天下武功,唯快不破,在工作中使用EXCEL提升效率的必经之路,就是快捷键的使用。
很多人在工作中效率不高,一个简单的表格也能用上一整天的时间捣鼓,他们只是单单把Excel当作普普通通的电子表格而没有深入去了解Excel这个软件,有的一个字一个字敲打,或者不断重复的使用鼠标复制粘贴。而想提高工作效率,那么记住并熟练运用下面的快捷键,就显得尤为重要了。快捷键一共有82个,而我们常用到的有32个,多运用,熟能生巧,长期下去效率必定提升。
1、Ctrl+
Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
Ctrl+C复制 Copy
Ctrl+D向下填充 Down
Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F查找 Find
Ctrl+G定位 Goto,=F5
Ctrl+N新建 New
Ctrl+O打开 Open
Ctrl+P打印 Print
Ctrl+S保存,Save,请常按!
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前工作表
Ctrl+X剪切
Ctrl+Z撤销
Ctrl+1快速打开单元格格式对话框
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter单元格区域填充
Ctrl+ Page Up向上翻页
Ctrl+ Page Down向下翻页
2、Alt+
Alt+Tab切换窗口
Alt+Enter在单元格内强制换行
alt+;选定可见单元格
Alt+=自动求和
3、Win+
Win+D显示桌面/恢复原窗口
Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+Tab快速切换界面
4、单独按
F2编辑当前单元格,光标放在最后
F5定位,=Ctrl+G
F12打开另存为…
5、其他快捷方式
快速访问工具栏
自定义功能区
格式刷的应用
剪贴板的应用
录制宏
加载插件
资料区
第一次做思维导图,为此再发布一篇简书。后期会常用思维导图工具。每天进步一点点,加油!