认识图表，选择合适的图表类型
图表的优点
1.信息时代，数字时代，信息多了数字多了记不住如果能让那些信息、数字都体现在一张图表上就直观多了；而且好记（而且人类对图形信息的接受和处理能力高于对文字和数字的处理能力）。2.跟团队合作，数据分析图更有说服力，促进沟通。3.专业美观的图表能体现个人职业素养，用专业图表搭配文字分析报表让人由衷称赞
二.图表类型的选择
图表类型有:柱形图，条形图，雷达图，折线图，饼图，堆积面积图，散点图，气泡图等
对于初学者普通要求可以根据系统推荐法选择合适的图表
如果较为复查的数据或者是有特别展现意图就要依赖经验对于图形的熟悉度从而作出判断
三，图表的制作过程
正确建立图表3步法:选择数据→选择图表→确认图列项、坐标轴数据。
1.在Excel工作表中，可以选择全部数据，也可以选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel系统才知道如何推荐或使用图表
2.确认图列项和坐标轴数据
当出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况，就要检查图列项并修改，方法:单击选择数据源→图列项的编辑→把没选上添加（这个以实际情况而选择）→确定
四，专业图表的5个特征
1.标注数据来源和时间
数据分析是一项严谨的工作，为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。在数据分析报告中，别人并不知道你分析的过程，那数据来源就是有力证明，让人去相信这个信息；而数据具有时效性，只有标明特定的时间，数据才有意义
2.表意明确
创建图表的意义就是传达数据信息，如果使人看不懂，那么就算图表再美也不符要求，不专业
3.纵坐标从0开始（从0开始更规范）
4.使用二维码图表
Excel中提供了三维图表，而三维图表增加了空间维度，这样信息容易分散对数据本身注意（我本人觉得乍一看看不懂，需专业人士解析才会懂得其意思）所以一般情况下不建议三维图表
二维表是平面的更直观清楚
5. 添加必要说明
对图表有需要特别说明的地方，一定要注释说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、四舍五入数据等
五，制作极值图表
例:用图表显示一月到六月份的销售额并标出最大值和最小值
1.制作表
1.选定区域，插入折线图
在数据表旁添加两列辅助列，分别输入最大值和最小值，分别输入以下公式
=IF（C22=MAX（$C$22:$C$27），C22，NA）就是在销售额区域如果是最大值就显示数字其他的用NA显示
=IF（C22=MIN（$C$22:$C$27），C22，NA）就是在销售额区域如果是最小值就显示数字，其他的用NA显示
在图表中NA是不显示的
2.复制最大值、最小值粘贴到折线图
3.美化:点击折线图→鼠标右键→设置数据系列格式→数据标记选项→内置圆圈选项大小6磅→数据标记填充选白色→线条选实线，深红色→线型选加粗2.5磅平滑线→标记线颜色选深红色→标记线宽度选2磅左右
4.最大值设置:点击布局找到最大值→鼠标右键→设置数据系列格式→选项改为内置大小8→数据标记线为橙色→标记线样式宽度为2.5磅
5.最小值设置:方法同上
6.网格线:布局→网格线→右键设置网格线格式为短划线
7.坐标轴:右键→设置坐标轴格式→竖刻度为1000，横设为5
