一位财务人员问 Excel 相关的问题,我发现他的表格里有分级别对齐的情况。
满怀好奇地点进去看看,竟然发现他是敲空格来对齐的。
想象一下,他一行一行地敲空格,敲了几十行。
很心疼他的键盘……
在做资料表格时,知道一点小技巧,就可以节省很多时间。
今天就分享 4 个简单得不得了,却很多人都不知道的小技巧吧。
01调节对齐位置
想调节对齐位置?用缩进!
配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。
以后不要再敲空格啦。
02单元格内换行
我敢打赌,很多人不知道单元格内换行的快捷键:「ALt+Enter」
在用 Excel 表格制作资料,需要在一个单元格内换行处理时,不要猛敲空格。
因为敲也没有用!
直接用 Alt+Enter 快捷键!
03对齐姓名
姓名不敲空格,用「分散对齐」!
数据中间敲空格,在使用函数公式进行核对计算时,会出现错误。
所以,数据记录尽量不要使用空格字符。
想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~
04文本字符加空格
想给文本字符加空格?用「快速填充」!
银行账号,这些有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一键添加空格。
快速填充是 Excel2013 以上版本才有的功能。
可以闪电般的处理添加、删除、提取、修改字符等操作,特别好用。
好啦,今天要分享的实用技巧就这四个,很简单吧?
总结一下知识点:
❶ 用缩进改变单元格内对齐位置
❷ 用 Alt+Enter 实现单元格内换行
❸ 用分散对齐让姓名在单元格两边对齐
❹ 用快速填充给账号分段显示
类似的实用小技巧,在 Excel 里有很多很多。
不去用,就很容易忘。
所以,想让知识牢固,只有反复看反复练!
好啦~以上就是 King 老师的分享了,是不是还没有看够!
看完后,小 E 想告诉大家,重视 Excel 里小技巧的积累,才是提升办公速度与效率的关键哦~