Excel中的小技巧那么多,
你会用几个呢?
1.定位空单元格
普通操作
对于表格中的空单元格定位,普通操作就是利用鼠标配合Ctrl键将空单元格逐一选中。这种操作在数据量大时,耗时且容易出错。
大神操作
大神诀窍:Ctrl键 + "G"键
Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,
这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。
上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键
两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?
2.快速设置单元格格式
普通操作
单元格格式设置是我们经常需要用到的操作,常规步骤是选中要设置的单元格,鼠标右键选中“设置单元格格式”进行设置。
大神操作
大神诀窍:Ctrl键 + "1"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键
三组快捷键,都能实现你想要的结果。
3.快速查找和替换
普通操作
对数据进行查找和替换,常规操作如下
“开始——查找和选择——查找/替换”
大神操作
大神诀窍:
Ctrl键 + "F"键 或 Ctrl键 + "H"键
Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”
Ctrl键 + "P"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”
省去鼠标的点选操作,是不是要快上很多?
4.快速隐藏/取消行列
普通操作
普通操作,选中要隐藏的行或列,鼠标右键,选择“隐藏”或“取消隐藏”
大神操作
大神诀窍:
Ctrl键 + "0"键 :隐藏列
Ctrl键 + Shift键 + "0"键 :取消隐藏列
Ctrl键 + "9"键 :隐藏行
Ctrl键 + Shift键 + "9"键 :取消隐藏行
四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!
扩展
另外需要注意的是其中取消隐藏列(Ctrl键 + Shift键 + "0"键 ),这个快捷键很多小伙伴在尝试的时候会出现没有反应的情况。这主要跟windows系统的设置有关。下面附上解决这个问题的具体操作方法。
操作步骤(以win7系统为例)
1、打开控制版面
2、选择“区域和语言”
3、选择“键盘和语言”,点击“更改键盘”
3、选择“高级键设置”,点击“更改按键顺序”
4、在“切换键盘布局”中选择“未分配”
5、点击“确定”
这些操作都学会了吗?(上述操作Excel老鸟请无视)
小编将陆续推出EXCEL的各种操作系列。敬请关注!
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