11【行动】一次只做一件事
巴菲特去 比尔盖茨家做客时候,问他们为什么成功?他们写下同一个答案focus . 提高工作效率,需要专注。那么就要一次就做一件事。用什么方法呢?番茄钟理念【25分钟工作,5分钟休息】。就是倒计时的钟。我们试试,我们能专注多久?25分钟不看手机,不喝水,不上厕所。投入才能深入!
12【行动】专注的力量番茄工作法
中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是活在当下。搜集是因为我们大脑的特点,大脑容易被很多事情干扰。继续做眼下的事情就是专注的力量。工作时间(很严谨,很专注)、休息时间(完全放松自己,很自由,很慵懒)、战略思维和全局观的时间。吃番茄不能花太多的时间。番茄钟外的时间很自由。番茄工作法是专注的做脑力的工作。德鲁克:我们要做重要的事情。 史蒂芬柯维:我们要做重要不紧急的事情。 GDT创始人大卫艾伦通过搜集大脑里的事物。把事物分为轻重缓急来执行。我们通过学习番茄工作法,知道把要是干掉。
13【总结】日理万机的流程
记录、排程、执行三部曲。也称为土豆、青蛙、番茄钟。两素一荤!
GTD五个流程简化为这三个步骤。番茄工作法【25分钟+5分钟】。
行动三角形:记录、排程、执行。【日理万机的流程】
记录:当我们事情做不完,我们就会焦虑,会记不住重点。我们就不能活在当下做事。所以,我们要把一切事物赶出大脑,把大脑清空。把脑子里关注的事情写下来。
排程:按照轻重缓急把他们分类,特定时间和日期的事件写在日历上,有截至日的事件放在清单来管理。没有截至日的事件也要放在清单,不过要按照情境来分类。
执行:无条件的执行日历上的事物。然后根据自己所在的情境,例如在家、办公室、外出等。参考相对应的情境清单,按照要事紧急的原则匹配自己的精力,应用执行、委托、删除和推迟的4D 原则对清单上的事情进行处理。
孔子说;工欲善其事必先利其器,如果没有好的工具,你也无法更好的进行这三个流程。用纸笔不能很方便。互联网时代,尽量用App
14【工具】对于管理时间工具不可或缺
时间自由,我们才可以获得人生的自由。管理时间=管理事件
纸和笔、比较容易保存也比较容易丢弃。
移动设备:手机和电脑。考虑方便性,考虑手机。但是也容易受干扰。没有更好 的,只有相对好的。
苹果手机的omnifocus
15【习惯】优秀是一种习惯
习惯是由我们潜意识控制的行为。一个人一天70%至80%的行为是受习惯控制的。有的是好习惯,有的是不好的习惯。成功人士和不成功人士 区别就是有没有优秀的习惯。亚里士多德:优秀是一种习惯。习惯和时间管理有啥关系呢?如果我们用潜意识能够管理我们的事物,我们就不需要用大脑,也不需要用工具来管理。当我们不需要管理的时候,我们就会很自由,就不需要焦虑。就会自动的完成。比如说刷牙、呼吸、心脏跳动都是潜意识控制。但是开车一开始很紧张,满满熟练后就容易管理了。所以,我们要养成习惯。
时间管理的背后是拥有很多的好习惯。比如:有事就记录下来,经常运用工具来安排你的时间,这些就是习惯成自然。如何管理自己的习惯,要从工作、生活时间的配比来讲起,每人都有24小时。大量的事情是重复 的,有很多的习惯控制我们的行为。如果你的习惯是高效的,如果你大量的生活是有序的。你一定是被习惯控制的。希望这些是好习惯,比如早起、早睡等、晨间阅读。或者碎片时间去冥想、短时间的力量运动。这些好习惯常年养成,潜移默化的就不需要管理了。我们每天在工作中有很多事件,生活中就不要有那么多事件。这样我们就可以做重要的事情。我们大部分人,在生活上的时间远远比工作更多。
16【习惯】时间管理的基础是精力管理
习惯是由我们潜意识控制的行为,有好的,也有不好的。好习惯难以改变,坏习惯也难以改变。生活中的习惯究竟有多影响我们的效率?时间挂管理的基础是精力管理。精力是指你的能量,包括我们的体能、情绪、情感。就体能来说,去西藏会有这样一句话,眼睛上天堂,身体下地狱。身体实在是太难受了。能量就像蓄电池一样,一直放,最后就没电了。人的身体过度透支,会过劳死,所以要动静有序!要顺应大自然的习惯。该休息就休息。番茄工作法就是工作25分钟,休息5分钟。管理精力就是要管理节奏!如果有序安排,早睡早起,三段饭,早饭吃的好,午饭吃的饱。晚饭吃的少。24小时里面再加入运动,你的精力就会很好。现在很多人过711的生活。 晚上吃的多,睡眠也会受影响。好的习惯,有好的精力,有好的健康 。
17【习惯】如何过一天就是如何过一生【一日看人生】
无论是富人还是穷人,无论是成功还是不成功,时间都是24小时。同样24小时,使用的人用了不同的方式,所以造就了不同的人生。一天24小时,能用来工作的时间并不多,能产生结果的时间也不多。
时间管理的基础是精力管理,我们要透过生活中一些习惯比如三大习惯(吃饭、睡觉、运动)来维持我们的能量。精力包括身体、情绪、精神、情感。要花费13到15个小时。如果我们可以用好这10几个小时,那你更有精力去做其他8个小时的要事。但是很多人过着混乱的生活。习惯不好,也坚持不下去。线下(坏习惯)的人生是711的生活。要事就是青蛙,越大越丑,越难做。线上(好习惯)人生是早起,冥想。写晨间日记。安排时间吃青蛙。苏格拉底:没有检视的人生不值得过。
18[习惯】从专注做一件重要的小事开始
所有得习惯,我们都想在短期养成。但是那些是不可能的。习惯养成的秘密?一次养成一个习惯,人的自制力有限,专注力有限。比如,要求自己早起,只要求早起,至于早起后干什么,先不管。就是先做到早起。也就是从专注的做一件小事开启。因为小,你不会觉得难。因为一件,你不容易忘记。因为开始了,意味着成功的一半。早起会获得安静的时间,可以阅读,可以锻炼,更重要的是早起可以检视自己。今天要做的三件事是什么?当你养成一个习惯,就会养成第二个习惯。点点滴滴积累,量变引起质变,你和别人的差距就出来了。盘点下自己养成的习惯。
19【习惯】每天和身体谈一次恋爱
运动实在太重要了,道理都懂,可是很多人做不到。并且给自己找来无数理由。人生就是每天在寻找借口中度过。易效能主张,不管怎样,先迈出第一步。不考虑运动最佳时间,也不考虑运动动作是否正确?烂开始,循序渐进,志存高远。脚踏实地很重要。早起晨跑,给人感觉很好。很安静,很温暖。
20【习惯】养成习惯靠动机与细节
习惯如何养成?习惯养成需要时间,需要动机。需要目标,丘吉尔:自律就是自由。人有多自律,就有多自由。习惯就是你有特定的细节,有这样特定的细节,是因为你有动机。案例:洗冷水澡。身体是发动机。韩国妈妈培养六个哈佛孩子。老大经常生病,然后为了磨练孩子身体。就洗冷水澡,就去晨跑。孩子身体好,才有精力。