不道你们有没有这种情况,当你安排了一天,满满的工作计划,突然有一个电子邮箱来了,然后或是有一个朋友突然邀请你去吃个下午茶。这个时候,他把你计划给打乱了,你该如何选择呢?你又该如何去处理这件事情呢?
或是你平时在处理一件事情的时候,你的某个员工有体臭,其他员工都向你抱怨这件事情的时候,你该怎么做?你觉得最简单的处理方式又是什么呢?
其实碰到这些情况的时候,我们总是会选择一些方案去解决它。可是你有没有想过这些方案是不是一个最佳方案呢?或者说有没有比它更简单的方法呢?其实在我看到这本书之前,我也有过这方面的困扰的,阅读完这本书之后,让我受益匪浅。
极简主义,刚开始我对他的理解就是,从繁化简,断舍离。跟我以前阅读一本书,《我决定简单的生活》其实还是有点不一样的。那这本极简主义,它更多的是在讲到如何自我管理,在工作中我们怎么样去抓住一些重要的事情,在生活中也是一样。
本书的作者是:
弗格斯 奥康奈尔(Fergus O'Connell),项目管理领域的学术权威,国际上最值得被关注的时间管理作者之一,出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部图书,已被翻译成13种语言畅销全球。他擅长用最短的时间完成复杂的工作,其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。
看到作者,让我想到了一个叫做康奈尔笔记,然后我出自好奇,就去网上查了一下,原来康奈尔笔记跟他没有什么关系。但是这没有关系,他并不影响我们对这本书的阅读,那我先给你们介绍一下这本书,它的主要内容是什么?
本书他给我们清晰的介绍了七个理念,分别是:
第一个理念 事情其实很简单
第二个理念 弄明白自己要做什么
第三个理念 任何事情都有连续性
第四个理念 如果不去做,永远都做不完
第五个理念 结果往往和预期不一样
第六个理念 明确界定事情的结果
第七个理念 学会从他人的角度看问题
但这七个理念,我们可以概括成三个方面去理解它。
第一和第七个理念可以看作贯穿整体的概念,即把事情简单化,并从他人的视角看待他们。
第二理念是关于你到底想达到什么的目标?
第三到第六个理念建立在我们怎样完成我们想要完成的连续性事件的基础上。
首先我们先理解一下,第一和第七个理念他到底给我们传递的是如何简单化,并且从他人的视角看待问题。
如果想要从简单的方式去处理问题,首先你要问自己一个问题。当你遇到一件事情的时候,你问问自己最简单的方法是什么?看看你能否用不超过25个字把一件事情描述清楚。或是把一个问题,一个解决方法或建议都用25个字以内来表述。如果你这件事情你解决了,那么你再来一次,你再来一次的问自己,我们这件事情还有没有比这个方法更简单一点呢?
我们只问简单的问题,谁?什么内容?为什么在哪里?什么时候怎样发生了?产生怎么样的结果?
那么我们在处理事情的时候,其实我们不是一方面的在处理事情,我们每遇到的事情都是有双方的。那么在这过程中,我们是要达到一个双赢的结果。所以这就是说我们要从他人的角度去想问题。
第二个方面呢,就是说我们要弄明白自己要什么。意思就是说你想要达到一个什么样的目标这是我们需要思考的。其实我们在制定一个计划的过程中我们总是会觉得啊,计划做的很好,其实我们在实行的过程中,总是会达不到自己想要的结果,那么其实最根本的原因就是我们没有弄明白自己到底想要的是什么?
书中,举了一个例子,我觉得非常的好,这个例子告诉了我们,其实,你无论想要到达一个哪个地方,你问别人是没用的,因为只有自己知道你想要去哪里,而且你选择哪条路,都取决于自己。
况且我们在制定目标的时候,我们一定要有优先顺序,找到自己真正想要做的是什么。其次重要的,或紧急的,以及重要不紧急的,还有就是说可做可不做的。都是要合理安排好。
当然,想要实现自己的目标,没那么简单的,因为我们其实在制定目标之后,选择了一个自己想要做的目标之后,我们都会想,如果这个目标达成之后呢,难道就没有了吗?就结束了吗?其实不是的,我们还会有一个目标连续性事件。就是说我们达成这个目标之后,我们接下来会怎么做,这个就是一个可持续的,所以说为什么一些成功人士他们总是可以,合理的安排自己的工作,而且每一件事情都处理的非常完美。就是他们总是在做一些可持续的事件。那么我们也要思考一个可持续的事件到底是什么?
具体来说有六个方面
一开始就做好计划
把计划做得详细周到
清楚的说出自己的意图
善于运用知识和假设
懂得运用因果关系
记录已经发生的事情。
那么我们只有把这几部分做好了,那么我们才可以,达成一个,完美的目标
极简主义极简主义,它到底是什么呢?其实那就是一个自我管理的工具。怎么样去管好我们自己,在工作上或是生活中的一些重要的事情,我们要一定要去做。如何的有效的去管理,那些不重要的事情,我们尽可能的不要去浪费时间。
在这个过程中是希望自己受益,你也可以受益。