2020年初,新冠疫情席卷世界,堪称21世纪的“超级黑天鹅”,大多数企业停工停产不断,受到疫情的影响和重创,不少企业抗不过这次“超级黑天鹅”带来的风波。2022年受疫情影响46万家企业宣布倒闭,310万家个体户注销。
2022年听到身边人说的最多的一句话是“今年的钱很难挣”,虽然自己很努力,但收入微薄,生活过得清贫。
然而,在忙碌之余,是否有停下脚步思考努力的方向是对的。没有结果的努力,都是无用功。

前不久,有一个员工决定要离职,当他向我提出离职时,我并没多想,毅然同意了。你也许会问员工离职,作为团队负责人不应该给予员工关心,单独聊聊,或是挽留吗?但我没有,他的离开,对他而言是一种解脱。
我们业务部隶属于公司营销中心,去年9月份加入公司之前,就听说现有的两位销售入职公司近两年,业绩毫无起色,如果招不到合适的团队负责人,业务部很可能就要注销掉。
我入职后,除了解公司综合服务能力,做的第一件事就是找出业务部近两年业绩没做起来的根本原因。通过近一个多月的观察和分析——观察员工的工作行为习惯,分析每个人的能力,终于找到问题的根源,那就是工作没有方向、没有目标,效率低、效果差,我称之为“低水平勤奋”。低水平勤奋,把自己有限的宝贵时间和精力浪费在一件事情上,但是结果却不理想。
当我发现团队存在这个问题时,及时召开会议讨论,并引导大家改变“低水平勤奋”工作状态,做了“如何高效工作”的培训。但效果并不明显,或许因为这位员工多年的工作方式和思维模式。换句话说,这个员工的思维属于“固定性思维”,迟迟得不到改善,最终自己决定,进公司近两年,业绩做不出来,挺亏欠公司的,结局就是灰溜溜的离开了。
反观每天的工作,何尝不是低水平的勤奋。你可别再认为那些一天到晚坐在办公室的员工,他们看似工作很认真,实则效率极其低下。很多人每天只是机械重复的哪几个“娴熟”的动作,却很少停下思考,思考采取何种方式和方法提升效能和效率。
导致低水平勤奋的真正原因是什么?其实就一个字“懒”。
曾国藩在人生“六戒”中说到:“天下古今之庸人,皆以一惰字致败。”
按现代人的理解,“惰”字即是“懒”的意思。懒得思考、懒得行动、懒得复盘。“懒”让你和别人拉开距离。我们都听过这样一句话:“比你优秀的人都在努力,你有什么资格不努力。”
说了这么多,我们该如何告别低水平勤奋呢?五个步骤
第一步,剖析根源
解决问题的关键是找到问题的根源所在,如果只看到问题的表面现象,不去寻找主要矛盾和解决问题的规律,即使问题得以解决,也是事倍功半。
在丰田公司,有个员工看到地上有一滴油,如果是你,第一反应是什么?把油擦掉,是吗?但是这个员工他没有把这滴油擦掉,而是思考一下为什么地上会有滴油,结果一抬头发现是那个螺丝那儿滴下来的一滴油,那作为普通人来讲又会怎么干?把它拧紧就好了,是吗?结果这个员工不是这么干的,他在想为什么只有这一颗螺丝漏油,其他几颗螺丝没有漏油,所以他就把它拧下来一看,原来是垫圈老化了。于是他又在思考,为什么这几个螺丝一起上的垫圈只有这个垫圈老化,而其他垫圈没有老化,于是他把旁边几个螺丝全部都拧下来,然后放在那一摆平一看,原来这个垫圈居然跟其他那几个不是同一个厂家生产的,于是就把这个信息反馈给采购部,采购部就会根据供应商来进行质量的检测,来进行供应商的挑选。
要想彻底地解决问题,做到标本兼治,最简单的方法就是“5WHY分析法”,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。如古话所言:打破砂锅问到底。5WHY法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
曾子曰:“吾日三省吾身。”
每个人都希望得到别人的认可和肯定,每个人都希望别人称赞自己,这是人性,也是人的虚荣心。现实生活中,我们很少会对当天的所作所为进行反思,反思今天哪些话不该说、哪些事做的不对。不懂得自我反思的人,他也不可能有多大的作为。
事出必有因,有因必有果。种瓜得瓜,种豆得豆。做了什么事,得到什么样的结果。唯独反思,方可找出问题的根源,才能根治。
第二步,设定目标
从事销售的职场人,应该非常清楚,业绩指标得以完成,主要原因归咎于围绕“业绩目标”开展工作,以目标导向,这就是目标的力量。
有些人每天坚持早上5点钟或更早时间起床,叫醒TA的不是闹钟,而是“目标”,是“梦想”。
刚入公司时,看到同事们忙里忙外,马不停蹄,当时我很疑惑,大家这么努力怎么就做不出业绩呢?通过一段时间与同事共事、沟通、分析,洞察到大家工作没方向,没目标,瞎忙。
于是决定把原来一周开一次会(周例会)调整到一天开两次(我称之为“每日晨夕例会”),会议时间是不长,就15分钟。会议内容是每人汇报当天要干的六件重要的事,不多就6件,比如,今天要给哪个客户报价、跟进哪个项目的回签、有哪个项目开案,处理哪个客户的项目问题等等,我会针对特别重要或是我特别关心的事,提出我个人的指导意见,便于大家进一步跟进和落实。
刚开始大家并不习惯这种开会形式,通过大半个月的坚持,发现大家每天工作有目标、有方向、有重点,我能感受到,大伙比之前工作更有激情、效率更高,报价及成交率比过往高很多。我坚信持续按照这样的节奏,不久大家都可以把业绩做出来,最起码可以做到完成2023年业绩指标是不成问题。
目标是为了承载和达成某个结果而存在的。目标不能随意设定,设定目标时,需要遵循SMART原则
--S:Specifc:具体的
明确的目标才能给我们动力,模棱两可的目标很可能变成一句口号,起不到用目标促进成长的效果。
--M:Measuable:可度量的
目标应当是可以被细化为以事实为依据的或可以量化的,同时这些验证目标是否达成的数据或信息是可以被获得的。
--A:Attainable:可实现的
目标是在人们付出努力后能够被实现的,也可以理解为不要过高或过低设定目标。
--R:Relevant:相关性的
目标要对实现愿景或使命有所帮助,同时在一个系统内的多个目标间要具备一定的关联性。
--T:Time-bound:有时限性的
目标要有时间限制,或目标的实现要有一定期限。
比如,目标设定为“完成2023年业绩指标”,这并不符合SMART原则,是一个不合格的目标,应当重新审视该目标,重新定义目标。如果把目标改为“在2023年12月底之前完成公司给我们团队下达的2000万业绩指标”,这样的目标就符合SMART目标设定原则,通过团队努力促使达成目标。
第三步,制定方案
剖析了问题的根源,也设定了目标,接下来要制定方案,制定什么方案,当然是行动方案,为什么要制定行动方案?简单来讲,就是为达成目标“编程”。
大家都用过计算器,24*60等于多少,如果口算好的人很快可以算出来,是1440。24*60*60等于多少,要算很快得到答案,可能就要借助计算器了,答案是86400,如果加上一个单位“秒”,那就是我们每个人一天24小时转换的时间86400秒。
为什么我们在计算器上按几个数字键,计算器就能很快、并精准的算出答案?
秘密就在于结构工程师对计算器的软件进行了系统的编程,计算器只是按你按键的指令实现了你想要的“答案”。
所以,我们制定行动方案就是给你要达成目标“编程”,而这个过程会占用你的时间和精力,但是这个过程是非常必要的一个环节。
制定和选择方案,可以从“有效性”和“可行性”两个维度来考虑
1. 有效性。代表着对方案结果的预期,指的是方案实施后可能带来的成效。
2. 可行性。指的是具备实施方案需要的素质、能力、信息、资源等要素,能够在一定程度上确保方案落地并有效实施。
第四步,付诸行动
付诸行动,这一步就是执行层面了,就一个字“干”。就是根据“编程”后输入相应的指令。
千里之行,始于足下。目标设定的再远大,措施方案制定的再周密,不行动,你也就是个“空想家”,成不了“实干家”。
绝大部分人失败不是因为没有思考,而是因为犹豫不决,迟迟没有行动。
荀子的《劝学》有云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”做事要脚踏实地,一步一个脚印,不畏艰难,不怕曲折,坚忍不拔地干下去,才能最终达到目的。
想,都是问题;做,才是答案!
第五步,总结复盘
你有没有过这样的经历,当你遇到一件棘手的事,用了九牛二虎之力都得不到解决,只能寻求别人的帮助。可是下次遇到类似事情,你还是不会,依旧需要借助外部力量才能解决,这是为什么呢?原因在于你对所做的事没有总结复盘。不懂复盘,再努力都是低水平勤奋。

1. 复盘的定义
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。
这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。
2. 复盘的意义
1)复盘总结有利于防止犯同样的错误,控制成本。
2)复盘总结有利于寻找规律性,固定步骤和方法。
3)复盘总结有利于让自身长期保持在正确的方向,校正方位,从“蒙着打”到“瞄准打”。
3. 复盘的方法/步骤
第一,回顾目标。当初的目的或期望的结果是什么;
第二,对照结果。对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足;
第三,分析原因。事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
第四,总结经验。包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。
人生,只有复盘才能翻盘!
2023年已来,新年新征程。
告别低水平勤奋,高效工作、生活、学习,让生活更加丰富多彩。我相信每一个人都可以,也都应该通过自己的努力拼搏,来书写不负时代的光荣,成就属于自己的梦想!