馈的过程,对自己的反思或者做事情也会有不少的启发。

(3)技能与挑战的动态平衡

规避消极畏难情绪,如果感到无聊,就去提升挑战;如果感到焦虑,就提升技能。

L14提升效率

日程管理清单

这节课主要是怎么结合前面所学的知识去做自己的工具—四个提升效率的清单。分别是:今日待办,长期待办,立刻去做和临时记录。

1.今日待办

是今天要完成的事项,每天都创建一个新的,过期作废。同时还可以根据事件的紧急程度给它们打上S A B C的标签,以及时间记录清单,方便每日的复盘。

2.长期待办

是一个备忘录,提醒你还有哪些事情需要去做。

3.立刻去做

主要花2分钟时间内可以完成的事情,避免拖延,集中规划碎片时间去做。

4.临时记录

记录自己突然冒出来的想法、灵感,有利于回顾与整理。

精力管理

1.身体层面

运用身体记录清单去跟踪自己的健康情绪,关注自己做的不好,需要改善的方面。个人觉得自己还得多运动,太少运动了。

2.情感层面

强烈推荐情绪管理清单!真的超好用,在填的过程中,慢慢地意识到自己的错误,还能使自己直面对自己真实的想法,并能够反思总结避免同样的问题再次发生。

幕布

不得不说这个真的很好用,我常用的设备:电脑、ipad和手机都下载了。方便随时修改调整清单。


没有什么比主动去做事情更有有效率了。

L15主动执行

1.告别伪完美,做真正的完美

伪完美的经典特征:过度准备和喜欢拖延。不得不承认,我都有过这种情况。所以就会陷入拖延—内疚—恐惧的恶性情绪中,这个过程真的太痛苦了。

所以要抛开错误的“为以后做准备”的价值假设和认为一做就对,一做就好的天真想象。

要真正学会先去做,再做好;先完成,再完美。只有先完成了,才有资格去谈完美。做的时候不要期待一切尽如人意,做完了也不要抗拒失败,保持谦逊和积极开明的心态去做事情,才是好的开始。

2.MVP思维

步骤如下:

记住产品是输出不是输入,能被他人使用,创造正向价值!

3.构建自己的MEPS行为干预模型

一直很喜欢这段话:

“虽然我知道人永远跑不过时间,但是可以比原来跑快一步;如果加把劲,有时可以快好几步。那几步虽然很小很小,用途却很大很大。”——《和时间赛跑》

同理:做好时间管理后就可以快好几步,过程有点痛苦,但用途却很大很大。

所以无论过去如何,未来都是崭新的。继续加油,冲冲冲,干就完了!

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