我最近发现一个事情,大脑是一个分时操作系统,
要提升做事情的效率,就得按照大脑运转的法则进行优化。
对于时间管理,也有这样的法则,能够帮助我们更加高效。
1 ----- 1件事情:
任何时候,在一段时间内,只做1件事情,切换进程只会让大脑运行效率降低。
2 ----- 2个步骤:
1)思考:这件事能够在一两分钟内快速完成?
2)行动:如果可以,立刻着手完成它;如果不行,把它记下来,安排时间去做。
3 ----- 3个清单:
「AFD清单工作法」 简而言之,所有的任务,都可以分成三大类:
1)可以明确执行的(Action)
2)需要进行思考的(Focused)
3)简单,琐碎,不重要的(Dessert)
4----- 4个象限:
重要且紧急;重要不紧急;不重要但紧急;不重要且不紧急。
1)重要且紧急的事优先去做。它们应该被写在「Action」中,有明确的执行步骤和标准,可以立刻行动,不需要经过思考。
2)重要不紧急的事,每天安排固定时间去做。它们有两类。
第一类,是每天坚持的习惯,比如背单词,健身,读书等。这一类应该写入「Action」,并有明确的执行步骤和方式。
第二类,是需要思考的问题,以及没有明确分解的任务。这一类,应该处于「Focused」之中,通过安排碎片时间思考,对它们进行剖析,分解,从而从「Focused」中转移到「Action」,并设定好具体的执行步骤和时间。
3)不重要但紧急的事,尽量安排别人去做。
这一类事情,包括回应,对接,等等。如果可以,尽量让更适合的人去做(也就是对他来说是「重要」事情的人)。如果不得不自己去做,尽量简明扼要,以结果为先,快速落地,不要在上面花费太多时间。
4)不重要且不紧急的事,不要去做。
这种事情,除了浪费我们的时间,没有任何价值。除非是需要娱乐消遣,否则不要去碰。
5----- 5分钟:
当你即将动手去做一件事情时,告诉自己:什么都先不要想,先做5分钟再说。
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