I:本片段讲述对过去的事情做思维演练的方法:复盘。复盘的过程就是让成功的因素不断重现并放大,把失败的因素找出来并剔除。
复盘的时候必须按照一定的步骤进行,以保证复盘的进展是有序的,具体实施可分为8个步骤:1)回顾目标;2)结果对比 3)叙述过程 4)自我剖析 5)众人设问 6)总结规律 7)案例佐证;这8个步骤是最完善的步骤,具体复盘时,并不需要严格按照这个步骤进行,可以根据情况灵活应用,只要有助于得出正确结论即可
复盘的态度要求:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益
A1:讲述对一个事件的复盘经历。
在过去半年的时间,我担任了某演讲俱乐部的officer;同时,俱乐部里还有另外6名officer,我们各自都有不同的职责。开始的两个月里,我们每次会议都会出现大大小小各种的状况,好在没有影响会议的正常进行。直到有一次会议同时出现很多状况:1)会前一直没有人做活动推送宣传 2)没有人打印现场反馈条,导致听众没法写反馈 3)会议现场没人录制视频 4)最后拍照时才发现全程都忘记挂会旗 5)现场气氛没有调动起来,会议没有结束,客人就开始陆续离开。
这场会议之后,我们感觉很沮丧,也对这件事情进行了复盘,现在看来其实算不上一次复盘,也就是一次总结:
首先,我们对整个会议流程进行了一下梳理,把每个环节发生的问题都记录下来,找到对应负责人。
其次,分析当前负责人的职责和状态,疏忽还是人员未到位。
最后,得出结论,每次会议前都要梳理一下各个环节的负责人是否到位
当时这次复盘实在微信群里,你一言,我一语的总结的,并没有全部officer都在,最终结论没用很明确的提出,也没有明确负责人,其实是一个没太有效果的复盘。
A2:最近我们的一场会议特别成功,各个环节都没有遗漏,现场氛围也特别好,很多客人纷纷表示想要加入会员。下面,我采用片段中的复盘方法,对这场成功会议进行复盘,找出这次会议的成功因素,和不足之处,以便后续保持和改进。
1)回顾目标:我们的目标是,各officer高效合作,保证会议宣传,会议气氛和各环节的顺利开展,参会人数至少达30人。
2)结果对比:会议气氛非常高,参会人数35,比以往都多
3)叙述过程:
会议前,俱乐部主席刚刚组织我们开了月例会(第一次开),会议上,每个officer对自己的职责进行了阐述,同时,对自己下一步的改进计划做了报告。最后,还互相提取补充建议。所以,这一次会议的前期、中期,每个officer团队都有相应的负责人,也对自己的职责很明确。
4)总结规律:
a)每一个officer,都要有自己的团队,本人不能到位,一定要明确本次的替补负责人,且负责人对自己的职责很清晰,只要每个officer团队运转正常,整个会议就会运转正常。每次会议前,俱乐部主席只要确认一遍本次会议的各岗位负责人是谁即可。
b)定期开officer例会,这样officer之前可以更好的沟通和互相学习,同时主席也很清楚的了解到各个officer团队的运转情况。
c)给我们的会议定一个明确的目标(出错环节不高于多少,参会人数不少于多少),这样大家会更有动力