在讲授儿童时间管理主题课程期间，常常有果妈阅读社群的会员问我是怎么做时间管理的。

她们看到我每天很忙，要阅读、学习、备课、讲书、写书、写文章、社群答疑，还要带团队、做培训、做策划，同时还要健身、学英语、社交、生活、陪孩子。觉得果妈好像永远精力无限，永远有用不完的时间。

在这个月给大家讲课的过程当中，我也在不断地梳理自己的时间管理方法，并不断地精进自己。现在就和大家分享一下，我的时间管理秘诀。

我们常用时间管理这个词，其实它是一个伪命题。因为我们无法管理时间。时间对我们每个人都是公平的，24个小时，谁也不能多一分，也不少一秒。我们真正能够管理的，并不是时间，而是我们自己。

世面上有各种各样维度的时间管理课程，有的侧重讲授方法，有的侧重角色维度，还有的专门用工具来做管理，可以说各家都有各自的优势。我很欣赏TED的精彩视频Laura带来的观点：时间管理的关键在于选择。

Laura在研究了很多成功人士如何使用时间之后，并且逐个审视了他们的日程表，得出一个全新的结论：

并不是通过节省时间来创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约了。时间管理的关键在于选择，时间表上体现的“我做的每一件事情，花的每一分钟，都是我的选择。

从这个视频中，我们能看到，其实每个人利用时间的方法，选择的事情一定会有所不同。

我们不要和周围的人比较，学习时间管理最重要的是找到一个自己最舒服的状态。清晰地知道自己的目标和方向，创造自己想要的生活。通过目标管理和精力管理，让自己的生活有节奏感，有张有弛，逐步创造出自己想要的生活，实现良性循环。

比如说，我想创造的生活是这样的：

拥有健康的身体，因为这是一切的基础。

拥有自己的事业，做个小太阳，传递更多的正能量。

带一支充满活力的团队，不断地为更多人创造价值感和归属感。

创造温馨的家庭氛围，让孩子在尊重接纳的环境里成长，成长为他想活出的样子。

这就是我的大目标，那为了实现这个我想创造的生活，我需要借助时间管理工具来管理自我。既然我是职场妈妈，要创业，所以在某些时间段我会牺牲陪伴孩子的时间来工作，其实每个选择背后都意味着放弃，只要当下，你认定了这是最最重要的事情，就无需后悔自己的选择。

所以，完全没必要工作的时候想孩子，陪伴孩子的时候又想着工作，保持临在的状态，让自己尽情地投入自己的选择。

在这里要提醒大家，虽然工欲善其事必先利其器，但工具就是工具。我们要做工具的主人，而不是成为工具的奴隶。

二、记录时间日志

现代人有一个很大困惑，感觉自己每天都特别忙，忙的不可开交。晚上躺在床上，回想自己的一天，又不知道自己都做了什么，时间都去哪儿了？

时间管理领域有一本书《奇特的一生》，介绍了柳比歇夫独创的“时间统计法”。就是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。他把一个习惯坚持了56年，成就了他奇特的一生。

通过记录时间日志，可以让我们清晰地意识到一天有多少可用的时间，在每一个可用的时间段里我们又能做哪些事情。记录是一面镜子，在复盘的过程中我们很清晰地看到每件事情上我们消耗了多少时间？有哪些事情是不重要不紧急，但又占据了我们太多时间的。

这就是记录时间带来的好处，帮助我们清晰地展示个人利用时间的现状，找到流逝的时间，复盘之后很好地改进。

IOS用户app工具推荐：时志，可以一键统计分析，直观地看到自己时间利用的现状。

三、制定计划

1、提前规划，在起点就得问自己的6件事。

在YouTube上，有一堂名为《最后一课》的经典演讲，累计播放已超两千万。

Pausch教授把这堂课的主题定为“时间管理”。但在思考“什么事值得你花1小时”、“什么事每天至少浪费你2小时”这些具体问题前，他带领学生们思考了一个更基本的问题：我们管理时间，到底是为了什么？换言之，如果时间是货币，我们该怎么决定花在哪些地方，又从哪些地方节省？

他提出一个基本原则，关于管理时间前，6件你该问自己的事。

我为什么要做这件事？

目标是什么？

我为什么能达到目标？

如果我不做会怎么样？

做对的事还是把事做对？

我人生中100件该做的事……

这个视频带给我深深的震撼。我们在做事情之前要先想清楚自己为什么要做，现在做的事情离你想创造的生活还有多远？我们要如何做才能离自己的目标更近。

有了清晰的目标和方向之后，我们才能更好地规划自己的时间安排。所以在时间管理之前其实就是目标管理。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬.柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事情，但这么做就会导致一些重要的事被荒废掉。

要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间，有计划的做那些重要不紧急的事情。比如健身，一周2-3次，我会提前固定好节奏，这样就保证重要不紧急的事项可以长期坚持进行。再比如陪伴孩子的特殊时光，虽然我不能保证每天有充足大量的时间陪伴，但是每天30分钟的特殊时光却是可行的，我会全身心投入，充分利用这段时间和果果建立起良好的亲子关系。

在践行的过程中，有的朋友反馈说，自己根本不知道什么事情是不重要的。在她看来，所有的事情都重要。那我们就要回到刚才那6个问题上，好好地问问自己的内心，做这件事情的目标是你想创造的生活吗？

然后我们给事情来排序，重要紧急的事情立刻去做；重要不紧急的事情有计划地做；紧急不重要的事情委托他人去做；不重要不紧急的事情尽量别做。按照时间管理4象限来管理时间，会让我们的生活更加游刃有余。

管理时间的2个很重要的步骤，就是列待办事项清单to do list和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。

我们先来看待办事项清单，每天早上5点起床，我就会用手账做当天的to do list。同时，在待办事项清单里，每天要安排最重要的三件事，把事情进行优先级排序，让工作思路更加清晰。

在团队里，我也要求每个小伙伴，每天都要填报日志。日志分为今日完成工作，未完成工作和需协调工作。今日完成工作是帮助我们复盘记录一天的时间安排，未完成工作帮助我们梳理第二天的待办事项清单。

千万不要小看这个to do list，它的合理规划会让我们每一天井井有条。而每日的复盘整理也非常重要，它能让我们未来的时间管理更加合理有效。

app工具推荐：日历，滴答清单。

现在手机自带的日历功能越来越强大，可以满足我们的基本需求。

滴答清单有一个超级赞的设计，在制定计划的时候，可以选择待办事项的优先级。而且滴答清单还带有番茄钟的功能，帮助我们更加专注高效的工作。

四、提高专注，提升效率

1、做好精力管理

在《精力管理》一书中，吉姆.洛尔把精力管理分成四个层次：身体、情感、思想、精神。它和马斯洛的需求层次理论很类似，越底层的越基础，而且底层的精力会影响上层的基础。

比如说，身体不好的时候，往往也伴随着负面情绪，负面情绪又会导致注意力不集中，思想混乱，而混乱的思想又容易导致精神意志力的下降。

所以，要想高效地工作，完成待办事项，我们就要优先做好身体管理，这样形成良性循环。

从每天1分钟跳绳，或者5分钟冥想开始，用微小的改变逐渐帮助自己做好精力管理。

2、利用番茄工作法提高专注

番茄工作法是先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作。中途不做任何与该任务无关的事情，等到番茄时间结束，短暂休息5分钟。可以站起来，喝点儿水、稍事运动一下。每4个番茄时段多休息一会儿。

如果在番茄工作时间段内，尽量一次只做一件事情。如果脑海中想到一些事情，可以马上记录下来，先不处理。期间有电话、微信等打扰，如果不是紧急情况，可以暂时不要处理。

我常在工作中使用这个方法，有的朋友问我25分钟如果我正在写东西，完全不想停下来，否则思维会被打断。那么你可以不要被25分钟所局限，但一定要注意的是我们要切换思维模式。

《学习之道》告诉我们大脑有两种工作模式，专注思维模式和发散思维模式。

专注思维意味着我们高度专注一个特定问题或者概念，发散思维让你无法专注解决某个特定问题，但它可以让你离解决方法更近一步。

如果想提高专注，提升效率，离不开两种基础思维模式之间的相互切换。发散模式不仅能让你以新角度看待学习内容，也会帮你把新观点整合到已知的相关信息上。同时，换视角看问题的做法也能让我们明白，为何做重大决定时先“放一放”往往会是个好主意。

比如说，我每天安排事情的时候，不会让一天10个小时都处于工作状态。有的时候看一些轻松的书籍、电影、视频，有的时候会去健身、做瑜伽，还有的时候要社交，与朋友聊天。在不同的场景切换，会让你的思维模式有一个很好的调整，反而工作的效率也会随之提高。

app工具推荐：滴答番茄钟

最后，我们不得不提及拖延症。如果一件事情，没有明确截止时间，看不见每个任务节点，而且做起来又很困难，我们常常会选择逃避，拖延。

如果有时间期限，但是很遥远，我们总是能拖一天是一天，直到最后的日期来临，不得不匆忙赶工。为了解决这个问题，给大家推荐Ted上一个特别幽默的视频：深度拖延症患者的自白。

Tim Urban应该是世界上最有名的拖延症患者——他在TED演讲舞台上，向全世界600多万人宣告了自己有多磨蹭，看到他写论文的安排在捧腹大笑之余又引人深思。

他把“拖延症”这个词，形象地画成了漫画。Tim认为，

每个人的脑子里都住着一个理智小人，它的旁边有一只顽皮猴子，当理智小人决定“我应该做什么事”时，顽皮猴子就会跳出来说“我想要做什么事”。这时，不少人就会选择听顽皮猴子的，因为猴子想要的只是快乐和简单。

“恐怖怪兽”代表的是“Deadline”。Tim发现，有明确截止日期的事情，大家一般咬咬牙都能坚持下来。就像“恐怖怪兽”把“顽皮猴子”吓退了一样，理智重新占据上风。但诸如读一本书、学习一门乐器等没有明确截止日期的目标，人们一般很难坚持。这时，“恐怖怪兽”就在休眠，顽皮猴子会一直干扰决策。

Tim最后给自己找了个方法，画一张“生命日历”。上面有4680个空格子，每个格子代表一星期，一共构成一个人90岁的一生，促进他每天都思考：我还剩多少个格子？

或许我们今天就该行动起来，将任务分解，制定时间节点，同时好好地画一张生命日历。我们究竟还剩下多少时间允许自己去消耗呢？即刻行动起来，管理好自己的每一天，让自己创造出想要的生活。

在陪伴孩子成长的道路上，言传身教是最好的教育，因为你永远给不了别人你自己没有的东西。看似儿童时间管理的对象是儿童，实际上它与我们成人的时间管理息息相关。