2020-3-16 第44篇 《番茄工作法第四篇中断》

今天我学习番茄工作法第四篇:中段

开篇用一段幽默诙谐的对话,开启今天的学习内容

洋蓟和黄瓜通电话,

黄瓜:嗨,阿蓟今天晚上去酒吧喝点吧

洋蓟:行………吧,不过得看

黄瓜:看啥?

洋蓟:等一下,我刚收到一封电邮

黄瓜:要不然就改天吧

洋蓟:就今天吧,去酒吧是个好主意,只要…

黄瓜:啥?

洋蓟:你收到文件了吗?

黄瓜:什么文件?

洋蓟:对不起啊,瓜哥,我刚刚在跟同事说话,你问我什么?

黄瓜:没事了,我不知道你那边什么情况,算了,明天再给您打电话吧,注意心情

洋蓟:OK有事没事常联系啊!

不知道大家从这段对话里感受到了什么?会发现我们经常会遇到这样的情况,每当我们正在做一件事情的时候,突然来了一个电话,来了一个信息。经常因为各种各样的事情打断我们的思路。就像我这两天正在学习番茄工作法,我也在用番茄工作法的25分钟,会发现当我的同事走过来跟我说:宋老师,今天下班我们去干嘛!另一个同事过来跟我说:宋老师,我们今天下午要开会,你准备一下文件!这个时候我手上正在做其他的事情,突然同事又让我准备文件,这边文件我还没有开始着手准备,正在继续做自己的事情,又有电话过来,我的妈妈告诉我,问我什么时候回家,明天她生日,问我啥时候到家!

大家会发现中断是常态,一直会有不断的需求冒出来,如果是说我们总是在追赶已知的需求,中断了所有长期正在安排的。由于我们不断地被迫经历中断,导致我们的活动无法进行。番茄工作法即使只有25分钟,当我们专注的工作,会经常面临被迫打断的时候。我们会为我们自己换环境而付出代价,我们的思路刚刚好正在这个点上,如果被别人打断,我们再重新回到这个思路上可能就要花上不止是一分钟的时间,可能花上十几分钟的时间一天下来,我们的时间就被浪费了好几个小时。我们就要开始去记录,我们被中断的时间,中断的事情是因为我们自己内部的问题被中断了,还是因为我们被外界的干扰而中断了这个事情?当这个事情被中断了,以后我们要记录,在记录的过程当中,我们整理,去总结。是内部原因还是外部原因,如果说是内部原因,那么我们就尽量减少。如果是外部原因不可控的因素,我们被打断了。比如说我们要上厕所,那这个是没有办法的。我们上厕所回来以后,发现我们的时间还有十分钟,我们是不是是继续工作,不是的,这个时候我们就应该休息五分钟,重新开启我们的25分钟的番茄工作法。

到晚上的时候,我们把我们记录的中段的时间内容事情标注下来,然后开始把它写入活动清单,或者是今日待办的表格下面,下半段的计划外紧急区。我们就做成可视化,强化减少中断的方法。只有这样子,我们才能够更加有效的去提升我们的工作效率,减少我们被中断的次数,不断的去强化自身问题!

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