揭示一个排程的核心方法,进一步提高大家对近期事件的组织管理能力。
我会讲解以下三个内容:
1、了解我们的脑部结构;
2、易效能排程三个问句;
3、执行事件的三大分类。
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那么面对一件事,到底要不要做,首先是一个选择的问题,对于要做的事情,重点的是达成什么结果,一旦明确,就要关系如何达成的路径、资源、何时展开行动?
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日理万机三个流程是记录、排程、执行。执行时强调活在当下,特别是要事优先高能完成,碰到内部外干扰,就随时或者让批量记录下来,推迟它暂时不做它。每天早晚再进行排程,对记录下来的事情进行分类,排程时现在你可以进行三个问句来进行。
首先进行大分类,第一、把不重要、无意义的删掉;第二、把没想好或暂时没机会的搁置;第三、按照资源聚焦近期事件、执行的事件需要细化“近细远粗”的原则,把重要且紧急要马上做,再次分类,分成日历和清单。
我建议对于紧急不紧急的时间按照两周进行划分。两周内就是紧急事件。选出最近2周要完成的事务,有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”,其他的放进弹性清单。保持严谨不是弹性,日历事件一定要少,它是我们的承诺,弹性清单我们放置更多的事件。
“全脑规划法”,使用三个问句,运用全脑的想象与思考,从选择、结果和行动三个维度训练大脑,可以刻意练习,行程神经链路与习惯。