我们每天都泡在无数的事情上，忙忙碌碌的一天过了，却发现自己好像什么事也没有做，效率不高，没有满足感。只觉得浑身累，但又觉得没有任何的成果。关键在于事件并没有被整理好，也没有排列顺序，以致于重要的事件被耽搁了，不重要的事情却完成了。或是根本不知道如何动手去做，看着一堆的事件，只能对着它，按自己的想法随便抽出一件能完成的就开始执行了。因此为了让大家了解更高效的事件执行目标，首先要学会如何进行事件的整理，这就分为如何记录事件，如何分清紧急和重要性，以及如何处理进行事件。今天我们就来讲讲如何记录事件，要求记录事件需简单并完整、要把事件进行分类，标记情景模式。
一、记录事件要简单、完整
一个人从小到大一直在学习说话，但最不擅长的也是说话，也就影响着事件的记录和分解。大家都知道大脑不是硬盘，我们需要利用手边专业的软件或专门的本子快速可靠的将所有的事情全部记录下来。记录事件也是有学问的，再简单的记录也必须遵守记录的标准公式，为了防止在记下后的一段时间后，遗忘此事件的目的。记录的标准公式＝我+动词+关键人+事情。举个例子来分析，如“打电话”这个事件，谁打电话？打给谁？为了什么事？比如我打电话给父母通知他们回家前别忘记带雨伞，一般我主语可以省略，简化为“打电话通知父母回家前带雨伞”。虽然感觉像是小学生写作文，但是现在沟通太过通俗化的语言和全面智能设备的普及，让我们失去了写文字的能力。从每一件事情记录开始，按记录的标准公式来验证其完整性，是我们进行后续工作开展的前提。
二、事件归类
完成全部的事件记录后，就要进行归类，分为杂事和项目。杂事是相对独立的事件。项目有三个特性：1.有限时间内；2.独特的、复杂的并相互关联多个事件组成；3.有一个明确的目标和目的。举个例子：全家台湾旅游，就是一个项目。旅游是在一定时间内发生的事件，为了旅游，首先要去排期，将所有家庭人员的空闲时间约定下来。再次要进行出游前准备，比如要办理大通证、要买飞机票、确定旅游的景点、住宿、交通安排等。其中有些事件是只有在“全家台湾旅游”这个项目中才会发生，而这一系列事件都是相互关联的。旅游的目的就是让家庭成员好好享受一个假期，放松一下工作、学习、生活上的压力。区分杂事和项目的目的是进行分解下一步行动项的关键。
三、标记情景
我们在记录固定时间的事件处理时，占所有事件是很小的一部分内容。没有固定时间的事件处理都要依靠标签，也就是在情景模式下处理事件。处在不同的情景下，挑选不同的事件进行处理。情景模式的标签最多不能超过三个。
情景模式从整体可以分为五类：空间(S)、工具(T)、能量(E)、人物(P)，组合称为STEP原则，我再加了一类其它（O）。
1、空间(S)，是指经常光顾的地点，比如超市、烘培店、咖啡屋、办公室、家等。
2、工具(T)：统称为智能设备，经常会使用的也就是电脑、手机、Ipad等，或者个人认为不分也可以。
3、能量(E)：所谓能量就是自己的精力，我们要把大块的时间留给最重要的事情，如果能预估出事件是需要化整零的碎片时间处理，还是需要整块时间处理，以利用今后进行“要事第一”原则的排序。可以分为高精力（青蛙的备选项）、休闲、碎片等。
4、人物(P)：和事件有关的关键人员，如老公、大宝、小宝、老婆父母、老公父母、同事等。
5、最后有一类称为其它(O)：包括反思、委托、等待。
用这种分类方式把事件进行标记，可以采用在某状态下挑选比较合适的情景。比如在乘地铁上下班时，可以选择智能设备，或者也可以选择碎片时间，有没有适合的事件需要完成。如果通过专业软件进行事件分类会比较容易处理一些，但是使用自制的模板也可以处理。
没有专业软件的，可以打印Excel或模板格式，全部记录在纸上。这些纸和笔需要随时带在身边，随时增加。首先有一张记录所有事件的纸，功能收件夹一样，有想到的事情就记录，清空大脑。有空时整理分类，将杂事和项目分别重新记录在模版纸上进行标记，标记完成后，在原先的纸上划掉。以下给出关于此次标签分类的线下纸张打印的格式，建议不使用专业软件可模仿此格式打印，先把杂事类的事件进行整理。
用专业软件和用纸记录的思维模式是一样的，只要了解如何去做，用专业软件只是简化操作、节约时间，让软件快速的反应我们需要查找或重复制定的事件内容。不过一切的开始都必须起源于执行力。烂开始，好结果。希望大家不管是使用什么方式管理，从现在起，跟着我落地的事件整理说明动起来。我会持续更新，有问题可以给我留言。
