在项目管理中，明确的项目目标、清晰的任务分配和有序的工作步骤是非常重要的。如果项目成员不能准确把握自己的任务，则负责人需要向员工解释他们的责任目的和关键节点，以确保工作有重点和步骤。
在这种情况下，甘特图是项目经理日常工作中常用工具，它能让我们清晰地看到一个项目的完成时间和关键节点，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，并对整个项目进行监控。
通过甘特图，我们能够掌握进度、了解关键、寻找问题、调整策略。甘特图以结果为导向，把大目标逐层分解，落实到每一天的工作中，让每个员工对自己的任务做到心中有数，从而推进项目进度。因此，做好项目进度管理，我们需要明确以下三个关键点：
1、项目的进度计划应该基于对各类计划的检查，检查计划本身是否协调一致。计划目标是否层层分解，这样才能形成一个完整、可执行的计划。
2、必须要明确每个人的责任，包括项目负责人、项目的参与者，还有其他关系人。项目经理必须要明确项目中每个人的责任，按计划目标明确各自的责任。
3、计划应该全面交底。计划完成后，每一个参与人员都应该知道计划的目标、任务、实施方案和措施，这样能使管理层与下属协调一致。
甘特图为管理者提供了一个方便的功能：实时追踪。他不需要整天询问项目成员项目进度，为可能达不到目标忧心忡忡。
有了甘特图，项目成员完成任务后在任务列表勾选完成，项目经理在甘特图就能查看项目的进度。如果项目成员没有完成任务，项目经理可以重新看一看甘特图，找出导致员工没有完成任务的原因，是计划不合理任务过重还是员工能力问题。如果是计划不合理，项目经理要及时调整项目计划，如果是成员问题，项目经理要及时问责督促。
通过甘特图，无论是任务提前或者延期，都能让我们及时发现问题。在发现问题后，无论是员工和领导，都不能有一刻的拖延，必须及时排除问题，才能保证进度的顺利。
