郝老师说,我经常讲“知全守份”和“敬事以待”。知全,就是对这个世界、对社会、对教育要有一个整体的了解,有一个总体的态度;守份,就是要守护住自己的职责,做好自己能做的事。
糟糕的情况是,不看自己做得如何,而只盯着他人有什么不足,相互埋怨、指责。记得几年前主持一个课题,另一位主持人啥事都指使我做,课题申报书、开题报告、中期报告、结题报告等都指使我写,写好交给他,他又说写得不好,需要重新写。我说自己水平有限,只能写成这样,不好的地方请你修改。他又不会写也不会改,反正就是指责我没做好。我当时郁闷极了,不过也从中真正认识了一个人。
郝老师说,世界上没有抽象的环境,我们就是环境的一部分。局长是校长的环境,校长是老师的环境,老师是学生的环境。如果各自把自己的事做好,就是在改变环境。积腋成裘,积沙成塔,聚沙成塔,社会就会一点点改变。还是说课题的事,身为第一主持人肯定要以身作则,指使第二主持人做事没关系,但是你头脑中必须有思路,怎么做?怎么写?你要有交代,就算别人做得不好,也不能指责,做事辛辛苦苦还被埋怨,谁心情会好?很多所谓的领导以为自己是领导,就可以指使他人干活,干得好成了自己的功劳,干得不好就批评他人,推卸责任。我是从内心里瞧不起这样的小人。没本事就不要挤着要当“官”,既然当了就要自己做事,别一天到晚捉老师做事。老师们都做得比领导还好,你还好意思称自己是领导么?
敬事以待,就是在没有更好的环境,没有更好的平台时,把当下承担的事全力以赴做好,等待更好的机缘。全力以赴意味着什么?意味着沉浸、敏感、主动、持续学习,注重细节、注重结果。
新网师教务群发了一份新设计的工作流程单。郝老师看了一下,他觉得流程单还有待完善。需要从四个方面提高,一是表达准确,二是文字精确,三是闭环思维,四是复盘思维。
什么是准确?准确是表达出与实际事物相一致的信息,即表达的是真实的事实。人们在呈现或描述事实时,经常与实际事物不符,造成他人的误解。这就是不准确。
什么是精确?精确指给予他人需要的细节,让他人理解表述的真正含义是什么。比如,“大家要及早提交作业”,这句话就不精确。因为什么是“及早”,可能不同的人理解不一样。流程单初稿中规定,周五的任务是“课程助理发课程海报(2次)”。这句话不精确,海报往哪儿发?是同一地点连续发2次,还是不同点分别发1次?还是间隔发?这些信息的漏洞和含糊其辞都会给后续的工作带来麻烦。如果一个通知发出后,又不断沟通解释,弥补失误,很多时候就因通知写得不精确。很多班主任在班级群发送信息也是这样,讲不清,结果是一个信息发出后,一堆人在后面追问,自己给自己制造麻烦。
什么是闭环思维?对发起的工作或活动,在一定时间内,无论执行者完成的效果如何,都要认真、负责地收到反馈。闭环思维非常重要,任何工作和事情都应贯彻。闭环思维来源于美国质量管理专家休哈特博士首先提出的PDCA循环,PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划plan、执行do、检查check、处理action。在质量管理活动中,要求针对各项工作制定计划、实施计划,检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一循环,就这样阶梯式上升。从本质上讲,闭环思维不仅强调“责任心”,更强调“团队的配合”,而配合的关键是“反馈”。所以,闭环思维要做到:一、准确表达信息,并确保他人收到信息。二、能在规定的时间接收到对信息落实的反馈。三、根据反馈采取相应的应对。
最后,工作要有复盘思维。复盘是围棋术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失,关键找出双方攻守的漏洞,这是提高自己水平的好方法。下围棋的高手都有复盘的习惯,棋手平时训练时大多时间并不是在和别人搏杀,而是把大量时间用在复盘上。很多时候为什么同样的失误和错误一再出现,就是缺少复盘思维。通过复盘,当某种熟悉的局面出现在你面前的时候,你往往能够知道自己应如何去应对,在你的脑海中就会出现好多种应对的方法,或者你可以敏锐的感觉当前所处的状态,从而对自己下一步的走向做出明智的判断。