学习| 你最需要的职场能力清单

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图|网侵删    作者 l Benign Hu    编辑、排版 l Benign Hu      参考图书 l 《12个工作的基本》[日·大久保幸夫]

我们知道,企业只为能力买单。

我们为了有一个更好的职业发展,所以要提升能力,但是具体能力有哪些呢?按照以往的办法,我试图通过深度思考、网络搜索、向他人咨询获得答案,但是终究未能获得一个相对准确且全面的答案。

最后很幸运的看到了日本瑞可利职业研究所所长大久保幸写的《12个工作的基本》,他为我们梳理了一份值得珍藏的职场能力清单。

图,网络,侵删

从上面的思维导图可以看出,能力可以归纳也可以不断细化,《12个工作基本》列出了三大块12项能力。

接下来,我们就对《12个工作基本》提及的12项能力进行逐一拆解。

01、自我管理方面

自我管理,是人际沟通和团队协作的基础,打铁还须自身硬。能力提升首先是要调整好自己的状态,加强自我修炼,提升专业能力。

具体涵盖以下四项能力:

一是乐观力;乐观力就是用积极思考养成乐观的生活态度。

生活中不可避免地会遇到各种压力,有积极的,也有不良的,不管怎样,我们都得接得住,扛得下,化压力为动力。

面对压力可消极应对,如放弃、忘记、转换心情和归咎他人,前三种都是绕开困难,获得一时解脱,终究不会获得成长;第四种是进行错误归因,同样不能提升能力。

正确的做法是积极地面对压力,疏堵结合。堵,即寻找压力根源,认真分析问题,从根本上解决问题,并反思吸取经验,防止问题再次出现;疏,即找合适的人倾述,寻求积极的建议,把压力解除掉。

这里需要培养两种思维,一是积极思维;即用学习的视角看待压力,把面对的问题当作是试错的机会,积累经验;二是战略思维;跳过当前的困难,从远景目标看,这时会发现当前的困难压根不值得一提,凡事做到“战略上藐视它,战术上重视它”,从而增加信心。

二是持续学习力;即不断学习,终身学习。

这里需要转变两个错误观点,一是学习是被逼的;职场的学习一定是主动性学习,它不同于学校时,是强制性学习,被人逼着学习;企业只为能力买单,所以能力提升是自己的事。二是学习是痛苦的;我们要学以致用,享受学习的过程以及学习带来的收获,如学习带来的升职加薪等。

快速学习的五个方面,一是集中精力,每天都要抽出专门的时间高质量地学习;二是确定近期目标,循序渐进式学习;三是学了就要“说”出来,以输出带动输入;四是学以致用,把知识灵活地运用到实际生活、工作中;五是确定是否习惯化;当学习已经不需要坚持,已经成为生活的一部分时,就是习惯化。

值得一提的是,学习就像银行的利息一样,有复利效应,学习第一项能力时需要的时间是T,那么学习第二项能力可能只要二分之一T,第三项也许只要四分之一T,能力之间是相通的,即所谓的能力迁移。

三是目标发现力;即寻找正确的目标。

能力提升无非就两个目标,一是着眼解决当前问题需要做什么;二是瞄准未来的发展需要做什么?

修炼目标发现力,需要做到以下三点:一是要有自立的态度;公司不是家,老板不会像妈妈一样督促你成长进步,如果能找到更合适的人,你是可以被替代的,所以自己要对自己负责;二是要有梦想;梦想能够激发成功的欲望;三是掌握基本的技能。

具体为用梦想减去现状,剩下的就是目标,用愿景产生驱动力,愿景有多强,动力就有多大,用具体化进行落实,把目标分割、细化成具体的内容,落实到日程表中。

四是专业构筑力;即有计划地构建自身独特强项的能力

标准就是成为“T”型人才,一专多能。具体就是先把专业发展到极致,然后再衍生出普遍性(能力迁移),涉猎其他专业。

那么,怎么确定自己专攻哪一项呢?

具体可以考虑以下四个方面,一是立足资源;尽量选择已经积累大量经验的领域;二是瞄准需求;具体包括个人需求、企业需求及职业发展需求;三是接受现实;每个专业都有优缺点,最后确定选择了一种专业,要接受其相应的优缺点;四是描绘愿景;想象出自己在该领域工作的样子,是不是自己想成为的样子,找到适合自己的方向。

至于成长路径,有三条:

一是理论联系实际;从实践中来,到实践中去,反反复复,逐渐深入;

二是构建系统的理论知识;这里主要从两个方面着手,1.存量;即被大家公认的专业知识,具体可以通过阅读专业书籍进行提升;2.增量;即专业领域的知识更新,行业最新变化,具体可以通过浏览相关网页,杂志等进行获取。

三是要有专家关系网;即在需要的时候可以获得第一手的内幕信息,提供实时的后台支撑。这一点最为重要,实时的信息最宝贵。

以上就是自我管理方面的四项能力,一是乐观力;二是持续学习力;三是目标发现力;四是专业构筑力。

02、人际沟通方面

有人的地方就有江湖,有人的地方就需要沟通。人际沟通的目标是让信息被接受,被理解,并落实到行动中。那么,职场中如何才能把自己的想法装进别人的脑子里,还能转化为行动呢?

具体涵盖以下四项能力:

一是亲和力;即能够持有柔和的表情,保持微笑且勇敢地表达自己,把自己放在众人瞩目之下,能够得到大家的认可。

亲和力的核心是开打自己,让别人接纳,这是高情商的表现,具体包括五个方面,一是认识自身的情绪;二是控制情绪;三是自我激励;四是认知他人的情绪;五是妥善的处理两者间的关系。

亲和力的训练有两种方式:一是环境熏陶,潜移默化地就学会了;二是刻意练习,如微笑训练,模仿等等。

二是反应力;即给予他人反馈的能力,让他人说得舒服,自己收获满满,形成沟通的闭环。

正确的做法是:一是善用肢体语言;具体可以参考73855沟通定律。二是倾听;身体向前倾听,放低姿态用心听,让信息从对方处流向自己;三是善于提问;引导对方说出更多的信息,适合地说出自己的总结,让对方感觉你在用心听,也可以向对方求证自己理解的是否正确。

三是语境理解力;即语言背后情境的理解能力。

职场中的语境理解力主要用于背景、语境不同人之间进行协调,具体有三个要求,一是感情控制力;即保持冷静的思考,表现出平静的状态;二是逻辑思考能力;所谓语境,就是语言背后的大量信息,以及信息之间的逻辑关系,理解了这些,才能准确把握对方的本意;三是表达能力;把分析透彻的逻辑用适当的语言组织起来,告诉对方。

如何修炼语境理解力呢?具体可以从三个方面入手。一是多与不同语境的人交流;努力理解对方的想法,努力让对方理解自己的想法;二是学会换位思考;站在对方的角度,思考对方说话的动机,潜台词是什么?三是整理论点法;前期制作议题,说话讨论时防止跑偏,后期总结观点,确认结果,汇总成果。

四是人脉开拓能力;即开拓业务伙伴或者信息来源,建立并维持联接关系。

修炼人脉拓展力,主要包括五个方面,

一是人脉的核心是人;即找到想见的人,有可用资源的人。具体方法是多出去跑,多做分享,多见见人;

二是及时巩固关系;一回生二回熟三回是常客,人脉一旦搭上,要及时找一个再次见面的理由;

三是加深关系联接;可以从现有人脉中找到,可以对你想结交的人提供帮助的人,介绍给对方认识,于是一对一的关系就会变成三方关系;

四是有交换的资本;通过积累使自己成为稀缺的资源,增加自己的信息提供能力

五是舍得付出。首先你必须牺牲一部分休息时间,用来进行社交活动,当然,还有舍得花钱。

以上就是人际沟通方面的四项能力,一是亲和力;二是反应力;三是语境理解力;四是人脉开拓能力。

03、团队协作方面

一个人的精力是有限的,你不可能既做顶层设计,又做具体执行,还抓监督管理,总要委任放权。另外,不论自己处于什么样的管理层级,你都不可避免地要与其他部门进行协作。

这里就要用到团队协作力,具体涵盖以下四项能力:

一是委任力;即把工作托付给别人的能力。

为什么需要委托呢?公司的结构如金字塔,我们不可能永远在最底层,无论管理方向还是科研团队都是一样,总要往更高的层次发展。那么,我们肩上的责任会更重,工作的内容会更加重要,以前干的相对初级的工作内容就需要交给别人来做。

这里需要消除一个误区——自己干,更快更好。我们经常听见有人说,“没办法,这活还是我自己干吧,交给你们还不如我自己干得快!”有怨气、有恨铁不成钢,也有一丝丝的炫耀。

实际上问题并不一定在对方,核心还是自己的能力水平不够,具体表现为:

一是忍耐力不够;不能忍耐对方能力暂时比你低的状态,不能接纳对方可能花费更多的时间,最后做出标准较低的工作绩效,甚至还需要你中途接手重新做的事实。

二是表述不清;自己做一件事远比教会别人做一件事要难得多,不会教往往是因为自己理解不清、总结不够、方法不足。

是识人不透;对别人不了解,不能知人善任,不能把合适的工作交给适合的人,所以自己没有底气,也不敢放心地把工作交给别人。

修炼的办法有,一是赞赏对方,让别人替你干活,一定要让人觉得开心,能从中获得成就感;二是依靠对方,来验证自己的识人水平,多试几次,看人会越来越准;三是具体描述;布置工作时,把一项工作的整体情况进行描述,然后明确阶段划分,告知把控节点,让对方知道自己具体该怎么做,特别是开关第一件事怎么做;四是忍耐忍耐再忍耐。

把工作委托给他人是在培养他,可能第一次需要的时间是T,第二次只要T/2,第三次只要T/4,同样存有复利效应。

二是商谈力;即通过倾听、沟通与别人共享思考,共同解决问题的能力。

具体可以从以下四个方面入手,

一是建立信任;设身处地,为对方着想,尝试理解对方的价值观、能力、爱好等,从心理上接纳对方,给对方带来值得依赖的感觉。

二是共同目标;通过沟通,协商,寻求双赢的结果。

三是专业知识;商谈不是聊天,需要精准地解决问题,那么就要用专业的知识框架思考问题,用专业的理论工具解决问题。框架之下,问题才能考虑得更全面,处理起来才能无遗漏,然后,用合适的理论工具,一针见血,有针对性地解决。

四是提供建议。建议不同于指令,是否接受的决定权在对方。与别人商谈时,我们只需要客观的呈现信息和分析结果即可。

这里需要注意一定,忌好为人师,全盘托出,而往往别人无法接受。如果实在忍不住,就不停地告诫自己,尊重、尊重……,一定要尊重对方的想法,尊重对方的选择。

三是传授力;即把自己掌握的知识和技能教给别人的能力。

修炼传授力具体可以从以下三个方面下功夫,一是关系;这里的关系不是师生而是伯乐和千里马,是俞伯牙和钟子期,能够合拍的知音,是联盟,是在一同思考,一同执行,一同享受成功;二是目标;时刻想着传授的目的是让对方掌握知识和技术,要善于使用诱导和提问,引发对方的思考,自己更多的是倾听和必要的解答;三是激励;比如夸奖,要在公开场合,让知道的人越多越好,要夸奖对方的具体努力;而责备,要私下进行,知道的人越少越好,同样责备要具体的行为,做到对事不对人。

四是协调力;即职场终极能力,它是确保整体平衡发展的“调整力”,是在人与人之间起联系作用的“中介力”,是向成功方向引导的“推进力”,是中层以上管理岗位必备的能力,是以上所有能力的综合运用。

协调者,首先要具备相应领域的专业知识和人脉,然后要发现对方的需求,偶尔还要一边教学,一边制定完善计划。

通常既要进行内部协调,包括部门间的协调,技术部门与运营部门的协调等;还要进行外部协调,跨行业跨区域的协调。

协调者需要具备以下10要素,分别对应之前的各种能力:

要有专业知识——专业构筑力

要有丰富的人脉——人脉开拓力

要能够把握对方需求——商谈力

要有本质的开朗——亲和力、乐观力

要会进行针对信息收集的日常活动——持续学习力

要会设定目标——目标发现力

要能够实施达成共识的推进——语境理解力

要会提出适当的建议——商谈力、传授力

勤勉

诚信

以上就是团队协作方面的四项能力,一是委任力;二是商谈力;三是传授力;四是协调力。

04、写在最后

以上就是职场最需要的三大块12项能力。

最后需要说明几点:

一是能力提升无止境,能力可以归纳也可以细化,需要拓展深入、寻找理论支撑,更需要拼时间的刻意练习;

二是能力是相通的12个基本能力间是相互关联的,也是可以迁移转化的,能力提升过程应当做到由此及彼,一通百通;

三是有意识的构建能力体系,立足职业和岗位需要,以12个基本能力为蓝本,调整优化自己的能力体系框架,针对具体能力衍生到相应的理论学习和技能训练,并把具体内容落实到个人能力提升计划之中。

以上,与君共勉。

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