昨天回到学校收拾完东西躺在床上,想起刚放假那会,愣头青一个四处投简历。收到面试通知的忐忑,被录取之后的狂喜,历历在目。这次实习算是我接触社会的第一步,受过挫,当然也有进步提升,更重要的是,实习期间4个行为的转变。
1.下班前对自己本职工作进行检查,确保没有差错
首先介绍一下我的实习岗位,某科技公司的网络小编,有时也写文案,但主要还是负责公司的网站,对板块上的文章的进行搜寻、整理和发布。
一直以来,我都认为自己是个尽职的小编。
每天九点上班后,开始浏览各大门户网站,搜寻与公司贴合度强的文章,在文章发布前仔细认真地纠错查漏,避免文章内出现错别字或网站链接。
那天我发布文章后,一如既往看案例去了。临下班的时候,另一个实习生说她打开公司网站之后,发现新闻版块文章出现了问题,我立刻进入公司网站新闻版块,文章的配图处全都显示空白,换了几个浏览器,都是如此。及时向领导反映之后,发现是技术部更新出了问题,好在很快解决了,没有影响到第二天的浏览。
虽未酿成什么大错,却心有余悸。后来每天下班前,我都会检查一下当天发布的文章是否正常更新,确保万无一失,对突发的状况做到心中有数。
真正的负责,不是看你用多努力多尽心,而是保证自己的本职工作不出差错。责任,是工作出色的前提。如果连本职工作都不能做好,就不能称得上是一个合格的职场人。
2.办公资料一定要分门别类整理好
跟进项目的时候,需要经常向领导汇报工作,要想使自己的逻辑更清晰,阐述更明了,往往需要手头资料的协助。
有一次,后台管理系统不同尺寸图片上传出现了不同的效果,我需要登录管理界面,向领导指出问题所在,同时针对不同大小的图片,展示不同的效果图。
中间就出现了一个小插曲,我的所有资料都放在桌面名为工作的文件夹里,但里面的文件乱七八糟,我在找图片的时候忘记放在哪个下级文件夹里了,当时领导就站在旁边,我急得出了一头汗,颇费了一番功夫才找到。
这样不仅耽误了领导的时间,还会使自己原来汇报的思路被打断。结束完汇报之后,我立刻把工作资料分门别类整理好,需要的时候极可迅速找到。
日本知名畅销书作家小山龙介曾专门写过一本书,名字是《整理的艺术》。作者认为整理是通过建立秩序,摆脱混乱,从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
这本书以亲切幽默的方式传授了90种简单实用的整理术,例如文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名,简单高效,非常实用。
3.无论什么,上级分配的任务一定要先应承下来
公司新开发了一个后台管理系统,需要先简单作一个H5,介绍产品的特色和功能。
领导问我的时候,我支支吾吾地表示我不太会,虽然我之前也做过H5,但都是简单地弄着玩,所以害怕自己答应下来却无法让领导满意。而我旁边的另一个实习生一口应承了下来。
接下来的工作,我就负责辅助她,不过我发现,她和我一样都只是略懂皮毛,却在制作过程中,通过摸索,完成了H5的制作。
所以,无论领导分配了什么任务,一定要先应承下来,即使一窍不通,也可以百度慢慢学,有什么问题实在过不去,这时要及时和领导沟通交流。
考过研的同学应该都知道陈正康,他是国内教育培训界公认的全才式英语教学辅导专家,他在考研视频中讲过他的这样一段经历。
读研究生时,导师要出国进行学术交流,需带一名口语比较好的同学充当翻译,当时,他和另外几个同学的口语程度都差不多,但却只有他踊跃举了手。
后来在他的翻译过程中,可能有不足,但满足双方沟通已绰绰有余,双方交流地很愉快。导师也看到了他的能力并表示肯定,在他出国留学时给予了很大的帮助。
很多时候,我们拒绝,是因为害怕自己做的不好,达不到领导的满意,但是如果不主动尝试,你永远连上场的机会都没有,更不用说发现你自己可以干的很漂亮。
4.工作就是无领导小组,你需要立即反应,实时反馈。
在学校的时候,老师经常这样说,同学们,咱们来看一下这一道题,它有一定的难度,你们课下时间做一下,在下节课交上来。于是乎,你连看也不看,反正赶在下节课之前做出来就行了。
工作中却不是这样,工作中领导提出一个问题,你需要很快针对这个问题向下延伸,即使不能给出方案也要有自己的思路和见解。
刚开始知道无领导小组时,觉得真是严格,怎么可以要求人在短时间内想到深刻严谨的思路。实习过后才发现,工作之中处处如此。领导可能随时抛给你一个问题,如果你未向下走预测可能出现的问题并与领导沟通,那么你接下来的执行绝对是问题重重。同样,如果你一问三不知,在教室里可能也就是会被全体师生行瞩目礼,在工作中则是饭碗保住保不住的问题。
另外,很重要的一点,表达自己的观点时,一定要说出你的逻辑。你不能只是说,你感觉,你认为。你要说出你的立足点,你观点的依据是什么,你是站在什么立场考虑的,同时可能的话,最好想出可能出现的问题以及面临的风险。这样的沟通交流才不至于让领导反感,得出你什么都不会的结论。
结语
亚里士多德曾经说过:“优秀是一种习惯。如果说人是一种习惯的动物,而习惯又造就了我们的命运的话。不如从现在开始,以上四点,换一种思维,改一个行为,用微小的行动给工作带来巨大的变化。