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实际上其实是我们搭建了这个活动,第一是为咱们就是说品牌上然后做品宣,对于咱们的老学员,他其实也是二次赋能,大家然后只需要500块钱的场地费,它可以就是说跟着把爆品商业模式它全,全方位的去升级,同时然后阿拉伯这边的也就是好的资源,然后给大家就是说大家有好的项目什么的,相互链接相互对接这个层面上,当然就是说比如说身边有朋友的话,他也可以参加这一次。
对,然后我们目标的话也是4个合伙人,对,然后10个是目的,其实它承载的点的话,其实也是为后面的整个全面铺开,然后做基础的工作,这是整个举办三天两夜的活动的规划和目,
活动的目的。对,如果要是说从这个活动如何去办或者说是怎么做,然后咱们肯定应该,听魏杰看咱怎么配合,然后怎么样去把这个事儿然后给落下来,当然魏杰也是咱们阿拉伯文化界的一份子,并不是,就是说然后我来指导,所以我觉得咱们都是非常重要的,每个人都是参与者,都是共建的一份子,
王琦老师的话他是对,然后现在这次北京线下的话,然后他来承办第一他就是在本人在北京,然后各个方面交通什么的他都比较熟悉,然后包括资源这些,包括老师也反正都对接给他了,
然后所以各个方面操作起来相对来说比较顺手,然后成品的话,然后是一直都是做内容输出,然后短视频的加工,然后咱们物料,然后各个方面的。
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然后再看王琦老师,佳妮她可能也不能做主持人,然后就是贴心管家什么的,反正我看看一会看王琦老师怎么搭配,因为北京还有别的小伙伴,看看他怎么去协调,一会再看魏姐你看结构上怎么去弄比较好,
对,现在是这样的一个情况,
好,我大概了解。
刚才说程敏他是对内容输出,相对来说一直在做的,然后比较擅长一点的对吧,然后你有没有设计的基础程敏?是吗?
我没有,我们现在这边的测试经常是李丽在做,还有她爸爸。
好,然后我们现在就一起,因为赵燕也大概跟我说了一下咱们这个活动,就是咱们的人数,招生的人数大概就是学员在40左右,然后咱们的嘉宾在10人左右,大概一加在一起的话大概就是50左右,50~55个人对吗?加上我们工作对差不多就这样的,
好,然后目前报名的情况是怎么样的,目前报名还没启动,
好奇怪好,我们就不要要把评价节奏简单跟大家去聊一下,原来我是对北京还是非常熟的,除了郑州,我因为我现在是在郑州,除了郑州,我最愁的一个城市就是北京,然后我在北京上学,我在北京工作,我是18年12年,我是08年开始工作,12年回到郑州,我是12年2月份过完生日跟我男朋友分手之后也没有分手,我是决定要回郑州了,然后他就留在他就留在了正北京,
开开个玩笑,对我是12年回的郑州,然后12年8月份开始创业,刚开始因为我学的是视觉传达,所以一直在做跟广告或者设计相关的工作,所以我回到郑州之后工作了半年,然后开始创业,然后做了一家广告公司,一个工作室,后来慢慢涉及到各个方面的物料设计、制作、印刷,然后这个板块我是16年开始转型做,大型的活动,包括一些赛事音乐节,之前有做过罗志祥的、南田妈妈的、李玉春的等等一些演唱会,包括一些音乐节。
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要求,你比方说,如果说有多功能厅的书店也可以,或者是说庄园也可以,或者是说酒店也可以,这几个地方都行,主要是看你这边的资源,我们的要求是什么,这场活动我们从酒店上面我们可以就说不用说,特别豪华,不用灯光舞美,不用很炫的灯光舞美,我指的是,射灯踏灯这些就是比较炫的灯,但是我们要有基础的LED,不要用幻灯片,不要用幕布的叫什么来着?我们最好是用LED屏,
然后第二我们要有基础的音箱的设备,双手吻合,但是我都可以,起码它有音箱,或者说如果说有见证的话是更好的,这个声音还是很重要的,我腿,我们要有个基础的音箱和LED屏,如果说我们有一组到两组的面光灯,这个是
比较好的。然后第三点我们场地最好是封闭的,前后有门前后有门就可以了,比较它有空间,尽量的是封闭一点的,这样的话相对来说即使聚合的,然后会场的时候也不要让人来会走动,相对来说这个空间封闭的,它是有门的,可以随时关闭的,这样的人你去看打篮球去好不好,
然后看着你的小包行吗?然后第四点的话,我们老师讲课的最好有个舞台,这个舞台可以不用太高,但是要有,哪怕30厘米的坎,40厘米的坎都可以,但是要有这几项只要符合就行又平,有影响,然后有个小舞台,然后有一一两组的面光灯,大概这样的一个条件就可以。
谁知,好,我先记一下你这个要求,然后我们回头找场地的时候参考这些因素,好可以,然后我大概过一下张燕,我跟大家,先过一下这个框架性的东西。我们,王琦老师,然后我直接说了,我主管说的对或者不对,大家多担待,然后可以支持大家互相探讨,然后我先简单的就以我的理解先简单的说一下我们做,这场活动的话,我刚才也说了,我们其实是没有太多太多的资金投入和太多的很炫的东西,我们能做到的主要是走心和用心就好了,
我们这场活动的话,其实它算是比较小型的这种的活动,就是50人左右的小型的这样的活动,我们首先第一点就是酒店先把酒店确定了,因为酒店很重要,酒店出来之后我们就可以去做几件事了,第一件事我们外招生的时候就可以做了,就可以告诉别人招生的地址了,第二我们就可以做对外的海报的东西了,
所以对外的海报都可以做了。第三点就是说,我们的温馨提醒的一些东西,我们也可以紧接着去做了,所以酒店是要第一步先行的,
然后第二块的话,我们要确定一下我们现场活动的负责人。要有一个总控,二搭配三个两个到三个,其实我们应该一场活动,2~3个人就可以了,但是我们这就是说咱们都非一直在做活动的,不是说,不是一直在做活动的,所以我们尽量人数就是一个人负责一块儿,这样的话不容易出错。
比方说一一个人主要是总控,一个人就是要有一个总控。第二个点我们来分一下大块,第一个大块的话就是我们要有个人负责物料,有一个人要负责物料,然后第二个人是要负责,我按照我的习惯来分的,第二个人是按第二个要负责人员方面的东西,然后第三个人是要像温馨管家或者是后勤主管,后勤管家的感觉就是贴心管家,我们其实起名叫天津管家,首先我们要选出来这三个人,这三个人的话每个人负责一块,每个人负责一块,这样的话我们在推进的时候就会不乱,我们就会很清楚什么事是归到哪一类里面的,他是很清晰自己要做的哪些事,比方说,像物料的话,当然设计是单独拎出来的,有物料需求的人将个体提供其他的需求,然后我们酒店确定了,我们酒店确定之后,我们首先就要列物料了,物料里面负责物料的这个人需要负责什么事情,第一,
是酒店里面的咱们布置的东西需要哪些物料的东西。第二点。第二点,采购的东西,制作的东西,现场布置的东西,这些等等都是归到物料里面,包括现场的茶歇,这些礼品的采购,需要物料的采购都是归到物料负责人的这边,所以这个人相对来说要有一个比较细心的一个人,然后他对设计略微懂,或者说他对制作图要稍微懂一点,我们把这个人定完之后,然后我会跟他定细节,现场会需要什么,物料的尺寸是多大,物料的风格是怎么样子的,这个人的话他可能要把控一下现场物料的一些东西,物料的设计、物料的制作和物料的布场,这个事情都是在他的里面,包括平行的采购,现场礼品的不想抓紧,然后现场的卡片的采摘,导致礼品的采购等等都是归到这个人手里的。
然后第二个人是负责人员的标工人员类的工作都是在他这手里面,他比方说第一主持人,要跟人相关的都在这个人手里,第一是主持人,第二次饱含着玩的是什么?比方说嘉嘉宾的对接,包括徐,拓展的就是我们如果说上课的话,我们可能要增加组如何分组,几个人一组,然后分组的时候需要就是说有老学员新学员和导师是如何分配,这些事情都是在人员管他管控里面,包括摄影师摄像师,只要跟人相关的,这件事情都是归在人这个板块里面的,他来统筹招个人的做法的这个人,就是成品,他们也负责跟人相关的,所有人相关的这个事情都是归到成品这边,主持人摄影师摄像师一样,包括音控师,包括学员你导师的辅导,导师的一些事情,导师一些对接交个人相关的都在群里边,比方物料的话,我物料是加你负责,所有跟物料相关的事情,就是在加您这边,
然后第三个人他负责贴心管,他是贴心管家,他负责什么?就是说我们从今天是19号,从19号,我们比方说这件事情启动,20号回22号开启启动了,我们28号的活动,我们可能25号就建群了,或者26号就建群了,建群之后,在我离开里面的社群运营才能给你提醒,比方说,四面八方全国各地的人到北京之后,如何从高铁站火车站到酒店,然后这些温馨提醒我天气预报,包括左右女生需要用到的卫生巾,包括就是姜糖,包括温馨提醒用到的很多东西都需要这个人来负责,这个人来想到他会在群里面去互动,就群里面可能会涉及到别人找不到地方,或者说乱七八糟一些琐碎的事情,然后温馨提醒的贴金管家他要总负责的,他要总结出来这种包括我们四言八方来的学员来到北京之后,然后吃饭的一些事情,包括吃饭的一些事情和住宿的事情,也是归到基金管家这里面管的,我们分完类之后就会发现,其实这个活动只需要三个人,如果说没有总控的话也没有关系,这个活动是三个人来负责,每个人各司其职,每个人管一摊,把这个事情的分配好就好了,但是这里面的话会有一些交叉,会有一些交叉,比方说然后就在那边跑步,
我们后面探讨,比方说我们的学员有没有伴手礼,班组里的话需要采购什么东西,实际上采购的事情是不是归到物料这个人的负责的,是不是我刚才讲到了,所有的礼品采购都归到物料这个人负责的?
这个人是谁?这个人是家里,比方说人员负责的是陈敏导师在办手里这件事情,实际上是程敏跟佳妮说,我这倒我这边有5个导师,导师的性格是什么样子的,我需要?
你就因为采购是佳宁来负责,但成品跟他说一下,我说完之后他们俩来商量协商,私下沟通,然后把这个礼品给订好了就确定好,然后来带你来购买就好了。
但是如果说,这个里面的话成立就负责来提醒,然后在最终发放送这个礼物是谁来送的,是程敏来负责的,成品可能邀请阿杜老师一块来送,还是说他自己来送都都可以,比如说决定就行了。
程敏和物料和佳宁的工作有交叉,当然贴心管家和物料都有加他,我们活动开始前是这样分配的,每个人负责一块,活动开始后,我们活动开始的头一天我们要现场布展,逐步要负责布展,然后礼品包括礼品采购,包括奖杯,我们这次涉不涉及到奖杯,会不会涉及到说到场的人每个人送一件毕业生,毕业生需要提前印刷什么的,这个事情都是医药股来负责的,
但是就是说酒店的订酒店的这件事情,然后吃饭的这些事情,然后我们学员要不要同意去统一的聚士餐,因为像这种活动的话,以我们往年的经验的话,学员在第二天的时候,因为第三天大家全部都去开始走了,有的人定的
票比较早,可能就早早一点走了。二在第二天的晚上大家要不要一块去的餐,然后一一块就喝一杯,然后找感觉要不要有这个环节,然后是贴心玩家他要去提出来和要提前准备的,然后提前准备的包括导师,那个导师是这三天都在,其实几个老师都在,还是说每天来两个,然后导师都有谁,然后列出了一个表,阿杜老师一看就非常清晰说哪天哪个导师在,然后我要不要中午安排饭预算是多少,这些东西都要有,包括就是说,每一项都是单独有一个自己的表,物料有物料的表,人员分工,人员那块有人员分工的表,然后贴心管家有贴身管家的表,每个人负责一块就可以了,这是从大框来来来分的,
然后细节的话那就很细了,非常细了,物料的话有非常多种物料,然后温馨提醒也有很多走心的东西就非常细了先,我们今天主要是来确定一下这三个板块都有谁来负责,
然后我们再聊一下这个活动的一些大纲的东西就好了,好不好这样?我要带我出去的时间,的,好没问题,还有一点对,因为咱们有很多的学员,现在阿布弗拉蒂斯里面已经有很多学员了,有的学员是在创业,有的学校有自己的产业,也有学生有很多自己的产品,所以就是说我们也可以在活动开始之前,然后来一个在群里面的伴手礼的一个阶也,
一个他去这叫什么?我们就是说让赞助说赞助对赞助,然后现场赞助,然后赞助的时候我们不是说让他白赞助,第一我们可以现场然后再查信息给他们去摆放,然后我们去给他拍照,然后摄影师去拍照之后,然后可以发到我们的群里面给他做一些曝光。
第二点我们可以让设计师把每一个赞助商的产品和他的品牌名和他的名字做一张PPT,然后一做一张PPT,然后我们把这些PPT放到一个文件里面,然后在课间的时候,只要不上课的时间都可以滚屏来回来播放,多次曝光,然后他们的产品因为说实在的他们的产品然后来赞助之后,大家来自全国各地的,学员都可以品尝到他们的产品,同时现场也有很多投资人,包括一些做得非常优秀的一些企业,能看到他们的产品,也可以鼓励他们做一些赞助,这样的话我们每个学员我们争取,比方说我们,40个学员,1个学1个组,7个人或者8个人,5~6组,然后我们每个组的话我们都可以来评分,现场来评分,所以我们在做物料的时候就要做出来评分的 kt板,包括倒计时的pd板,这些物料都是我们在对,我们想的越细在环节里面会出现的,所有的可能性我们都要想到,比方说这5组或者6组,然后首先普每组的组牌肯定要做。
第二点就是我们来评选出来就是得奖的人,得奖的话我们要不要给他制作奖杯,然后包括最后颁奖的时候,我们就可以把我们招募的赞助礼品作为奖品,除了奖杯之外,然后发给学员,虽然也非常高兴,对吧?然后同时我们也要给我们这次工作人员招募准备,注意你自己需要多少工作人员,然后工作人员拉到一个群里面,然后从三个板块里面,然后我们每个组你就想起这些东西来了,没事你喝点水,你喝点水就可以去找哥哥玩了,只剩下三个板块,一个是不是玩家,一个是物料,一个经理人员,这三个板块哪个板块,
下面1~2个人就可以了,一个人或者两个人都可以,然后我们再把工作做得更细一点,再做一些分工就可以了。
我想想住宿的话,因为北京还是比较大的,住宿的话是自行解决,是不是我们统一安排进行解决?
学员的话肯定是自行解决了,然后导师的话现在都在北京,所以估计这个问题我可能不太啥钥匙,但是我们如果说我们先看一个酒店订了之后,我们可以给到他一个建议,你跟我们做培训的时候这样除了他1~2个或者2~3个的建议,然后把自己的位置给到他的价位都给到他,他们自己也是可以谢谢你,对可以
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都要现场的比方说像贴心管家这个环节,我们线上招募两个,一起来工作人行不行?也可以,他,他也不一定到现场,如果他能到现场也更好,他可以把这个位置要做一个表或者做一个图,然后标题起来做得非常详细的一个表,然后从,各个机场北京厂好像或者说北京机场或者说大型机场,然后如何到酒店,然后从高铁站怎么到酒店,从哪怎么或者自驾怎么去到酒店,出一个详细的图,所有的可能性我们都想到完之后,我们做一张张图是非常方便的话,直接就发到群里面,或者直接发到给这个人。
对,还要随时的提醒学员,做到很多提醒的东西,包括我昨天也跟赵亚讲到的,比方说我们学员,因为导师是在北京,但是导师的话我们也要让导感觉到我们这个团队虽然说,看似不是什么正规军在操蛋,不是说就是说做得很炫的舞台,做得很炫的这种活动会议,但是也让他们感受到我们的用心和,让我们看感到感受到我们的专业看似不专业,但实际上也能让他感受到我们专业这些导师就是我来说一个点,这项活动,如果说看这场活动的做公主,那么的就是工作组水平怎么样,一般都看物料,从外观来看看物料,一般看物料的设计、布展,包括现场的一些东西,很直观的能看到场活动它水平怎么样,但是能不能感受到这场活动的温度和和就是说水平,其实主要看的是细节的东西,你比方说负责人员的板块,比方说刚才讲到的成品负责人员这个板块,导师的话,专门安排一个人来接待导师的所有的事情,然后刚才咱们讲到了温馨提醒的那些,不管天气还是交通的便利的如事情全部都是消费,微信管家他们来负责的,但是导师这一块要拎出一个人专门来负责导师的事情。
就是导师的,有一个人来负责比较乱,一定要有一个人来负责,就是导师的路线图,导师的餐饮安排,导师的茶企业导师的休息,或者导师的一些他需要的物料,单独有的人来负责,这样的话他们会觉得,小哥就是安排的那个人,不管是谁他不乱,他因为他是很少,他就只负责导师,可能需要白班抵科校址,需要他的课件,需要什么东西,就有个人专门来负责,包括我们物料里面也会涉到涉及到翻页笔,老师需要不要翻译里等等,我们都要想到一些想得更细一点。
然后包括就是说导师的礼品,他可能不一定特别贵,但是我们可以跟阿紫老师,来过一下季节,就是哪个导师他什么样的性格,我们给他买一个什么样的礼物比较合适,可能三五百块钱可能1000块钱,但是但是能让导师感受到我们的我们的用心,因为导师基本上应该是不会支付他太高费用的,更多的是友情支持跟阿杜老师的关系,所以我们可能会涉及到一个,我们团队的一个用心就好了在导师方面,然后学员的话我们要不要给他?
就准备伴手礼,要不要准备我们之前做过的话,我们是,每个学员我们是在上课的教室里面,我们是做的倒台的形式一个多6个人到7个人,然后我们事先就排好了。新学员和老学员和?
和学姐,然后是穿插放进去的,我指的新学员和老璇是什么意思?就是说有些人对阿杜老师孵化器的人这个课程不是说特别了解,新学生接在这个群体里面浸泡时间不是特别长的,有的人是浸泡时间很长了,他对老师还是,非常喜欢,而且是很仰慕的,它相对来说就更好一点,它是比较打开点的。
然后第三点它是纬度比较高一点的,相对来说我们把这些相对来说要打伞,然后放在不同的组里面去组合。对,然后我们之前是每个每个人我们是写了两张明信片,一张明信片的话是放在上课的,他说课桌上,然后就欢迎他来到就是大众孵化器什么课程,然后什么根据他的性格写2~3句话就好了,然后这是他上课的时候,他坐到那个位置,因为他会找到他的名片,找到他的名名片之后,他坐到他的位置之后都会看到一张卡片,这是我们工作组为他精心准备的,组委会为他精心准备的这张卡片,然后我们也会在他入住的酒店,因为当时是统一管理的,就是他入住的酒店我们也会放一张卡片,然后也是让他休息的好,然后等等,我这张卡片可能我们一共买了50张或者100张,花不了30 50块钱,但是会让他们感受到我们的用心,对这些都是一些细节,然后大框的东西,你说这是这场活动我们想要做出多大的彩或者说怎么着,其实是很难的。
大框的东西就是大的结构的东西,其实没有太多东西,就这么点东西,但是我们如何把深度做好,把细节做好,我们多思考,对我们一块来思考一下,对大框的东西就这么多,物料人员包括一些重新提醒,然后我们明天或者后天把这三个板块的人,所以给确定了,然后我们再细化,每个板块里面都需要涉及到什么东西,需要设计什么东西,需要制作什么东西,需要一一人员的话都需要哪些人员,然后包括人员里面需要的,不管是主持人还是音控师,音控室的话需要准备音乐、上场音乐、下场音乐、嘉宾上场音乐,包括暖场音乐、比较嗨的音乐,调动情绪的音乐,我们可能都要提前去准备。
对很多细节需要过一下,但是,大的框架就是这样子一个情况。
就是很细,每一个点都特别细。
是不是魏杰是不是有一个表,还是这个表是根据这个活动然后去列,还是有参考的表,然后可以直接在参考的表上直接改咋弄?
感觉确实如果反正是从我的角度上,我觉得细节特别多,其实一个活动的成败其实就在细节,刚才你也讲了,其实还是在细节上。然后,其实把这三件事情分开,就是这一场活动分成三个板块的时候,每个板块然后我们可能涉及到,一个小表格,这里面表格的话涉及到哪些内容给它分开,它就不会感觉很多,也不会感觉很乱了。
对。就对。
对,那个产品跟王琦老师大家都说一说,对,还有什么问题?
他已经非常细了,我就觉得没有,我们暂时还有什么问题非常细了。对。特别细。
王琦老师,我是感觉脑子不够用了,为什么不给治疗指导,咱们是搞不定这家伙,没有。这个活动其实一直对我就像怎么说,我们只是把它分析得很细,实际上我们就比方说这场活动没有我的参与,你们做这样可以把它办得很好,因为你们也办过很多场活动,其实活动,每一场活动不管懂不懂活动的,他都能把这场活动给办下来,等于是说我们,我们这几个人组合在一起,我们只是想要把这场活动办的高度更高一点,或者说季节想得更细一点,这样的话我们有几个点可以走心的话,就第一点就是说在招募赞助的时候,我们以前没有做过PPT,我们这次做个PPT,第二点的话我们原来就是每场活动结束的时候,我们没有会放一个短视频,我们这次发,四五分钟到短视频发这三天时间,不管是导师也好,学员也好,就在他校的那一刻,哭的那一刻,走心的那一刻,精彩的那一刻,我们就给他记录下来,
到第三天快要结束的时候,在播放的时候,大家会有一种依依不舍,觉得这个环境这个氛围这个场域我超级喜欢,我下次还要来,我就要跟这群人在一起,
首先他为什么要跟这一群人在一起,第一是阿杜老师的货就是干货,这个内容真的很好。第二这群人人对了事就对了,正确人很重要,我就愿意跟这群人走在一起,
这个短视频是不是加分项,就是加分项。第三点的话就是说在颁奖的包括第二天晚上,我们要不要彼此聚个餐,然后在聚餐的时候,我们学员的酒,比方说不管是说这种高度酒的话,第一句低度酒大家,干一杯,然后大家相互的去交流一下,然后你首先让这40个人跟4个人40个人都认识,都融合到一起,然后就会发现他来了这场500块钱太值了,就我认识这40个人跟这40个人认识,我都觉得好,就觉得很值,这顿酒值不值,这瓶酒就很值,这就这一顿酒就决定了说有些人我不是冲着这个特有多好,我就是想跟这一群人在一起,我就升单了,管这个点也很关键,对,然后包括我们在活动的快要结束的时候,我们要颁奖,有一个荣誉的东西,然后组一组也有一个荣誉的东西,比方说我们有组的奖,
然后我们也有孤单人的奖,对吧?包括我们在物料的环节,然后让摄影师每个人拍张照片,然后用个相框留住最美的那一刻,留住这场活动最精彩的那一刻,然后送他一张照片,送他一个相框,这一场活动的话,他会留住一些东西,我们在细节上面我们尽量想得多一点,然后花钱不多,同时能我们想要达到的温度场域,大家在一起很好的那种感觉,这个事就对了,
我应该还好一点,是不是不是?对,大概是这样的一个方向和逻辑。说的真好。对,大概是这样的一个逻辑,所以我们今天其实就是先大家互相认识一下,然后明天我们王琦老师因为你的主场在北京,所以你来把这三个人可以拉出来,每个人负责哪一块,然后我们可以统一的在一个同规里面,我来把所有的,物料再过一遍,所有的人员分工过一遍,所有的贴心管家他说他需要做的事情,过一天你们每个人专人来,所有的专职的就是他的板块的事,他可以自己几天大家也可以一块听都没有关系,
我把每一块我比较成瘾是负责人员的,我要把人员这一块跟成品我不管其他人做了,我只管请你,他能听明白我说的话,他能明白我想要表达的,我说了100句,他能下载多少句,他能卸下来99句就可以了,其他人其实我是不管的,比方说王琦老师负责哪一块?我就跟王琦老师对那一块,这样的话就是说,他只需要负责他这一个板块的事情,把这一个板块的事情做好,然后是三个人组合到一起,然后相互的在工作当中也有交叉,也有互相提醒,也有互相助力,我们这场活动其实就做起来就非常简单了,对每个人只需要负责他自己的一个板块就好了,
你这月底时间怎么样?要是比较从容的话,欢迎你来北京。
我这段时间还说不好,我老公是前两天刚刚回家,他是13号,因为我儿子13号放假,我儿子在天津上学,我老公回家的时候我都没有回去,因为这边还有点事儿,我要是能回去北京的话我也很乐意,同时我也能回我家一趟,我是12年回的郑州,本来妈是担心我嫁了嫁到外地,在北京大的太远,结果我回郑州之后又嫁到天津,所以还是找回去了。
没有,对,我时间充足的话,你现在是在天津是吗,我在郑州,我老公家是天津的,我老公是儿子放假了,所以他就回天津看看儿子,我如果说月底的时候,能去北京我会尽量去的,如果去不了的话也没有关系,就没有我在不在意义不大,如果我是这场活动的总控的话,其实总库是干什么的?
总共就是做一个人员分工表,然后做一个预算表,这两件事是我做的,其他都不是我做的,我也现场也不会负责任何的事情,我只会看总控你们要明白一件事情,就是活动的总控一定是不做事的,因为他做事了,他就现在细节里面了,他就会盯着这一个物料怎么做,他就会盯着什么东西怎么做,他就顾不了全局了。
然后,所以总共包括咱们这里面也是一样的,比方说王琦老师负责总控,他就可以把这三个工作给分出去,然后但是他要对每一个板块他自己是非常清晰的,在遇到问题的时候再就是查漏补缺,然后遇到问题的时候他可以随时指出问题,然后他也会去思考怎么把这项工作做得更好一点,他会留出更多的时间来思考。所以我在不在其实意义不大,只要你们在就好了,
只要你们在这项活动就很顺利,而且我相信我知道过完物料和按照物料的清单和尺寸,包括他在下单的时候都要公对疫点,然后这个就不会出现问题,包括材质,包括大小,包括安装的方向都要过一遍,这样的话就不会出现问题,包括人员的话,人员的话包括医护室主持人,对主持人,包括流程,我们活动的话想要讲什么内容,重点是什么,到时候我们都可以跟阿杜老师再过一遍一下就是讲课内容等等,
这样的话主持人就非常清晰,这一块跟人员负责人就有关系了,他也要清晰整个合同的一个流程,就是我们这三个人我们总控总共就是负责的三个人,他都是要了解很清晰,整场活动一个流程,不要太有激动性,经常有机动性的话就会容易出问题了,然后下一个环节我们其实也不知道,那就容易出现问题了,如果都清晰的话,就不会有什么问题,不会有什么太大的问题出现,
我们太幸运了,有你这样的总控给我们加持,就像你说的,不管你人在不在现场,你都能够就远程这种帮我们把把关。
我们太幸运了,我也特别幸运认识大家,认清王琦老师,然后成名之前我们也有,也有在群里面聊过,所以虽然没有见过对,未接来了我们就踏实了,他。对,你说这些的话,我就觉得要是我们以前在重庆的时候,夏令营还有,大学的导师会议的时候,有你在的话,我就这个号跟你说了,所以我对你们做过一场这就是,你们做过一场之后就会很轻松了,对,然后去年的时候我们同时做了两场活动,我总共了一场,然后旁边还有一个人负责总控了一场,然后就会发现我好闲,我几乎没有什么事可做,然后我们组的三个人就是我下面的三个人,就我的小组组长,也不太忙,他们也还挺闲的,因为他们都罢市,提前准备好了分配宿舍,然后别人说你们怎么那么闲,然后就是说感觉你们的活动比我们活动还大,为什么你们那么闲,然后那边的话,所有的冷餐的摆盘,包括茶歇需要添料需要干都是总控在干,都是总共再往里面去添料,
总控可忙了去忙,然后订个餐什么事情他都要跑前跑后的,然后我都不明白,他不明白我也不明白他,结果我们俩就搞笑,然后我们俩就在这交流,所以今年,在今年3月份在大理,然后他如果你活动的时候,我就远程帮他去分析这一块,然后我说你是总控,你要是在那干活的话,其他人都不知道你在干什么,然后其他人只能看着,然后你觉得的就你不放心,或者是说你没有把事情安排出去的话,别人只能看着,因为别人不知道你想干什么,你下一个想要干什么,所以别人只能闲着,你只能忙着,然后就这样对。
其实,
魏杰刚才说了。工作的分工之后,我就觉得我一下子想到了几年前我们做夏令营合作,因为我们的夏令营的物料准备的特别的多,小5号字都是正反面都有五六页,当时导师发过来的时候,我真的是蒙了两次,我不知道从哪里开始做,你让我回一下子想到,然后那个地方因为当时的会议只有我们两个人做,主要是我们还是把它做完了之后,刚才说的,当你第一次做的时候,你就是蒙的,然后就把那件事情你就是挑战完了之后,你觉得,好多事儿你都ok了,就很放心了,对,然后我为什么发一场活动从三个板块来分?是因为我们,现在去做一些小的活动,因为会发现小的活动,因为大家都不是那个活动专业里面的人,大部分还是其他专业里面,人家其实做其他方面做得很好,他们活动相对来说,他不是天天做活动的,所以并不是说特别专业这样的情况下,他在我也跟他说很多事情的时候他会乱, ok我们就每个人负责一块,负责一块的时候相对来说它就不容易乱,但是我们一场活动就会清晰,只要碰物料事情交给一个人,只要跟人相关的事交给人,李安说这个事属于什么?
一来想一想它属于人还是属于物?
派出所属于什么?归你管还是归谁管,然后林林总反正是林总就好了,
对,比较清晰,但实际上就是我们在做大型活动的时候,我们的分配其实是,对又不太一样了,对,但是针对小活动或者这种沙龙类的或者这种知识分享类的还是比较实用的这种方法,对,对,而且我们以前的经验来说的话,然后我们之前办导师班!
喜欢在因为重庆的,环境它比较好,我们在一个五星级酒店办,所有的很多辅助的东西都是他们的服务人员就帮我们做了,就很轻松,是不是?拿个单子跟他咨询一下他,提醒一下服务员,他就帮你做了,包括送餐盘就送水果到小吃的或者是嘉宾的房间,都是按着他就送过去了,然后我们还手写的一个卡片,这些细节有人帮你辅助性的做了,如果说有那种,有那种场地的话就是更合适,
在人员不是那么多的时候。是的,对,然后我们,我们反正就是说这个事情我们推着往前走,然后我们首先今天先过一下,然后明天的话把人员分工拉出来,发出来之后我们在,再把酒店这两天要把酒店给定了,定完之后我们就可以出料了,出海报,出招生的文案海报,这样的话一直就可以发出来了,然后发出来之后,我们就可以在群里面和朋友圈里面去招生,招生也非常关键,对招生互动这些事情也非常的关键,所以,所以就是说先把地址给确定了,把人这三个人给确定了,然后再确定之后,我们再把细节往前去敲定一点,因为时间也比较紧,也就是一个星期,然后我们就把很多细节的落下来就行。
然后照样你看你还有什么事情?对,刚才你提到招生那个环节,其实现在当下眼前的话,一个是咱们这个活动,其实现在就是招生当下是这最重要的话,刚才你说的现在就是这眼前最着急的先把,活动的地点定下来,定下来之后然后就可以招生,这个就可以同步就更加顺畅了,这个是最关键的点,
对,薇姐我再跟你说一个点,刚才你说的我这边都没有问题,都很详细,然后因为你方方面面东西都想得非常周到,然后专业专家就是专家,然后,不得然后咱不能随意发挥,然后全程听你的,因为你很专业,讲的很细,考虑得非常全面,
然后咱们别看人少,别人别看四五十个人,但是这些人,咱们的学员整体都升级了,这些人都有,像他们都是有项目,现在没有项目的话都淘汰了,他们的都淘汰了,这是学员的质量上都是有项目的人,然后现在咱们这些学员他有一个特点,这些学员我们,因为我在村里面待的时间比较久,然后和学员接触比较多,咱们学员有一个共性的特点,就是第一偏理性,第二然后他就想干事,都是这个类型的,就是说比较理性想干事,然后比较实干,可能做的比说的好,普遍的风格,都是包括导师嘉宾这些的话,包括我这次去北京这些导师的话,他其实所有的基因都源于安徽老师,安徽老师他可能他的基因他的风格就这样的,所以他吸引过来的人不管是,大咖也好或者学员也好,现在这都是以他风格为主,然后聚合的人都是这样的,就跟咱在新乡的时候一样,新生的时候他都是那种活泼的,他吸引过来的都是那种比较喜欢那种类型的,所以它和创始人的爱创始人的风格有关系,所以就是说第一然后我觉得就是说这场活动,然后也是,如果你能来的话当然是最好的,我们特别欢迎你来,因为这里面您也有很多人认识,像佳妮、娜娜、陈娜做法律的,这是我们恒大的2+1都线下见面了,大家都很随和,相处起来都非常的,虽然都没有见过面,但是第一次见面他说就特别的融洽,这些人都是这样的,他并不是说我没有见过,就感觉这个环境不太熟悉或者什么的,我觉得倒,不会,然后我觉得现场的这些人然后质量比较高,他也不是说是没有创过业的,或者说是还没有项目什么的,然后,然后来的人的质量是非常高的,我们做这个风格的话,然后其实刚才你讲到一个颁奖,其实我们在颁奖的时候比刚才说会高一点,我们会有一个授牌仪式,比如说导师团给比如说,小米须眉的CEO像这样的,他们来了之后会给咱们都不再说什么的,都会给他们授牌,然后应该明天就做,今天就已经找的差不多了,然后包括咱们一些给阿托普拉蒂做过重大贡献的人,然后也会给他们授牌,然后做的整个的规格上也会高一些,就和咱们在线上的话在某种程度上有点不是太一样,因为它的方向就是做商学院的,
所以人员层次上还有就是说反正就是说从资源上来说的话,资源的风格这些人,然后可能大家相互合作起来,减少了很多的筛选的成本,我觉得是这些,反正是因为你现在未捷做农业,就有机农业这个模块做的也是非常好的,然后这边反正也有相关的资源,反正我是觉得,咱也不是外人,包括曹敏王琦老师,其实我们都是就是说来到之后,然后先是二次老师的学员,在后来的话就和他的老师一起去共事,然后做事情,也没有说没声,反正也没有大家反正都是底层价值理念都非常同频的,
这一帮小伙伴对,对,所以有,对,真诚的欢迎你来,大家也都你看刚才我王琦老师说成敏啥都特别期待你来,好的,到时候我如果说能去的话,我就尽量去,做完之后我就回天津一趟,对,你看北京的天津多近,高铁半个小时,对是的,对,来了之后再给你介绍一堆资源,给你介绍点顶高级的资源,然后你不是对你的项目也有助力吗?
好的好!我这边的话倒是没有问题了,然后看王青老师和程敏这边有没有什么问题,我这边没有问题了,说得很详细,咱们再考虑明天咱们再找时间再再碰,再加上委托给讲一讲,太太细了,咱们就把人员确定好了,不能让他一遍遍的给讲,对吧,
对是,咱们都是做事的人都比较高效,对。
好的,我们今天就先这样,好勒辛辛苦慰藉了,对,
勒好的,拜拜,
勒好拜拜。