横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。
每天要做的事情很多,我这人还记性不好经常忘事儿,所以记录是很好的一个方式,我使用的是滴答清单,把一天要做的事情都记录下来,这样也方便知道自己明天要做的具体事情,避免遇到答应他人的事情结果到deadline了,早已忘到九霄云外的尴尬。
当你把所有任务全部都罗列出来后,你需要确定如何处理这些任务。能快速处理的事情就立即执行,一旦任务不能立即处理完,先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是,把任务委托给合适的人去做。
当你完成一件就划掉一件,每天看到这些事情都划完了,感觉特别有成就感,竟然把不再拖延了,也提升了效率。